A utilização de plataformas elevatórias móveis de trabalho (PEMT) é comum em uma variedade de setores industriais e de construção. Essas máquinas oferecem acesso seguro a áreas elevadas, facilitando uma série de tarefas. No entanto, é crucial compreender os riscos associados à operação dessas plataformas e implementar medidas de segurança adequadas para proteger os trabalhadores. Neste artigo, vamos explorar em detalhes os aspectos relacionados à operação de PEMT, desde sua definição até as responsabilidades e penalidades do não cumprimento das normas de segurança. O que é a plataforma elevatória móvel de trabalho? A plataforma elevatória é um equipamento especializado que eleva pessoas e materiais a alturas significativas de maneira segura e eficiente. Elas são equipadas com uma plataforma de trabalho que pode ser elevada a diferentes alturas, dependendo das necessidades específicas do trabalho. As PEMTs podem ser operadas manualmente ou serem motorizadas. As plataformas motorizadas geralmente são equipadas com controles que permitem ao operador ajustar a altura e a posição da plataforma. São também amplamente utilizadas em uma variedade de setores, incluindo construção, manutenção e instalação. Elas são particularmente úteis em locais onde o uso de escadas tradicionais não é prático ou seguro. Além disso, as plataformas elevatórias podem variar significativamente em termos de tamanho e capacidade de carga. Algumas são compactas e leves, projetadas para tarefas simples e espaços confinados, enquanto outras são grandes e robustas, capazes de elevar cargas pesadas a grandes alturas. Elas são projetadas com uma série de recursos de segurança, incluindo guarda-corpos, travas de segurança e sistemas de controle de estabilidade. Esses recursos ajudam a proteger os operadores e a garantir que o equipamento seja usado de maneira segura e eficaz. Riscos inerentes à operação da plataforma elevatória Embora as plataformas elevatórias sejam soluções eficazes para acessar áreas elevadas, a operação desses equipamentos envolve vários riscos que devem ser considerados. Aqui estão alguns detalhes sobre esses riscos: Quedas de altura O risco mais evidente associado às plataformas elevatórias é o de quedas de altura. Isso pode ocorrer se os operadores ou trabalhadores na plataforma perderem o equilíbrio, se os equipamentos de proteção falharem, ou se a plataforma for instável. As quedas de altura podem resultar em lesões graves ou até mesmo fatais. Colisões e esmagamentos As PEMTs podem colidir com estruturas fixas ou outros equipamentos no local de trabalho. Isso representa um sério perigo para os trabalhadores, pois pode resultar em lesões por esmagamento ou outros tipos de traumas. Além disso, se a plataforma elevatória estiver em movimento, pode haver risco de atropelamento. Instabilidade da plataforma Falhas mecânicas, sobrecarga ou condições adversas, como terrenos irregulares ou condições climáticas adversas, podem resultar na instabilidade da plataforma. Isso pode levar a acidentes graves, incluindo quedas de altura ou capotamento da plataforma elevatória. Choques elétricos Se a PEMT entrar em contato com fios elétricos ou equipamentos energizados, pode ocorrer um choque elétrico. Isso pode ter consequências potencialmente fatais, especialmente se a plataforma elevatória estiver em uma altura elevada, pois o choque pode resultar em uma queda. Medidas de segurança e prevenção de acidentes Para minimizar os riscos associados à operação de PEMTs, é essencial implementar medidas de segurança adequadas. Realizar inspeções periódicas nas plataformas elevatórias é fundamental para garantir sua operação segura. Essas inspeções devem identificar e corrigir quaisquer defeitos ou danos no equipamento, garantindo que a PEMT esteja sempre em condições de trabalho seguras. Proporcionar treinamento completo para os operadores de plataformas elevatórias é uma parte crucial da prevenção de acidentes. O treinamento deve abordar temas como procedimentos de operação segura, identificação de riscos e uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Isso garante que os operadores estejam bem-preparados para lidar com qualquer situação que possa surgir durante a operação da PEMT. É essencial que os trabalhadores usem EPIs apropriados ao operar uma plataforma elevatória. Isso pode incluir capacetes para proteger contra lesões na cabeça, cintos de segurança para prevenir quedas e dispositivos de proteção contra quedas para garantir que os trabalhadores estejam seguros mesmo quando estiverem trabalhando em alturas elevadas. LEIA MAIS: Uso dos EPIs e a importância do registro de entrega aos seus funcionários A instalação de guarda-corpos, corrimãos e sistemas de proteção contra quedas na plataforma da PEMT é uma medida importante para prevenir acidentes. Esses dispositivos fornecem uma barreira física que ajuda a prevenir quedas, tornando a plataforma elevatória mais segura para os trabalhadores. Preciso treinar meus trabalhadores? Sim, é absolutamente essencial fornecer treinamento adequado a todos os trabalhadores que operam ou trabalham próximos a plataforma elevatória. O treinamento deve ser abrangente, cobrindo não apenas o uso seguro da plataforma, mas também a identificação de riscos potenciais e procedimentos de emergência. Isso garante que os trabalhadores estejam preparados para lidar com uma variedade de situações que possam surgir durante a operação da PEMT. Os operadores devem ser treinados para realizar inspeções pré-operacionais para garantir que a plataforma elevatória esteja em boas condições de trabalho antes de cada uso. Além disso, eles devem ser capazes de realizar manutenção básica, como verificar os níveis de fluido e inspecionar os componentes mecânicos. De acordo com a normativa NR 18, o treinamento para a operação de PEMTs é obrigatório. Está normativa prevê que todos os operadores de plataformas elevatórias devem passar por um treinamento adequado antes de operar o equipamento. Este treinamento deve incluir não apenas o uso seguro do equipamento, mas também a identificação e gestão de riscos potenciais, bem como procedimentos de emergência. SAIBA MAIS: A importância dos treinamentos de Segurança do Trabalho Benefícios do treinamento adequado Investir em treinamento adequado tem vários benefícios. Não só protege os trabalhadores, garantindo que eles saibam como operar a PEMT de forma segura, mas também ajuda a evitar danos materiais e custos associados a acidentes. Além disso, um ambiente de trabalho seguro pode aumentar a moral dos trabalhadores e a produtividade geral. Em resumo, o treinamento adequado é uma parte crucial da operação segura de plataformas elevatórias. Ao garantir que todos os trabalhadores recebam o treinamento necessário, as empresas podem minimizar os riscos e criar um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Responsabilidades e penalidades do não cumprimento O não cumprimento das normas de segurança relacionadas à operação de PEMTs pode resultar em graves consequências, incluindo lesões, perda fatal e implicações legais para os empregadores. Os empregadores devem garantir que todas as plataformas elevatórias estejam em boas condições de funcionamento e sejam seguras para uso. Isso inclui a realização de manutenção regular e a substituição de equipamentos que estejam danificados ou desgastados. É fundamental que todos os trabalhadores que operam ou trabalham próximos a PEMTs recebam treinamento adequado. Isso deve incluir instruções sobre o uso seguro da plataforma, identificação de riscos potenciais e procedimentos de emergência. Os empregadores devem implementar medidas de segurança eficazes para prevenir acidentes. Isso pode incluir a instalação de equipamentos de proteção, como guarda-corpos e sistemas de proteção contra quedas, e a implementação de procedimentos de trabalho seguros. As inspeções regulares também são essenciais para garantir a segurança das plataformas elevatórias. Os empregadores devem realizar inspeções periódicas para identificar e corrigir quaisquer defeitos ou danos. Em caso de não cumprimento dessas responsabilidades, os empregadores podem enfrentar consequências graves. Isso pode incluir multas, processos judiciais e até mesmo a suspensão das operações comerciais. Além disso, o impacto negativo na reputação da empresa pode ser significativo, afetando sua capacidade de atrair e reter talentos e clientes. Em suma, a operação de plataforma elevatória apresenta diversos riscos que devem ser tratados com seriedade. Ao adotar medidas de segurança adequadas, fornecer treinamento adequado e cumprir as normas regulatórias, os empregadores podem proteger seus trabalhadores e garantir um ambiente de trabalho seguro e produtivo. Como a Bernhoeft pode ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há mais de 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Oferecemos soluções personalizadas para as demandas específicas, auxiliando na implementação de práticas seguras e fornecendo treinamentos para uma conformidade documental. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades da gestão de terceiros. Com a nossa ajuda, você pode garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes, minimizando o risco de multas e penalidades. Entre em contato conosco. Escrito por: Ivan Italo Santana Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos
SAIBA MAISGESTÃO DE TERCEIROS
A experiência e tecnologia necessárias para alcançar os melhores resultados na Gestão de Terceiros
Somos pioneiros no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Riscos com Terceiros e temos mais de 500 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e seus fornecedores. Solicite uma proposta e conte agora com a experiência da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Números da nossa Gestão de Terceiros
Fomos a primeira empresa no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Terceiros, em 2003. Atualmente contamos com mais de 180 clientes ativos do serviço de Gestão de Riscos com Terceiros em mais de 50 segmentos diferentes que totalizam: mais de 480 mil vidas controladas mensalmente, mais de 22 mil CNPJs monitorados mensalmente e mais de 7 milhões de arquivos analisados mensalmente por robôs e pelo nosso time.
Temos quase 600 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e nos seus fornecedores. Conte com a consultoria da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Sistema Contract web
Portal desenvolvido 100% na nuvem para gestão de contratos de terceiros da organização. Contamos com robôs na operação do sistema, em que parte da análise já é realizada automaticamente. E outros itens mais criteriosos são analisados por especialistas.
Através do sistema é possível:
- Receber as imagens dos documentos com uma gestão eletrônica de dados;
- Controlar os funcionários terceirizados;
- Aplicar checklists de análise;
- Emitir relatórios de não conformidades e gerenciais e controlar informações dos contratos como responsáveis;
- Data de início e fim, aditivos e valores.
Universidade de Gestão de Riscos com Terceiros
é a nossa plataforma de cursos, voltada para:
- Fornecedores: disponibilizamos um curso abrangente do escopo de documentos para monitoria, bem como dos critérios de aprovação. Eles também aprenderão a gerenciar documentos usando a plataforma ContractWeb.
- Gestores: oferecemos conteúdos exclusivos que auxiliam os gestores na gestão dos terceirizados.
- Profissionais que desejam se qualificar em GRT: através do curso de Especialista em Gestão de Terceiros, os profissionais terão a oportunidade de aprender a identificar processos e ferramentas da Gestão de Terceiros, garantir uma gestão eficiente dos riscos relacionados a terceiros para o negócio, minimizar potenciais problemas, alcançar resultados positivos, entre outros benefícios.
Além disso,
- Crachá com QR Code
- Controle de Validade de Documentos
- Integração com Catracas via API
- Relatório de Contingência
- Utilização de Robôs e IA para Análise de Documentação
- Agendamento on-line de Treinamentos
- Assistente Virtual, Cartilhas e Manuais disponíveis 24h
- Atendimento Humanizado por Telefone e Chat
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Bernhoeft realiza uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços, verificando o cumprimento das obrigações legais e contratuais e ajudando a empresa a se proteger de possíveis demandas e autuações.
Economia de custos
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a economizar custos no processo de gerenciamento de fornecedores, reduzindo o tempo e o esforço envolvidos na avaliação de riscos e na homologação de fornecedores.
Alinhamento com leis e regulamentações relevantes
A Bernhoeft se compromete com padrões internacionais de segurança e privacidade de dados, ajudando a empresa a se alinhar com leis e regulamentações como a ISO 27001, ISO 27701 e LGPD.
Proteção de imagem e reputação
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a proteger sua imagem e reputação ao garantir a segurança e bem-estar dos trabalhadores terceirizados e evitar problemas legais e financeiros.
Esses são alguns dos ganhos esperados em contratar os serviços de Gestão de Terceiros da Bernhoeft. É importante lembrar que os resultados podem variar de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas de cada empresa.
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Como fazer Gestão de Terceiros?
A Gestão de Terceiros é o processo de gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços para minimizar os riscos envolvidos na contratação de terceiros. Aqui estão algumas dicas de como fazer a Gestão de Terceiros de forma eficiente:
Defina as responsabilidades e as expectativas claramente
Certifique-se de que haja uma compreensão clara das responsabilidades e expectativas de cada parte envolvida na relação de terceirização, incluindo a empresa contratante, o fornecedor ou prestador de serviços e os trabalhadores terceirizados.
Realize uma avaliação de riscos
Antes de contratar um fornecedor ou prestador de serviços, é importante avaliar os riscos envolvidos, incluindo aspectos legais, contratuais e financeiros. Isso pode ajudar a minimizar o risco de problemas futuros.
Defina um processo de homologação
É importante estabelecer um processo de homologação de fornecedores e prestadores de serviços para garantir que eles cumpram com os padrões e requisitos da empresa.
Gerencie os contratos de forma eficiente
Tenha um processo eficiente de gerenciamento de contratos para garantir que as condições estabelecidas sejam cumpridas e que as mudanças sejam documentadas e aprovadas de forma adequada.
Mantenha um controle regular
Realize auditorias e avaliações regulares para garantir que a Gestão de Terceiros esteja sendo feita de forma eficiente e para identificar e corrigir qualquer problema ou desvio de forma rápida.
Utilize tecnologia
A tecnologia pode ser muito útil na Gestão de Terceiros, como softwares de gerenciamento de fornecedores e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso pode ajudar a automatizar processos e facilitar o acesso a informações importantes.
Treine o pessoal envolvido
Certifique-se de que o pessoal da empresa e os trabalhadores terceirizados estejam treinados e informados sobre as políticas e procedimentos de Gestão de Terceiros. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos e metas.
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
Uma consultoria de Gestão de Terceiros fornece serviços de assessoria e orientação para outras empresas que desejam gerenciar de forma eficiente seus fornecedores e prestadores de serviços.
Alguns dos serviços oferecidos pela consultoria da Bernhoeft incluem: avaliação do processo de terceirização atual da empresa, definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização, desenho de processos operacionais da terceirização e revisão e criação de políticas internas.
A Bernhoeft também oferece treinamentos e orientações para funcionários da empresa e trabalhadores terceirizados, bem como serviços de gerenciamento de contratos e auditorias no local da prestação de serviços.
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
O objetivo da Gestão de Terceiros é minimizar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento das obrigações legais e contratuais, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações, alinhando as diretrizes estabelecidas, reduzindo os custos e armazenando e resgatando documentos de forma segura.
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar e avaliar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações.
Cumprimento de obrigações legais e contratuais
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações legais e contratuais envolvidas na terceirização, evitando problemas e multas.
Minimização de custos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de economia e a minimizar os custos envolvidos na terceirização, maximizando a eficiência e produtividade.
Melhor gestão dos contratos de terceirização
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a gerenciar de forma eficiente os contratos de terceirização, monitorando o cumprimento das obrigações e resolvendo problemas rapidamente.
Minimização de riscos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a minimizar os riscos envolvidos na terceirização, incluindo riscos trabalhistas, previdenciários, tributários e legais.
Maximização da eficiência e produtividade
Por fim, a Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a maximizar a eficiência e produtividade, garantindo que os processos de terceirização estejam otimizados e funcionando de forma eficiente.
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Quais as vantagens em fazer a Gestão de Terceiros?
Uma consultoria em Gestão de Terceiros oferece acesso a profissionais especializados e experientes no gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços, o que pode ajudar a empresa a tomar decisões informadas e minimizar os riscos envolvidos.
Redução de custos de tempo e recursos
Ao contratar uma consultoria em Gestão de Terceiros, a empresa pode economizar tempo e recursos internos, pois a consultoria se encarregará de todas as tarefas relacionadas à Gestão de Terceiros.
Soluções personalizadas
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas da empresa, garantindo que os processos de terceirização sejam otimizados e eficientes.
Atualização constante sobre as leis e regulamentos
Uma consultoria em Gestão de Terceiros mantém-se atualizada sobre as leis e regulamentos relacionados à terceirização, o que ajuda a empresa a se manter em conformidade e evitar problemas legais.
Acompanhamento contínuo
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer acompanhamento contínuo para garantir que os processos de terceirização estejam funcionando de forma eficiente e que os riscos estejam sendo minimizados.
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Atuamos em todo o processo da Gestão de Terceiros realizando um mapeamento, avaliação e monitoramento de fornecedores no início, meio e fim do contrato de prestação de serviço.
Com foco em segurança, monitoramos o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, obrigações contratuais e legais, e demais itens que tragam maior conformidade e redução de riscos para as empresas tomadoras de serviço, através de 5 etapas:
*Todos os módulos são independentes e podem ser contratados de acordo com a necessidade da sua empresa.*
1 – Diagnóstico e implementação da Gestão de terceiros
Objetivo: Verificar os pontos mais críticos em nosso cliente para dar início ao trabalho nos fornecedores que estão trazendo os maiores riscos.
2 – Homologação de Fornecedores
Objetivo: Avaliar toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, mitigando riscos para sua empresa como uma possível falência desse fornecedor ou ações trabalhistas.
3 – Mobilização e Controle de acesso de trabalhadores terceirizados
Objetivo: Garantir que os funcionários terceiros possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por nosso cliente (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.
4 – Análise mensal de riscos durante o ciclo de vida de contratos
Objetivo: Reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos.
5 – Auditoria de Campo
Objetivo: Identificar diretamente nas instalações do fornecedor se as informações que estão na documentação enviada realmente é o que de fato ocorre e também verificar se existem riscos que não são possíveis de identificar apenas com análise de documentos.
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
Saber em que nível está a maturidade da sua Gestão de Terceiros é importante para definir o que fazer para alcançar o próximo nível e evoluir o seu projeto melhorando os resultados.
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Números da nossa Gestão de Terceiros
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
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Como fazer Gestão de Terceiros?
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
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Quais as vantagens em fazer a Gestão de Terceiros?
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
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Números da nossa Gestão de Terceiros
Fomos a primeira empresa no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Terceiros, em 2003. Atualmente contamos com mais de 180 clientes ativos do serviço de Gestão de Riscos com Terceiros em mais de 50 segmentos diferentes que totalizam: mais de 480 mil vidas controladas mensalmente, mais de 22 mil CNPJs monitorados mensalmente e mais de 7 milhões de arquivos analisados mensalmente por robôs e pelo nosso time.
Temos quase 600 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e nos seus fornecedores. Conte com a consultoria da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Sistema Contract web
Portal desenvolvido 100% na nuvem para gestão de contratos de terceiros da organização. Contamos com robôs na operação do sistema, em que parte da análise já é realizada automaticamente. E outros itens mais criteriosos são analisados por especialistas.
Através do sistema é possível:
- Receber as imagens dos documentos com uma gestão eletrônica de dados;
- Controlar os funcionários terceirizados;
- Aplicar checklists de análise;
- Emitir relatórios de não conformidades e gerenciais e controlar informações dos contratos como responsáveis;
- Data de início e fim, aditivos e valores.
Universidade de Gestão de Riscos com Terceiros
é a nossa plataforma de cursos, voltada para:
- Fornecedores: disponibilizamos um curso abrangente do escopo de documentos para monitoria, bem como dos critérios de aprovação. Eles também aprenderão a gerenciar documentos usando a plataforma ContractWeb.
- Gestores: oferecemos conteúdos exclusivos que auxiliam os gestores na gestão dos terceirizados.
- Profissionais que desejam se qualificar em GRT: através do curso de Especialista em Gestão de Terceiros, os profissionais terão a oportunidade de aprender a identificar processos e ferramentas da Gestão de Terceiros, garantir uma gestão eficiente dos riscos relacionados a terceiros para o negócio, minimizar potenciais problemas, alcançar resultados positivos, entre outros benefícios.
Além disso,
- Crachá com QR Code
- Controle de Validade de Documentos
- Integração com Catracas via API
- Relatório de Contingência
- Utilização de Robôs e IA para Análise de Documentação
- Agendamento on-line de Treinamentos
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Bernhoeft realiza uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços, verificando o cumprimento das obrigações legais e contratuais e ajudando a empresa a se proteger de possíveis demandas e autuações.
Economia de custos
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a economizar custos no processo de gerenciamento de fornecedores, reduzindo o tempo e o esforço envolvidos na avaliação de riscos e na homologação de fornecedores.
Alinhamento com leis e regulamentações relevantes
A Bernhoeft se compromete com padrões internacionais de segurança e privacidade de dados, ajudando a empresa a se alinhar com leis e regulamentações como a ISO 27001, ISO 27701 e LGPD.
Proteção de imagem e reputação
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a proteger sua imagem e reputação ao garantir a segurança e bem-estar dos trabalhadores terceirizados e evitar problemas legais e financeiros.
Esses são alguns dos ganhos esperados em contratar os serviços de Gestão de Terceiros da Bernhoeft. É importante lembrar que os resultados podem variar de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas de cada empresa.
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Como fazer Gestão de Terceiros?
A Gestão de Terceiros é o processo de gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços para minimizar os riscos envolvidos na contratação de terceiros. Aqui estão algumas dicas de como fazer a Gestão de Terceiros de forma eficiente:
Defina as responsabilidades e as expectativas claramente
Certifique-se de que haja uma compreensão clara das responsabilidades e expectativas de cada parte envolvida na relação de terceirização, incluindo a empresa contratante, o fornecedor ou prestador de serviços e os trabalhadores terceirizados.
Realize uma avaliação de riscos
Antes de contratar um fornecedor ou prestador de serviços, é importante avaliar os riscos envolvidos, incluindo aspectos legais, contratuais e financeiros. Isso pode ajudar a minimizar o risco de problemas futuros.
Defina um processo de homologação
É importante estabelecer um processo de homologação de fornecedores e prestadores de serviços para garantir que eles cumpram com os padrões e requisitos da empresa.
Gerencie os contratos de forma eficiente
Tenha um processo eficiente de gerenciamento de contratos para garantir que as condições estabelecidas sejam cumpridas e que as mudanças sejam documentadas e aprovadas de forma adequada.
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Realize auditorias e avaliações regulares para garantir que a Gestão de Terceiros esteja sendo feita de forma eficiente e para identificar e corrigir qualquer problema ou desvio de forma rápida.
Utilize tecnologia
A tecnologia pode ser muito útil na Gestão de Terceiros, como softwares de gerenciamento de fornecedores e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso pode ajudar a automatizar processos e facilitar o acesso a informações importantes.
Treine o pessoal envolvido
Certifique-se de que o pessoal da empresa e os trabalhadores terceirizados estejam treinados e informados sobre as políticas e procedimentos de Gestão de Terceiros. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos e metas.
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
Uma consultoria de Gestão de Terceiros fornece serviços de assessoria e orientação para outras empresas que desejam gerenciar de forma eficiente seus fornecedores e prestadores de serviços.
Alguns dos serviços oferecidos pela consultoria da Bernhoeft incluem: avaliação do processo de terceirização atual da empresa, definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização, desenho de processos operacionais da terceirização e revisão e criação de políticas internas.
A Bernhoeft também oferece treinamentos e orientações para funcionários da empresa e trabalhadores terceirizados, bem como serviços de gerenciamento de contratos e auditorias no local da prestação de serviços.
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
O objetivo da Gestão de Terceiros é minimizar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento das obrigações legais e contratuais, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações, alinhando as diretrizes estabelecidas, reduzindo os custos e armazenando e resgatando documentos de forma segura.
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar e avaliar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações.
Cumprimento de obrigações legais e contratuais
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações legais e contratuais envolvidas na terceirização, evitando problemas e multas.
Minimização de custos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de economia e a minimizar os custos envolvidos na terceirização, maximizando a eficiência e produtividade.
Melhor gestão dos contratos de terceirização
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a gerenciar de forma eficiente os contratos de terceirização, monitorando o cumprimento das obrigações e resolvendo problemas rapidamente.
Minimização de riscos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a minimizar os riscos envolvidos na terceirização, incluindo riscos trabalhistas, previdenciários, tributários e legais.
Maximização da eficiência e produtividade
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Uma consultoria em Gestão de Terceiros oferece acesso a profissionais especializados e experientes no gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços, o que pode ajudar a empresa a tomar decisões informadas e minimizar os riscos envolvidos.
Redução de custos de tempo e recursos
Ao contratar uma consultoria em Gestão de Terceiros, a empresa pode economizar tempo e recursos internos, pois a consultoria se encarregará de todas as tarefas relacionadas à Gestão de Terceiros.
Soluções personalizadas
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas da empresa, garantindo que os processos de terceirização sejam otimizados e eficientes.
Atualização constante sobre as leis e regulamentos
Uma consultoria em Gestão de Terceiros mantém-se atualizada sobre as leis e regulamentos relacionados à terceirização, o que ajuda a empresa a se manter em conformidade e evitar problemas legais.
Acompanhamento contínuo
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer acompanhamento contínuo para garantir que os processos de terceirização estejam funcionando de forma eficiente e que os riscos estejam sendo minimizados.
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Atuamos em todo o processo da Gestão de Terceiros realizando um mapeamento, avaliação e monitoramento de fornecedores no início, meio e fim do contrato de prestação de serviço.
Com foco em segurança, monitoramos o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, obrigações contratuais e legais, e demais itens que tragam maior conformidade e redução de riscos para as empresas tomadoras de serviço, através de 5 etapas:
*Todos os módulos são independentes e podem ser contratados de acordo com a necessidade da sua empresa.*
1 – Diagnóstico e implementação da Gestão de terceiros
Objetivo: Verificar os pontos mais críticos em nosso cliente para dar início ao trabalho nos fornecedores que estão trazendo os maiores riscos.
2 – Homologação de Fornecedores
Objetivo: Avaliar toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, mitigando riscos para sua empresa como uma possível falência desse fornecedor ou ações trabalhistas.
3 – Mobilização e Controle de acesso de trabalhadores terceirizados
Objetivo: Garantir que os funcionários terceiros possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por nosso cliente (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.
4 – Análise mensal de riscos durante o ciclo de vida de contratos
Objetivo: Reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos.
5 – Auditoria de Campo
Objetivo: Identificar diretamente nas instalações do fornecedor se as informações que estão na documentação enviada realmente é o que de fato ocorre e também verificar se existem riscos que não são possíveis de identificar apenas com análise de documentos.
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
Saber em que nível está a maturidade da sua Gestão de Terceiros é importante para definir o que fazer para alcançar o próximo nível e evoluir o seu projeto melhorando os resultados.
Conheça o que dizem os nossos clientes e fornecedores!
Luis Fernando SYLVAMOA gente mitigou riscos financeiros e de segurança do trabalho. Garantimos que os fornecedores estão realizando os pagamentos a todos os seus profissionais.
Waldyr Guimarães SUPERVIAAs auditorias de campo fizeram totalmente a diferença. Fizeram com que as empresas percebessem que não era um programa no papel, tinha uma verdadeira verificação de que aquilo que estava no papel, estava sendo cumprido.
Denise Freitas RUMOA gente tem uma confiabilidade enorme nas informações que a Bernhoeft nos passa... No início da nossa parceria lá em 2016, a nossa média de regularidade dos documentos era de 66% e agora a gente está em 96%.
Gilberto Vasconcellos ENGEMONTEu tenho uma segurança maior na documentação que eu tenho, tanto para uma fiscalização tributária, quanto para uma defesa trabalhista... eu me sinto mais confortável e confiante no meu backoffice de documentos. Como exemplo real, nós tivemos pela primeira vez, em 28 anos de empresa, vitória em 02 processos trabalhista, vitória mesmo, zero de desembolso.
Odarlan Freitas SERVIR TERCERIZAÇÃOHoje o nosso sentimento é de total gratidão pelo nosso cliente e a Bernhoeft que nos apresentou essa possibilidade através da plataforma de nos assegurar com essas fiscalizações internas e externas. A gente entende que tem três beneficiados: nosso cliente, nós e os colaboradores.
Manuel Alonso EDPEu vejo o trabalho de parceria com a Bernhoeft muito bom, não só para a EDP como tomadora de serviço, eu vejo até para prestadora de serviço.. Então eles nos ajudam e ajudam os fornecedores também. Isso para mim é o melhor dos mundos.
Angel Aspron COMGÁSA gente tem colhido muitos frutos desde a mitigação de passivo trabalhista muito grande, até de elogios vindos de contratadas dizendo que está muito mais organizado, muito mais simples, muito mais prático toda a gestão trabalhista.
Neide Aquino MERLINISe tinha tanta coisa para fazer que você achava que isso não era essencial. E, trabalhando com a Bernhoeft, nós vimos que isso é essencial, chega a ser fundamental. Porque o processo é bom, funciona, então nós adotamos para todos os segmentos.
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O alvará de funcionamento é um documento de extrema importância para empresas de todos os portes e segmentos. Ele não apenas confirma a legalidade das operações de uma empresa, mas também desempenha um papel crucial na homologação de terceiros, garantindo conformidade e credibilidade empresarial. Neste artigo, exploraremos detalhadamente a importância do alvará de funcionamento, seu impacto na homologação de terceiros, formas de garantir conformidade através dele, e como ele pode contribuir para aumentar a credibilidade empresarial. Além disso, discutiremos os desafios comuns na obtenção deste documento e possíveis soluções. A importância do alvará de funcionamento O alvará de funcionamento é um documento de extrema importância para qualquer empresa, pois vai além de uma simples autorização para operar. Ele é uma prova formal de que o negócio está em conformidade com todas as normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades municipais. A obtenção desse alvará é crucial para garantir que a empresa opere de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis, assegurando assim o bom funcionamento do negócio e evitando possíveis penalidades. Sem o alvará de funcionamento, uma empresa está sujeita a uma série de consequências negativas. Além de possíveis multas e sanções, existe o risco real de ter suas atividades suspensas ou até mesmo ser obrigada a fechar suas portas. Essas medidas podem não apenas prejudicar financeiramente a empresa, mas também afetar sua reputação e credibilidade no mercado. A obtenção do alvará de funcionamento envolve o cumprimento de uma série de requisitos legais estabelecidos pelas autoridades municipais. Isso pode incluir aspectos relacionados à segurança das instalações, medidas de prevenção contra incêndios, adequação às normas de saúde pública e meio ambiente, entre outros. Ao garantir o cumprimento desses requisitos, a empresa não apenas atende às exigências legais, mas também contribui para a segurança e o bem-estar de seus clientes, funcionários e da comunidade em geral. Portanto, manter o alvará de funcionamento em dia é essencial para o funcionamento regular e legal de qualquer empresa. Além de evitar problemas legais e prejuízos financeiros, o cumprimento dessas exigências demonstra o compromisso da empresa com a conformidade regulatória e a responsabilidade social, o que pode contribuir positivamente para sua imagem e reputação no mercado. Como o alvará de funcionamento afeta a homologação de terceiros A relação entre o alvará de funcionamento e a homologação de terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros comerciais, é de suma importância e impacto direto no sucesso e na reputação da empresa. Aqui estão alguns detalhes adicionais sobre como o alvará de funcionamento afeta a homologação de terceiros: Requisito para estabelecer relações comerciais Muitas vezes, terceiros exigem a apresentação do alvará de funcionamento como parte do processo de homologação antes de estabelecerem qualquer tipo de relação comercial com a empresa. Isso ocorre porque o documento é uma prova tangível de que a empresa está em conformidade com as leis e regulamentos locais, o que traz uma garantia adicional de segurança e conformidade para os terceiros envolvidos. Transmite confiabilidade e responsabilidade Empresas que possuem o alvará de funcionamento em dia transmitem uma imagem de confiabilidade e responsabilidade para seus parceiros comerciais. Isso pode influenciar positivamente as decisões desses terceiros em fazer negócios com a empresa, pois eles têm a garantia de que estão lidando com uma empresa que opera dentro das normas legais e regulatórias estabelecidas. Mitigação riscos para os terceiros Ao exigirem a apresentação do alvará de funcionamento, os terceiros estão protegendo seus próprios interesses, mitigação dos riscos de envolvimento com empresas que podem estar operando de forma irregular ou enfrentando problemas legais. Isso demonstra a preocupação dos terceiros com a segurança e a legalidade das transações comerciais em que estão envolvidos. Vantagem competitiva no mercado Empresas que mantêm o alvará de funcionamento em dia têm uma vantagem competitiva significativa no mercado. Elas são percebidas como mais confiáveis e seguras, o que pode atrair mais clientes, fornecedores e investidores. Além disso, essa conformidade legal pode abrir portas para oportunidades de negócios e parcerias estratégicas que podem não estar disponíveis para empresas que não estão em conformidade. Em resumo, o alvará de funcionamento desempenha um papel crucial na homologação de terceiros e na construção de relacionamentos comerciais sólidos e confiáveis. Empresas que reconhecem a importância desse documento e mantêm sua validade em dia estão em uma posição privilegiada para alcançar o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo. SAIBA MAIS: Como a Homologação de Fornecedores pode impactar nos resultados financeiros e operacionais da sua empresa? Garantindo a conformidade através do alvará de funcionamento Obter o alvará de funcionamento não é apenas uma formalidade legal, mas sim um processo que exige esforço e comprometimento por parte da empresa. Para garantir a conformidade através do alvará de Funcionamento, é necessário cumprir uma série de requisitos estabelecidos pelas autoridades competentes. Os requisitos para obtenção do alvará de funcionamento podem variar de acordo com o tipo de atividade e o local de atuação da empresa. No entanto, alguns documentos e informações são geralmente necessários, como: Documentos pessoais do proprietário; CNPJ da empresa; Comprovante de endereço; Planta do imóvel; Declaração de atividades; Licenças específicas, dependendo do ramo de atuação da empresa. Além disso, é importante estar ciente de que certas atividades econômicas podem exigir licenças adicionais. Por exemplo, empresas que operam em setores como o ambiental ou o de saúde podem precisar de licenças ambientais ou sanitárias específicas. Da mesma forma, certos setores podem exigir licenças de funcionamento específicas. Essas licenças adicionais são tão importantes quanto o alvará de funcionamento em si, pois demonstram que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes para o seu setor. Portanto, as empresas devem se esforçar para obter todas as licenças necessárias e mantê-las atualizadas, a fim de garantir a conformidade contínua e evitar problemas legais potenciais. Exemplos de licenças adicionais que podem ser necessárias: Licença ambiental Empresas que têm um impacto significativo no meio ambiente, como indústrias de manufatura ou empresas de construção, geralmente precisam de uma licença ambiental. Esta licença garante que a empresa está tomando as medidas adequadas para minimizar seu impacto ambiental. Licença sanitária Empresas que operam no setor de alimentos e bebidas, saúde ou qualquer outro setor que possa afetar a saúde pública geralmente precisam de uma licença sanitária. Esta licença garante que a empresa está seguindo as normas de higiene e segurança alimentar. Licença de funcionamento específica do setor Alguns setores têm suas próprias licenças de funcionamento específicas. Por exemplo, uma empresa de radiodifusão precisaria de uma licença de radiodifusão, enquanto uma empresa farmacêutica precisaria de uma licença para fabricar medicamentos. Cada uma dessas licenças tem seus próprios requisitos e processos de aplicação, e é importante que as empresas pesquisem e entendam quais licenças são necessárias para suas operações específicas. Além disso, é crucial manter todas as licenças atualizadas para garantir a conformidade contínua e evitar problemas legais. LEIA MAIS: Solicitar Alvará Sanitário de Licença de Funcionamento Aumentando a credibilidade empresarial com o alvará de funcionamento Empresas que possuem o alvará de funcionamento em dia transmitem uma imagem de confiabilidade e responsabilidade para clientes, fornecedores, investidores e demais partes interessadas. A posse desse documento demonstra o compromisso da empresa em operar de maneira ética, legal e segura, o que pode contribuir significativamente para a construção de uma reputação sólida e duradoura no mercado. A credibilidade empresarial é um ativo valioso que pode impactar diretamente a performance e o sucesso de um negócio. Empresas que operam de forma regularizada e em conformidade com a legislação têm mais chances de conquistar a confiança do público e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Desafios e soluções na obtenção do alvará de funcionamento Embora o alvará de funcionamento seja fundamental para o sucesso de uma empresa, sua obtenção pode ser um processo desafiador e burocrático. Muitas vezes, empresas enfrentam dificuldades para reunir toda a documentação necessária, lidar com prazos apertados e enfrentar os trâmites burocráticos das prefeituras e órgãos competentes. Para superar esses desafios, é fundamental contar com o apoio de profissionais especializados, como contadores, advogados e consultores empresariais. Esses profissionais podem oferecer orientações precisas sobre os requisitos legais, auxiliar na elaboração da documentação necessária e agilizar o processo de obtenção do alvará de funcionamento. Além disso, é importante manter-se atualizado sobre as leis e regulamentos aplicáveis ao negócio e buscar constantemente aprimorar os processos internos para garantir o cumprimento das exigências legais. Renovação anual do alvará de funcionamento É importante ressaltar que o alvará de funcionamento deve ser renovado anualmente. Todo início de ano, o empresário deve garantir a renovação do alvará para os próximos 365 ou 366 dias, dependendo do ano. A renovação do alvará é uma etapa essencial para manter a regularidade da empresa e evitar problemas com a fiscalização. Durante o processo de renovação, a empresa pode ser submetida a novas vistorias e auditorias para verificar se continua em conformidade com as normas e regulamentos vigentes. Por isso, é importante manter-se sempre preparado e em dia com as obrigações legais. Em resumo, o alvará de funcionamento desempenha um papel fundamental na homologação de terceiros, garantindo conformidade e credibilidade empresarial. Investir tempo e recursos na obtenção e manutenção desse documento é essencial para o sucesso e a sustentabilidade das operações comerciais em um ambiente regulado e competitivo. Manter-se em conformidade com a legislação é uma responsabilidade fundamental de todas as empresas, que contribui para a construção de uma imagem sólida e confiável no mercado. Como a Bernhoeft pode te ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Através de especialistas e com o uso de tecnologias avançadas, asseguramos a responsabilidade socioambiental e a segurança financeira através do processo de Homologação dos seus Fornecedores. Para conhecer um pouco mais sobre a abrangência de nossos serviços e nossa abordagem, entre em contato conosco. Escrito por: Ivan Italo Santana Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos
SAIBA MAISNo mundo empresarial contemporâneo, manter uma saúde financeira sólida é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo de qualquer empresa. Diante da complexidade e da dinâmica dos mercados, compreender e monitorar cuidadosamente todos os aspectos financeiros que envolvem o negócio torna-se uma prioridade inegável. Entre esses aspectos, destaca-se a análise minuciosa dos dados dos sócios por meio da consulta Serasa, uma ferramenta que muitas vezes é subestimada, mas que desempenha um papel crucial na avaliação e no fortalecimento da saúde financeira de uma empresa. Neste artigo, propomos uma exploração detalhada da relevância da análise dos dados dos sócios, destacando a importância estratégica dessa prática. Investigaremos como a consulta Serasa pode ser um recurso poderoso para impulsionar positivamente a saúde financeira da sua empresa, destacando como o acesso a essas informações pode orientar decisões financeiras mais assertivas e, consequentemente, melhorar a gestão global do negócio. Além disso, abordaremos as melhores práticas a serem adotadas ao realizar essa análise, oferecendo orientações valiosas para garantir uma abordagem eficaz e criteriosa nesse processo fundamental para o sucesso empresarial. Entendendo a consulta serasa Antes de mergulharmos na importância da análise dos dados dos sócios, é importante compreender o que é a consulta Serasa e como ela funciona. A Serasa é uma das principais empresas de análise de crédito e informações financeiras do Brasil. Por meio da consulta Serasa, é possível obter uma variedade de informações sobre empresas e pessoas físicas, incluindo indicadores como: histórico de pagamentos, protestos, pendências financeiras, entre outros aspectos. Os indicadores fornecidos pela consulta Serasa são essenciais para compreender a saúde financeira de uma empresa e identificar potenciais riscos. Vamos detalhar cada um desses indicadores: Pendências comerciais (PEFIN): essas são dívidas ou pendências financeiras registradas por empresas em órgãos de proteção ao crédito, como Serasa, relacionadas a transações comerciais. Elas podem indicar problemas de pagamento ou negociações em aberto que a empresa possui com fornecedores ou clientes. Pendências bancárias (REFIN): refere-se a dívidas ou pendências financeiras registradas por instituições bancárias. Isso inclui empréstimos não pagos, cheque especial utilizado em excesso ou qualquer outra obrigação financeira pendente com instituições financeiras. Dívidas vencidas: indica dívidas que estão vencidas e ainda não foram quitadas pela empresa dentro do prazo estipulado. Essas dívidas podem incluir pagamentos a fornecedores, empréstimos ou financiamentos. Protestos: registro de títulos protestados em cartório de protesto de títulos, o que indica que a empresa deixou de honrar determinada obrigação financeira, como pagamento de uma fatura ou um contrato. Cheque sem fundo: indica a emissão de cheques sem fundos pela empresa, o que pode ser um sinal de problemas de liquidez ou má gestão financeira. Anotações do SPC: informa se a empresa possui anotações restritivas nos registros do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC), o que pode incluir dívidas não pagas, cheques devolvidos ou outras irregularidades financeiras. Ações judiciais: refere-se a processos judiciais em que a empresa está envolvida, seja como ré ou autora. Isso pode incluir processos por dívidas não pagas, disputas contratuais ou outras questões legais que possam afetar sua saúde financeira. Participação em falências: indica se a empresa foi parte em processos de falência de outras empresas. Isso pode ser um indicador de instabilidade financeira ou de envolvimento em situações de alto risco. Falência/Concordata/Recuperação: informa se a empresa já passou por processos de falência, concordata ou recuperação judicial. Esses registros indicam situações de crise financeira grave e podem afetar a credibilidade da empresa no mercado. Essas informações são cruciais para avaliar o risco de fazer negócios com uma empresa ou conceder crédito a um cliente. E quando se trata da análise dos dados dos sócios, a consulta Serasa se torna uma ferramenta valiosa para entender a saúde financeira e a credibilidade do negócio. A importância da análise dos dados dos sócios Os sócios de uma empresa desempenham um papel fundamental em seu funcionamento e gestão. Suas decisões e seu comportamento financeiro podem ter um impacto significativo na saúde financeira da empresa como um todo. Por isso, é crucial analisar e entender os dados financeiros dos sócios para garantir a estabilidade e o sucesso do negócio. A análise dos dados dos sócios permite identificar possíveis riscos e evitar situações que possam comprometer a empresa no futuro. Se um dos sócios possui uma história de inadimplência ou está envolvido em processos judiciais, isso pode representar um risco para a empresa e afetar sua capacidade de obter crédito ou fechar novos negócios. Como a consulta serasa pode impactar a saúde financeira da empresa Ao utilizar a consulta Serasa, os gestores e tomadores de decisão podem obter insights valiosos que os ajudam a tomar decisões mais informadas e mitigar riscos financeiros. Aqui estão alguns aspectos importantes da consulta Serasa e como ela pode impactar a saúde financeira da empresa: Avaliação de riscos financeiros A consulta Serasa permite uma avaliação abrangente dos riscos financeiros associados à empresa, incluindo informações sobre a pontualidade de pagamentos, histórico de inadimplência, protestos e outras pendências financeiras. Esses dados ajudam a identificar potenciais problemas financeiros que podem afetar a capacidade da empresa de cumprir suas obrigações financeiras. Tomada de decisões de crédito Com base nas informações obtidas na consulta Serasa, os credores podem tomar decisões mais informadas sobre a concessão de crédito à empresa. Isso inclui avaliar o risco de inadimplência e determinar os termos e condições do crédito com base no perfil financeiro da empresa. Estabelecimento de parcerias comerciais Ao analisar o histórico financeiro da empresa por meio da consulta Serasa, os parceiros comerciais podem avaliar melhor os riscos envolvidos em potenciais parcerias comerciais. Isso ajuda a garantir que as empresas se associem a parceiros confiáveis e estáveis financeiramente. Identificação de oportunidades de melhoria Além de avaliar os riscos financeiros, a consulta Serasa também pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria. Por exemplo, se a empresa tiver um histórico sólido de pagamentos e uma baixa incidência de protestos, isso pode indicar uma boa saúde financeira e abrir oportunidades para expandir os negócios ou obter melhores condições de crédito. Proteção contra fraudes e inadimplências A consulta Serasa desempenha um papel importante na proteção contra fraudes e inadimplências. Ao verificar o histórico financeiro da empresa, os gestores podem identificar potenciais sinais de atividades fraudulentas ou problemas financeiros que possam afetar a saúde financeira da empresa a longo prazo. Em suma, a consulta Serasa oferece uma análise abrangente e detalhada da saúde financeira de uma empresa, ajudando os gestores a tomar decisões mais informadas, mitigar riscos e proteger os interesses financeiros da empresa. Utilizando a consulta serasa para tomada de decisões financeiras A utilização da consulta Serasa para a tomada de decisões financeiras pode ser uma ferramenta valiosa para empresas que desejam garantir sua saúde financeira e mitigar riscos. Ao analisar os dados dos sócios de uma empresa por meio da consulta Serasa, é possível obter insights cruciais que podem impactar diretamente as operações e a viabilidade do negócio. Um dos aspectos mais relevantes a serem considerados é o histórico de inadimplência dos sócios. Se um ou mais sócios têm um histórico de não pagamento de dívidas, isso pode sinalizar potenciais problemas financeiros que podem se estender para a empresa. A inadimplência de um sócio pode afetar a capacidade da empresa de acessar crédito, pois os credores podem considerar o risco de emprestar dinheiro a uma empresa cujos proprietários têm um histórico de não pagamento. Além disso, a presença de processos judiciais envolvendo sócios também pode ser um indicador de risco. Litígios em curso podem resultar em custos legais significativos para a empresa, além de potencialmente afetar sua reputação e relacionamento com clientes e fornecedores. Melhores práticas na análise dos dados dos sócios Ao analisar os dados dos sócios, é importante seguir algumas melhores práticas para garantir que você esteja tomando decisões informadas e minimizando riscos. Analise detalhadamente: ao analisar os dados dos sócios, não se limite apenas a verificar se há pendências financeiras. Analise detalhadamente o histórico de pagamentos, protestos, ações judiciais e outras informações relevantes que possam afetar a saúde financeira da empresa. Compare informações: ao obter os dados dos sócios por meio da consulta Serasa, compare essas informações com outras fontes sempre que possível. Isso pode incluir relatórios financeiros internos, referências comerciais ou informações obtidas através de outras consultas de crédito. Utilize ferramentas de análise: além da consulta Serasa, utilize outras ferramentas de análise e avaliação de crédito disponíveis no mercado. Isso pode incluir sistemas de pontuação de crédito, relatórios de crédito comercial e outras ferramentas de análise de risco. Mantenha o monitoramento: não se limite a fazer uma única consulta Serasa e considerar o trabalho feito. Mantenha um monitoramento contínuo das informações financeiras dos sócios para identificar possíveis mudanças ou novos riscos. Muitas vezes, problemas financeiros podem surgir repentinamente, e é importante estar preparado para agir rapidamente. Priorize a transparência: se você é um dos sócios de uma empresa, seja transparente em relação à sua situação financeira. Isso inclui divulgar qualquer dívida pessoal ou pendência financeira que possa afetar a empresa. A transparência é fundamental para construir confiança e garantir uma gestão financeira saudável. Seguindo estas melhores práticas, você estará mais bem preparado para analisar os dados dos sócios e tomar decisões financeiras mais informadas para o seu negócio. Como a Bernhoeft pode te ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Através de especialistas e com o uso de tecnologias avançadas, asseguramos a responsabilidade socioambiental e a segurança financeira através do processo de Homologação dos seus Fornecedores. Para conhecer um pouco mais sobre a abrangência de nossos serviços e nossa abordagem, entre em contato conosco. Escrito por: Ivan Italo Santana Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos
SAIBA MAISOperando sob uma impressão enganosa de segurança, a grande maioria das empresas acredita estar protegida contra riscos. Isso representa um desafio significativo, especialmente para as organizações que optam por ignorar essas ameaças, assumindo o risco de não as reconhecer. Por outro lado, a auditoria de campo tem um papel crucial ao oferecer uma visão completa da gestão interna, ressaltando a importância da constante evolução. Assim, a eficiência da auditoria de campo não só reforça a reputação, mas também ajuda a superar os desafios do mercado, proporcionando uma verdadeira sensação de segurança por meio da correta implementação das práticas. Auditoria de Campo em conceito Inicialmente, ao examinar uma empresa, a auditoria de campo avalia diversos aspectos, como a eficiência operacional, os processos e a administração sistemática da organização. É importante destacar que, neste cenário, as análises focam nas políticas da empresa, abarcando medidas preventivas e corretivas para sua salvaguarda. Além disso, essa análise preliminar é crucial para o processo de gestão de terceiros. Sob essa perspectiva, a auditoria investiga as obrigações e responsabilidades, destacando que quaisquer falhas cometidas por fornecedores podem prejudicar diretamente a reputação e a imagem da empresa, resultando em problemas de credibilidade e posição no mercado. O que pode ser apontado como risco em uma auditoria de campo? Focar no planejamento estratégico é crucial para a saúde empresarial, e neste contexto, realizar auditorias de campo regularmente prepara a organização para reconhecer sinais de problemas. Uma análise minuciosa das transações fiscais e financeiras é essencial para detectar atividades inadequadas, as quais, se não identificadas e corrigidas a tempo, podem resultar em penalidades e danos à estrutura organizacional. Realizar uma auditoria de campo permite identificar problemas operacionais, como o armazenamento inadequado de materiais, uso de equipamentos modificados ilegalmente, impactando negativamente no processo de produção e comprometendo a qualidade do produto ou serviço, elevando os riscos empresariais. Além disso, é frequente que as auditorias de campo destaquem o risco de práticas similares à escravidão. Tais práticas, que envolvem condições de trabalho degradantes, jornadas longas e exaustivas, são severamente penalizadas, podendo afetar gravemente a reputação e as responsabilidades legais da empresa contratante. SAIBA MAIS: Auditoria de campo: como mitigar riscos trabalhistas Ausência de auditoria de campo A ideia principal de uma auditoria de campo é baseada em eliminar quaisquer que sejam os riscos comprometedores mediante as atividades realizadas pela organização, e ausentar-se dessa análise deixa oculta as diversas inconformidades geradoras de riscos dentro do negócio. Com isso, a ausência de uma auditoria tornará evidente os riscos, a exemplo dos casos que separamos. Em suma, colocar em prática a auditoria de campo é uma decisão optativa, mas vale ressaltar que, não se pode negar a importância dessa avaliação mediante a todos os envolvidos. Como é feita uma auditoria de campo? Considerando a importância da auditoria de campo, a sua implementação pode promover tanto o crescimento estratégico quanto aprimoramentos contínuos na empresa. Assim, para que problemas internos sejam mitigados e avanços nos processos sejam validados, é fundamental entender como aplicar a auditoria de campo em sua organização. Este tipo de auditoria ocorre em ambientes onde funcionários terceirizados exercem suas funções, com o objetivo de realizar uma análise detalhada dos serviços externos, visando identificar potenciais riscos para a empresa contratante. Identificar a área específica para a auditoria é um passo crucial. Seguindo isso, tão importante quanto o primeiro passo, é criar um checklist, que serve como um guia para essa fase, marcando os itens que necessitam de análise. Além disso, é essencial ter uma lista dos requisitos obrigatórios que o setor em questão deve atender. Avaliar corretamente os resultados dessa investigação permite um melhor controle e uma coleta de dados mais eficaz da área auditada, incluindo informações críticas para a verificação dos fatos durante a auditoria. Ao finalizar a análise, os auditores compilam um relatório que apresente todos os aspectos observados, indicando se os requisitos foram ou não atendidos. Com base nas informações reunidas, a empresa pode então decidir os próximos passos, estabelecendo as ações necessárias para cumprir com as normas exigidas. Usando a tecnologia a seu favor, é possível realizar a gestão de terceiros com segurança e produtividade com a plataforma , solução usada por grandes empresas de diversos segmentos, de modo integrado através do uso da automação e inteligência artificial. A importância de uma plataforma de qualidade para gestão de terceiros, possibilita manter a integridade da sua empresa ao alcançar: Maior controle de riscos, economia de tempo e dados importantes. Menos burocracia, dados irrelevantes e desgaste do time. Inovar e simplificar é o que faz a descomplicar é uma premissa chave da plataforma, que possui diversas facilidades para fazer a diferença no tempo e saúde do seu negócio. Benefícios da auditoria de campo Uma auditoria de campo saudável, pode apontar diversos problemas não visualizados dentro de uma organização. Consequentemente, esse levantamento pode gerar variados benefícios à empresa, como: Credibilidade As empresas que executam a auditoria de campo com frequência, tendem a transmitir confiança ao envolvidos, como clientes, fornecedores, o mercado de modo geral. Aqui o índice de negociações pode crescer e atrair novos investidores e fornecedores. Solução de potenciais problemas Agir por meio de medidas preventivas e atuar mediante a previsão futura do negócio é imprescindível. Aqui a parceria dos auditores em estudar, avaliar e detectar os gargalos, promove a construção de planos para solucionar falhas o mais ágil possível. Melhoria do controle interno São reflexos de uma auditoria implantada e utilizada de forma adequada para o alcance de metas e resultados no negócio, por meio de diversas ferramentas internamente. Nesse viés, com essa avaliação é possível amenizar todo e qualquer impasse enfrentado na esfera empresarial. Assegura a aplicabilidade de normas e políticas de acordo com a lei Com a auditoria de campo bem executada é possível atestar se a organização cumpre as obrigações estabelecidas, tanto em diretrizes internas quanto definidas por órgão regulador. Visualiza possibilidades de melhoria nos processos Os auditores avaliam de maneira criteriosa as normas e processos da empresa, e com o fito de contribuição pode apresentar pontos de melhorias na empresa. Essa prática é vista de modo positivo, uma vez que visualiza o aperfeiçoamento e desenvolvimento da organização. Em resumo, metrificar pontos de melhoria mediante a pequenos deslizes levantados em etapas anteriores. Contribui com a assertividade em tomada de decisão Os relatórios gerados na auditoria de campo são extremamente úteis para a tomada de decisão assertiva da equipe gerencial, ou seja, diante das possíveis dificuldades, é fundamental que o plano de ação seja claramente planejado e mapeado. Case de Sucesso | Bernhoeft + SuperVia Como a Bernhoeft pode te ajudar? Nosso foco é entregar segurança, capacitar fornecedores, prevenir acidentes e acima de tudo garantir o direito do trabalhador. Pioneira na Gestão de Terceiros, asseguramos que as auditorias são essenciais para detectar e reduzir possíveis riscos. Com isso, potencializar resultados e garantir segurança por meio de soluções inteligentes inovadoras, são pilares da nossa missão, pois ganha você, o seu fornecedor e o seu terceiro. Para conhecer as nossas soluções e como atuamos, entre em contato a gente. Escrito por: Lailson Pereira da Silva | Assistente de Gestão de Riscos
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