Consultoria tributária

Auditoria eletrônica dos SPEDs

Esta solução tem o objetivo de mitigar riscos e antecipar irregularidades que seriam identificadas pelos órgãos fiscalizadores. Funciona como uma análise antecipada dos mesmos parâmetros com que o Fisco audita as obrigações acessórias. Com isso, é possível minimizar os riscos fiscais de forma significativa.

O processo é feito eletronicamente. Utilizando um software configurado com as próprias regras do Fisco, vamos além de analisar uma declaração específica, efetuamos um cruzamento dos dados declarados com outras diversas obrigações acessórias. Buscamos garantir que todas as informações prestadas para o governo estejam coerentes entre si e que não haja divergência de dados.

Essa operação envolve a verificação da consistência dos dados, a identificação de erros, o cruzamento de informações entre diferentes registros e declarações e a detecção de possíveis riscos fiscais.

Os benefícios são muitos. Além daqueles que já conhecemos, como antecipar a ação punitiva das autoridades, com a auditoria dos SPEDs conseguimos melhorar o fluxo de trabalho quando identificamos lacunas e, corrigindo os erros, seja problema da declaração ou de configuração do seu ERP, garantimos economia financeira.

Nosso relatório contém as inconsistências existentes e pode trazer informações como níveis de risco, status, anotações e um parecer em cada uma das ocorrências.

Nosso serviço de Auditoria dos SPEDs pode ser realizado em empresas dos mais variados portes e segmentos. Mais do que auditar as declarações, nosso trabalho é evitar a formação de passivos tributários da sua empresa.

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Principais Atividades

Redução de riscos por autuações fiscais
Auditoria com agilidade e em tempo real
Comprovação de erros de parametrizações
Garantia da correta aplicação da legislação
Auxílio na gestão da administração tributária
Preservação da exposição da imagem da empresa
Eliminação de retrabalhos e retificações das declarações
Evidenciação de apontamentos consolidados permitindo agilidade

O que é e como funciona a Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs é um serviço que utiliza tecnologia avançada para analisar e validar os registros fiscais e contábeis digitais, identificando inconsistências, erros e riscos fiscais antes que se tornem problemas maiores.

Isso ajuda as empresas a garantirem a conformidade com as regulamentações fiscais e a reduzirem os riscos associados a autuações.

Através do uso de um software configurado com as regras fiscais, nossa auditoria eletrônica realiza uma análise detalhada dos dados declarados nos SPEDs, efetuando um cruzamento com outras obrigações acessórias. Isso verifica a consistência dos dados, identifica erros e identifica possíveis riscos fiscais, proporcionando uma visão abrangente da conformidade e precisão das informações.
Quais são os benefícios da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs oferece diversos benefícios, incluindo a redução de riscos por autuações fiscais, a comprovação de erros de parametrização, a garantia da correta aplicação da legislação, uma auditoria ágil em tempo real, eliminação de retrabalhos e retificações, preservação da imagem da empresa, evidenciação de apontamentos consolidados e auxílio na gestão da administração tributária.
Qual é a diferença entre a Auditoria eletrônica dos SPEDs e uma auditoria tradicional?

Enquanto uma auditoria tradicional pode ser demorada e envolver processos manuais, a Auditoria Eletrônica dos SPEDs utiliza tecnologia avançada para realizar análises detalhadas de forma mais rápida e eficiente.

Além disso, nossa abordagem abrange cruzamento de dados entre diversas obrigações acessórias, oferecendo uma visão mais abrangente da conformidade fiscal.
Como posso saber se minha empresa precisa da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs é recomendada para empresas de diversos portes e segmentos que desejam garantir a precisão de suas obrigações fiscais e contábeis.

Se você busca minimizar riscos fiscais, melhorar a eficiência dos processos e antecipar possíveis problemas com as autoridades fiscais, a auditoria eletrônica pode ser benéfica para sua empresa.

Ela é adaptável para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Nossa abordagem personalizada e tecnologia configurável nos permite atender às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do porte da empresa.
Quanto tempo leva para completar uma Auditoria eletrônica dos SPEDs?

O tempo necessário para concluir uma Auditoria dos SPEDs depende da complexidade e do volume de dados envolvidos. No entanto, nossa abordagem automatizada permite uma análise mais ágil e eficiente em comparação com métodos tradicionais.

O que é e como funciona a Auditoria eletrônica dos SPEDs?
Quais são os benefícios da Auditoria eletrônica dos SPEDs?
Qual é a diferença entre a Auditoria eletrônica dos SPEDs e uma auditoria tradicional?
Como posso saber se minha empresa precisa da Auditoria eletrônica dos SPEDs?
Quanto tempo leva para completar uma Auditoria eletrônica dos SPEDs?

O que é e como funciona a Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs é um serviço que utiliza tecnologia avançada para analisar e validar os registros fiscais e contábeis digitais, identificando inconsistências, erros e riscos fiscais antes que se tornem problemas maiores.

Isso ajuda as empresas a garantirem a conformidade com as regulamentações fiscais e a reduzirem os riscos associados a autuações.

Através do uso de um software configurado com as regras fiscais, nossa auditoria eletrônica realiza uma análise detalhada dos dados declarados nos SPEDs, efetuando um cruzamento com outras obrigações acessórias. Isso verifica a consistência dos dados, identifica erros e identifica possíveis riscos fiscais, proporcionando uma visão abrangente da conformidade e precisão das informações.
Quais são os benefícios da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs oferece diversos benefícios, incluindo a redução de riscos por autuações fiscais, a comprovação de erros de parametrização, a garantia da correta aplicação da legislação, uma auditoria ágil em tempo real, eliminação de retrabalhos e retificações, preservação da imagem da empresa, evidenciação de apontamentos consolidados e auxílio na gestão da administração tributária.
Qual é a diferença entre a Auditoria eletrônica dos SPEDs e uma auditoria tradicional?

Enquanto uma auditoria tradicional pode ser demorada e envolver processos manuais, a Auditoria Eletrônica dos SPEDs utiliza tecnologia avançada para realizar análises detalhadas de forma mais rápida e eficiente.

Além disso, nossa abordagem abrange cruzamento de dados entre diversas obrigações acessórias, oferecendo uma visão mais abrangente da conformidade fiscal.
Como posso saber se minha empresa precisa da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

A Auditoria eletrônica dos SPEDs é recomendada para empresas de diversos portes e segmentos que desejam garantir a precisão de suas obrigações fiscais e contábeis.

Se você busca minimizar riscos fiscais, melhorar a eficiência dos processos e antecipar possíveis problemas com as autoridades fiscais, a auditoria eletrônica pode ser benéfica para sua empresa.

Ela é adaptável para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Nossa abordagem personalizada e tecnologia configurável nos permite atender às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do porte da empresa.
Quanto tempo leva para completar uma Auditoria eletrônica dos SPEDs?

O tempo necessário para concluir uma Auditoria dos SPEDs depende da complexidade e do volume de dados envolvidos. No entanto, nossa abordagem automatizada permite uma análise mais ágil e eficiente em comparação com métodos tradicionais.

Cases de sucesso

Entenda como o serviço de Auditoria eletrônica dos SPEDs ajudou os nossos clientes.

Inconsistências encontradas em uma revisão de declarações

Nosso cliente não estava seguro das informações que foram enviadas pelo antigo prestador de serviço e nos solicitou uma auditoria eletrônica. Fizemos uma análise dos SPEDs e o objetivo principal era antecipar as análises de conteúdo e estrutura dos arquivos através de uma autofiscalização.

Na execução dos trabalhos, nós auditamos cada declaração separadamente e fizemos um cruzamento dos dados declarados entre os SPEDs.

Ao final, entregamos um relatório destacando as inconsistências identificadas que representavam uma contingência de um pouco mais de R$360 mil, sem multa e juros, sendo necessário a retificação de 24 declarações, dentre elas mensais e anuais.

Erros encontrados em uma revisão do SPED.

Nosso cliente é uma gigante em investimentos imobiliários no Brasil. Para eles, o nosso trabalho consistiu em uma auditoria do Sped.

Após analisarmos todo o trâmite necessário e cruzar as obrigações acessórias dos últimos 5 anos, conseguimos identificar diversas inconsistências: contingências entre pagamento espontâneo e pagamento de ofício que somavam R$30 milhões de reais e a necessidade de retificar mais de 100 obrigações acessórias incoerentes.

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A auditoria contábil é um processo essencial para empresas de todos os portes, proporcionando uma avaliação independente e objetiva das demonstrações financeiras, assegurando que estas estejam em conformidade com os princípios contábeis estabelecidos e que reflitam de forma precisa a situação financeira da organização. Na essência desse processo, encontram-se estratégias cruciais para garantir transparência e conformidade, que permeiam desde a manutenção da contabilidade até a implementação de controles eficazes. É exatamente por esta razão que uma contabilidade bem gerenciada é tão importante para manter sua empresa em conformidade. Afinal, ela opera como um importante artifício para o sucesso empresarial. No texto a seguir, iremos explorar mais sobre o funcionamento da auditoria contábil e alguns pontos de atenção que devem ser considerados para que esse processo aconteça da melhor maneira. Como funciona a auditoria contábil A auditoria contábil consiste na análise minuciosa da saúde financeira de uma empresa, visando garantir a precisão dos registros contábeis, detectar possíveis falhas de controle, fraudes ou irregularidades na gestão. Esse procedimento é conduzido através da revisão de documentos contábeis e inspeções internas, complementadas pela obtenção de informações junto a fontes externas, como colaboradores de outros setores. Dentre diversos elementos sujeitos à auditoria estão o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE). Após a conclusão da auditoria, o profissional é capaz de fornecer ao empreendedor uma análise significativa da saúde financeira do negócio, oferecendo segurança e transparência. Dessa forma, o gestor não apenas identifica os problemas enfrentados pela empresa, mas também compreende suas origens e consequências, além de receber orientações do auditor sobre possíveis medidas corretivas a serem implementadas. Cabe ao gestor acompanhar de perto esse processo. Por isso, contar com um parceiro contábil especializado pode ser fundamental para fornecer todos os dados necessários de forma tempestiva. Etapas de uma auditoria contábil O processo de auditoria contábil segue um padrão estabelecido pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, delineado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Este processo abrange seis etapas distintas de análise: Pesquisa ambiental: inicia-se com uma análise detalhada das operações da empresa, envolvendo a coleta de dados relevantes, bem como a compilação de documentos essenciais, como Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), fluxo de caixa e outros documentos considerados pertinentes. Controle interno: nesta fase, o auditor mergulha nas operações contábeis cotidianas da empresa, buscando compreender como o controle interno é conduzido e quais ferramentas são empregadas para tal fim. Planejamento e execução da auditoria: com as informações coletadas, o auditor desenvolve estratégias de auditoria específicas, levando em consideração as características individuais da empresa em questão. Teste de controle: este estágio envolve uma análise detalhada para determinar se a empresa está em conformidade com as práticas financeiras e fiscais necessárias. Os testes visam avaliar se os valores foram registrados de forma precisa, se estão de acordo com o regime de competência adotado pela empresa e se estão alinhados com a natureza do negócio. Teste substantivo: este teste desenvolve e avalia os processos que visam conferir maior exatidão aos dados coletados durante a auditoria. Parecer do auditor: por fim, o auditor emite um parecer que resume as conclusões e descobertas da auditoria, apresentando os resultados para a liderança da empresa. Esse parecer oferece um diagnóstico abrangente sobre as práticas contábeis da organização e destaca eventuais áreas de melhoria ou preocupação. Importância da manter a contabilidade em dia Sem dúvida, a manutenção da contabilidade em dia não é apenas uma tarefa administrativa rotineira, mas sim um pilar para a integridade e a transparência financeira de uma organização. Quando a contabilidade é mantida atualizada e precisa, isso não só facilita o processo de auditoria, mas também oferece uma visão lúdica e precisa da saúde financeira da empresa. Uma contabilidade precisa é como um mapa detalhado que orienta a gestão financeira e estratégica da companhia. Ela fornece informações cruciais sobre o desempenho passado e presente, permitindo que os gestores tomem decisões informadas para o futuro. Além disso, é crucial ter precisão para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas contábeis e regulamentações governamentais. A comunicação transparente entre os diferentes departamentos da empresa também desempenha um papel na manutenção da contabilidade em dia. Uma colaboração estreita entre os departamentos financeiro, contábil, fiscal, jurídico e recursos humanos possibilita que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e que não haja discrepâncias nos registros contábeis. Além disso, é fundamental realizar conciliações contábeis precisas para manter a contabilidade em dia. A prática regular de conciliar contas assegura a ausência de erros ou omissões nos registros contábeis, além de auxiliar na identificação e correção proativa de quaisquer discrepâncias ou anomalias. Quando a auditoria é obrigatória? A exigência de realização de auditoria independente está diretamente ligada às Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), uma vez que o cumprimento dessas normas requer que a empresa mantenha sua contabilidade em conformidade com padrões mais rigorosos e detalhados. A contratação de um auditor independente garante a qualidade das informações financeiras divulgadas pela empresa. Sua responsabilidade inclui a verificação da veracidade e integridade das informações apresentadas, a identificação de possíveis fraudes ou erros contábeis, e a emissão de uma opinião sobre a qualidade das informações contidas nas demonstrações financeiras. No caso de uma companhia ultrapassar os limites de ativos ou receita bruta estabelecidos pela legislação e ser classificada como uma empresa de grande porte, a omissão ou a prestação incorreta das informações no Sistema Público de Escrituração Digital Contábil (SPED Contábil) pode resultar na aplicação de multas. A multa pela omissão ou prestação incorreta das informações na Escrituração Contábil Digital (ECD) será calculada em 0,5% sobre o valor da receita bruta da pessoa jurídica no período em que se refere a escrituração, conforme estabelecido no artigo 12 da Lei n. 8.218/91. Portanto, as empresas que individualmente ou em conjunto (como parte de um Grupo Econômico) possuam, no ano anterior, ativos superiores a R$ 240 milhões ou receita bruta anual superior a R$ 300 milhões devem estar atentas à necessidade de contratação de uma auditoria contábil, sob o risco de serem sujeitas a fiscalização e multas. Pontos de atenção dentro de uma auditoria contábil Provisões e contingências Originadas de informações provenientes de diferentes áreas da empresa, como jurídico, recursos humanos e financeiro, essas provisões podem representar obrigações futuras ou eventos incertos que impactam a situação financeira da empresa. A correta identificação e mensuração desses itens são importantes para uma avaliação precisa das demonstrações financeiras. Confronto entre declarações fiscais O confronto entre declarações fiscais, como o ECD, ECF, DCTF, SPED Fiscal e EFD Contribuições, é uma prática importante para garantir a consistência e a integridade das informações contábeis e fiscais. Empresas que se utilizam de auditorias eletrônica dos SPEDs podem, inclusive, antecipar-se a possíveis notificações da Receita Federal, evitando penalidades decorrentes de erros ou omissões nas declarações. Segurança para o cliente e LGPD A segurança das informações é uma preocupação crescente para as empresas, especialmente com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Garantir que iniciativas de segurança da informação estejam sendo realizadas no processamento da folha de pagamento, por exemplo, se utilizando de controles adequados e ter um parceiro especializado, não apenas maximiza a conformidade regulatória, mas também protege a privacidade e a integridade dos dados dos clientes. Quem pode te preparar para uma auditoria contábil? Contar com uma empresa de terceirização acostumada com este perfil de cliente não só ajuda a realização da auditoria, mas também aumenta a eficácia e a eficiência das atividades de controle interno. Uma das principais vantagens de contar com um parceiro de BPO Contábil é sua capacidade de revisar e organizar os registros contábeis da empresa de forma minuciosa. Essa revisão detalhada garante que os registros estejam completos, precisos e em conformidade com as normas contábeis aplicáveis, reduzindo assim o risco de erros ou omissões que poderiam surgir durante uma auditoria. Além disso, esse parceiro pode ajudar a identificar áreas de risco potencial e implementar melhores práticas de controle interno para mitigar esses riscos. Sua experiência, combinada com as ferramentas tecnológicas adequadas, proporciona maior segurança em lidar com as informações contábeis da sua empresa.

SAIBA MAIS

O papel dos fornecedores, quando terceirizados, é essencial na cadeia de valor ao permitir que as empresas se concentrem em suas competências centrais, enquanto parceiros especializados cuidam de atividades operacionais. A gestão de terceiros, além de otimizar custos, traz flexibilidade e expertise externa, impactando diretamente a qualidade dos produtos e serviços finais oferecidos ao cliente. Neste artigo, abordaremos a importância dos fornecedores terceirizados na cadeia de valor, explorando como a gestão de terceiros contribui para a eficiência operacional e para a otimização de custos. Além disso, discutiremos o impacto direto que essa parceria exerce na qualidade final dos produtos e serviços, e, por consequência, na experiência do cliente. LEIA MAIS: Guia completo sobre a Gestão de Terceiros O papel dos fornecedores e seu impacto no valor percebido pelo cliente O valor percebido é o equilíbrio entre os benefícios que o cliente sente que recebe e o custo que ele paga por um produto ou serviço. Esse valor pode ser tangível (como o desempenho de um produto) ou intangível (como o nível de atendimento ou a conveniência na aquisição). O valor percebido pelo cliente varia de acordo com suas expectativas, necessidades e experiências anteriores. Se um produto ou serviço supera as expectativas, o valor percebido aumenta. Se fica aquém, o cliente pode sentir que o custo não justificou os benefícios recebidos, reduzindo o valor percebido. Portanto, entregar valor é um processo de entender as expectativas do cliente e superá-las de maneira consistente. No entanto, quando se trabalha com fornecedores terceirizados, a gestão de riscos com terceiros se torna um fator crucial para garantir esse valor percebido. A eficiência, qualidade e segurança das operações terceirizadas afetam diretamente a experiência do cliente. Problemas com a performance de terceiros, como atrasos, falhas de qualidade ou não conformidade com normas de segurança, podem comprometer a entrega de valor, gerando insatisfação e até perdas financeiras. Por isso, é fundamental que as empresas implementem uma gestão de terceiros eficaz, monitorando o desempenho, gerenciando riscos e estabelecendo controles rigorosos. Assim, é possível mitigar os riscos que podem impactar a qualidade dos produtos e serviços, assegurando que o valor percebido pelo cliente permaneça alto, mesmo quando partes do processo produtivo ou de atendimento estejam sob responsabilidade de parceiros externos. Fatores que geram valor para o cliente Diversos fatores contribuem para a criação de valor do ponto de vista do cliente. Esses fatores envolvem não apenas o produto ou serviço em si, mas também a forma como ele é entregue, a experiência que o cliente tem durante o processo de compra e o suporte que recebe posteriormente. No contexto da gestão de terceiros, os fornecedores podem ter um papel crítico em cada um desses aspectos. Qualidade dos produtos e serviços A qualidade é o fator mais básico, mas ainda assim, um dos mais importantes na criação de valor. Se os serviços fornecidos por terceiros não atendem às expectativas de qualidade, todo o valor que a empresa tenta gerar para o cliente final é comprometido. Por exemplo, imagine uma empresa de facilities que terceiriza serviços de manutenção predial para uma grande corporação. Se os serviços de manutenção não são executados com qualidade, como falhas no controle de climatização ou atrasos em reparos, isso pode afetar o ambiente de trabalho dos colaboradores da corporação, resultando em insatisfação e perda de produtividade. Isso reflete negativamente na percepção da corporação sobre a empresa de facilities e, por consequência, sobre o valor que seus serviços entregam. Fornecedores de excelência, que prestam serviços de alta qualidade, garantem que a empresa possa manter sua reputação e satisfazer as necessidades dos seus clientes finais. A qualidade consistente na gestão de terceiros contribui diretamente para a confiança no serviço, o que pode influenciar a renovação de contratos, a recomendação de novos negócios e a lealdade do cliente. Inovação e soluções personalizadas Em mercados altamente competitivos, a inovação se torna um diferencial fundamental. Fornecedores que buscam inovar em seus produtos ou processos podem agregar valor significativo às empresas com as quais trabalham. Soluções personalizadas ou novas tecnologias desenvolvidas por parceiros permitem que a empresa ofereça ao cliente algo único, aumentando o valor percebido. Além disso, a capacidade dos fornecedores de se adaptar às necessidades específicas de uma empresa, criando soluções personalizadas, melhora a eficiência operacional e reduz custos, o que pode ser repassado ao cliente final na forma de preços mais baixos ou melhor qualidade. Atendimento e suporte ao Cliente Outro aspecto fundamental na criação de valor é o atendimento e o suporte. O relacionamento entre a empresa e seus fornecedores terceirizados deve ser pautado em uma comunicação clara, ágil e eficaz. Se um parceiro responde prontamente a problemas ou solicitações, a empresa consegue lidar melhor com imprevistos e garantir que seus clientes não sejam impactados negativamente. Um exemplo disso pode ser observado no setor de logística. Imagine uma empresa de varejo que terceiriza os serviços de transporte de mercadorias para seus centros de distribuição. Se o fornecedor de transporte resolve rapidamente problemas como atrasos na entrega ou falhas no rastreamento de cargas, a empresa pode evitar impactos no abastecimento das lojas e garantir que seus clientes finais recebam os produtos dentro do prazo esperado. Isso preserva a confiança do cliente na marca e reforça o valor percebido do serviço oferecido. Fornecedores que oferecem suporte ágil e eficaz permitem que a empresa mantenha altos níveis de serviço e continuem entregando valor aos seus clientes, fortalecendo a parceria e a lealdade do cliente final. Flexibilidade e agilidade A capacidade dos fornecedores de se adaptarem rapidamente às mudanças no mercado ou nas demandas da empresa também gera valor. Fornecedores flexíveis que ajustam suas entregas de acordo com as variações na demanda ou que estão dispostos a negociar prazos, condições de pagamento e outros fatores essenciais, garantem que a empresa possa operar de forma ágil e responsiva. Essa flexibilidade pode ser crítica em momentos de crise ou em períodos de alta demanda, como lançamentos de produtos ou eventos sazonais. Fornecedores que conseguem se adaptar rapidamente a essas mudanças permitem que a empresa mantenha sua competitividade no mercado, o que é percebido como valor pelo cliente. SAIBA MAIS: Procurement: como encontrar bons fornecedores Obstáculos na entrega de valor para o cliente Apesar do papel crucial dos fornecedores na criação de valor, diversos obstáculos podem impedir que esse valor seja efetivamente entregue ao cliente final. Esses obstáculos podem surgir tanto do lado dos fornecedores quanto da própria empresa que os contrata para fornecer insumos ou serviços. Uma gestão de terceiros eficaz é essencial para superar esses desafios e garantir a entrega de valor consistente. Falta de integração entre parceiros e empresa Um dos maiores obstáculos é a falta de integração entre fornecedores e empresas. Quando os fornecedores terceirizados não são incluídos nas discussões estratégicas ou nos processos decisórios da empresa, sua capacidade de oferecer soluções que realmente agreguem valor é limitada. A ausência de alinhamento pode resultar em serviços ou produtos que não correspondem às expectativas da empresa ou dos clientes finais. A gestão de terceiros, quando bem estruturada, permite que os fornecedores estejam alinhados com os objetivos e metas da empresa, facilitando a entrega de soluções mais eficazes e de maior valor. Problemas de comunicação A comunicação inadequada entre fornecedores e empresas é outro desafio comum. Se os fluxos de informação não são claros ou rápidos o suficiente, podem ocorrer falhas nas entregas, falta de coordenação em projetos críticos ou problemas de qualidade que afetam diretamente a experiência do cliente. Uma boa gestão de terceiros garante que haja canais de comunicação bem definidos e processos que assegurem a troca constante e eficiente de informações, evitando mal-entendidos que possam prejudicar a cadeia de valor. Falta de controle de qualidade Sem um processo rigoroso de controle de qualidade, é difícil garantir que os produtos ou serviços entregues pelos fornecedores atendam aos padrões necessários. Mesmo com boas intenções, sem sistemas de monitoramento e auditoria adequados, as falhas podem passar despercebidas, impactando diretamente a reputação da empresa. A gestão de terceiros deve incluir processos de avaliação contínua, auditorias regulares e medidas corretivas para garantir que os fornecedores mantenham altos níveis de qualidade, contribuindo para a entrega de valor consistente. Problemas de logística e cadeia de suprimentos A logística é outra área crítica onde os problemas podem surgir, impactando diretamente a entrega de valor ao cliente final. Se um fornecedor enfrenta dificuldades com transporte, atrasos nos embarques ou falta de insumos, toda a cadeia de suprimentos pode ser prejudicada. Esses problemas podem resultar em atrasos na entrega ao cliente final, comprometendo sua experiência e diminuindo o valor percebido. A gestão de terceiros deve prever mecanismos de contingência, contratos com múltiplos fornecedores e estratégias de mitigação para lidar com crises, como pandemias ou desastres naturais, garantindo a continuidade da operação e a satisfação do cliente final. Em resumo, uma gestão de terceiros eficaz não só minimiza os obstáculos na entrega de valor, mas também otimiza a colaboração, o controle de qualidade e a eficiência da cadeia de suprimentos, assegurando que o cliente final receba o melhor produto ou serviço possível. Como medir o valor entregue pelos fornecedores A criação de valor pelos parceiros é um processo contínuo e dinâmico, e medir esse valor de forma eficaz é essencial para garantir que eles estejam realmente contribuindo para o sucesso da empresa. Existem várias abordagens que podem ser usadas para medir o valor entregue pelos fornecedores: Indicadores de desempenho (KPIs) O uso de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) é uma maneira eficaz de medir a performance dos fornecedores. Esses KPIs podem incluir métricas de qualidade, pontualidade nas entregas, conformidade com os requisitos de produção, custo total de propriedade e inovação. Ao definir KPIs claros e mensuráveis, a empresa pode acompanhar o desempenho dos fornecedores ao longo do tempo e identificar áreas de melhoria. CONFIRA: Indicadores de desempenho de fornecedores Avaliações periódicas Auditorias e avaliações periódicas também são uma ferramenta poderosa para medir o valor entregue pelos fornecedores. Essas avaliações podem envolver a análise de contratos, o cumprimento de prazos, a verificação da qualidade dos produtos ou serviços e até a avaliação de questões éticas e de sustentabilidade. Ao realizar essas auditorias regularmente, a empresa garante que os fornecedores estão alinhados com seus objetivos e contribuindo para a geração de valor. Feedback do cliente O feedback do cliente final também é uma forma indireta, mas valiosa, de medir o valor entregue pelos parceiros. Se os clientes estão satisfeitos com o produto ou serviço final, isso geralmente reflete a qualidade dos insumos fornecidos. No entanto, se há um aumento nas reclamações de clientes ou problemas recorrentes com o produto final, isso pode indicar problemas com os fornecedores. Redução de custos e eficiência operacional Fornecedores que ajudam a empresa a reduzir custos sem comprometer a qualidade estão agregando valor significativo. Isso pode ser medido por meio da análise do custo total de propriedade, que inclui o custo de aquisição, manutenção e eliminação dos produtos fornecidos. Além disso, fornecedores que contribuem para a eficiência operacional da empresa, reduzindo o tempo de produção Como a Bernhoeft pode ajudar a sua empresa? Com 20 anos de experiência, a Bernhoeft oferece soluções personalizadas em Gestão de Terceiros, garantindo segurança e sustentabilidade em todas as etapas contratuais. A empresa auxilia na auditoria de fornecedores e na implementação de práticas seguras, garantindo o alinhamento às expectativas da empresa e do mercado. Seus treinamentos asseguram o cumprimento dos requisitos documentais, mitigando riscos trabalhistas e de saúde e segurança do trabalho. Uma excelente oportunidade para conhecer mais sobre essas soluções é o GRT Connect, um evento dedicado a fornecedores. Nele, especialistas e líderes do mercado compartilharão insights sobre conformidade, mitigação de riscos trabalhistas e tendências como o eSocial. É uma chance imperdível para aprimorar processos e se preparar para os desafios e oportunidades do setor. Entre em contato conosco. Escrito por: Regina Vitoria Maciel de Lima | Assistente de Gestão de Riscos com Terceiros

SAIBA MAIS

A saúde e a segurança dos trabalhadores são pilares essenciais para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. Enquanto o Técnico em Segurança do Trabalho (SST) foca na prevenção de acidentes, o médico do trabalho é o especialista responsável por cuidar da saúde ocupacional, conforme destacado pela ANAMT (Associação Nacional de Medicina do Trabalho). Neste artigo, vamos discutir o papel fundamental do médico do trabalho na promoção da saúde e na prevenção de doenças ocupacionais. Desde a atuação preventiva na redução de acidentes e enfermidades relacionadas ao ambiente de trabalho até o suporte direto para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, veremos como esse profissional contribui para transformar o ambiente empresarial, promovendo bem-estar e eficiência. LEIA MAIS: Guia completo sobre a Gestão de Terceiros O papel do médico do trabalho na mobilização de trabalhadores O médico do trabalho desempenha um papel crucial na gestão de terceiros durante a mobilização de trabalhadores. Esse campo o médico vai muito além da prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, abrangendo a saúde física, mental e a ergonomia no ambiente de trabalho. A presença do médico do trabalho garante que os colaboradores estejam aptos para suas funções, assegurando que a mobilização de equipes ocorra de forma eficiente e segura. SAIBA MAIS: Ergonomia no trabalho: importância e benefícios para a produtividade Diferente de um enfoque meramente histórico, o que importa para as empresas hoje é como a medicina do trabalho pode atuar de forma estratégica na prevenção de riscos à saúde dos trabalhadores terceirizados. Isso inclui desde a realização de exames médicos admissionais e periódicos até a adaptação das condições laborais para evitar problemas de saúde, seja por fatores ergonômicos inadequados ou pela pressão do ambiente de trabalho. Além disso, o suporte à saúde mental tem ganhado relevância, considerando as novas exigências do mundo corporativo. Para as empresas que trabalham com terceiros, garantir que os trabalhadores mobilizados estejam em boas condições físicas e mentais não é apenas uma obrigação legal, mas também uma estratégia essencial para manter a produtividade e minimizar riscos. A atuação do médico do trabalho se torna ainda mais importante quando falamos de equipes que são frequentemente remanejadas ou inseridas em novos ambientes, onde os desafios de adaptação podem aumentar o risco de acidentes ou de problemas de saúde. Atribuições e responsabilidades do médico do trabalho O médico do trabalho desempenha um papel fundamental na preservação da saúde e segurança no ambiente laboral. Entre suas principais responsabilidades, destacam-se: Avaliações médicas A realização e registro de diagnósticos durante processos de admissão, demissão, retorno ao trabalho, mudança de riscos e em exames periódicos, assegurando que os colaboradores estejam aptos para suas funções. Coordenação do PCMSO No Brasil, uma das principais tarefas do médico do trabalho é a coordenação do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Conforme a NR 07, esse programa estabelece uma série de atividades relacionadas à garantia da saúde e da segurança do trabalhador, exames que devem ser feitos, cronogramas, relatórios, entre outros procedimentos que devem ser seguidos. Além disso, o Conselho Federal de Medicina (CFM) publicou a Resolução CFM Nº 2.323/2022, que dispõe sobre normas específicas para médicos que atendem trabalhadores. Promoção da saúde Outro aspecto importante é a promoção da saúde no local de trabalho. O médico do trabalho desenvolve e implementa programas de saúde, como campanhas de vacinação e palestras educativas, além de políticas de saúde ocupacional que guiam as ações da empresa em prol do bem-estar dos colaboradores. Prevenção de doenças A prevenção de doenças ocupacionais é uma das missões centrais do médico do trabalho. Para alcançar esse objetivo, o profissional deve orientar sobre medidas de segurança e ergonomia no trabalho, identificar e prevenir doenças ocupacionais, e avaliar as condições de saúde dos funcionários. Condições como lesões por esforço repetitivo (LER), doenças respiratórias e problemas de saúde mental são comuns em muitos ambientes de trabalho. A atuação do médico do trabalho é fundamental para a identificação precoce desses problemas e para a implementação de medidas que visem a sua prevenção. CONFIRA: Entenda a relação entre os riscos ergonômicos, doenças do trabalho e NR 17 Por exemplo, lesões por esforço repetitivo podem ser prevenidas com a reorganização das tarefas, a introdução de pausas regulares e a realização de exercícios de alongamento. As doenças respiratórias, por outro lado, podem ser evitadas com o uso adequado de equipamentos de proteção individual (EPIs) e a melhoria das condições de ventilação no local de trabalho. Promoção da qualidade de vida no trabalho Além de prevenir doenças, o médico do trabalho também contribui para a promoção da qualidade de vida dos trabalhadores. Isso inclui a criação de um ambiente de trabalho seguro e estimulante, além de programas que incentivam hábitos saudáveis, como alimentação balanceada, prática regular de atividades físicas e apoio psicológico. Esses esforços resultam em colaboradores mais saudáveis, satisfeitos e produtivos, o que, por sua vez, contribui para a redução do absenteísmo e o aumento da eficiência e da moral no ambiente de trabalho. A promoção da saúde no trabalho não se limita apenas à prevenção de doenças, mas também envolve a criação de um ambiente que apoie o bem-estar geral dos funcionários, incluindo aspectos ergonômicos e psicossociais. Quais exames são realizados pelo médico do trabalho? Para verificar se o trabalhador está apto, tanto física quanto psicologicamente, para exercer suas funções, o médico do trabalho organiza os exames ocupacionais da empresa. Entre os principais exames estão: Exame admissional: realizado antes da contratação formal do empregado; Exame periódico: feito em intervalos regulares para monitorar a saúde dos trabalhadores; Exame de retorno ao trabalho: aplicado após afastamento de 30 dias ou mais, devido a doença ou acidente; Exame de mudança de função: executado quando o funcionário é transferido para uma função com diferentes riscos; Exame demissional: realizado quando o empregado é desligado da empresa. Além disso, é fundamental que o médico do trabalho acompanhe e compare os dados dos colaboradores ao longo do tempo, identificando padrões recorrentes de problemas de saúde no ambiente de trabalho e implementando ações para melhorar esses cenários. Desafios enfrentados Os médicos do trabalho que atuam em indústrias e empresas lidam com uma variedade de desafios diariamente. Entre esses desafios, destacam-se a identificação e o controle de riscos ocupacionais, a promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável, e a prevenção de doenças relacionadas ao emprego. Além disso, é fundamental que esses profissionais estejam sempre atualizados sobre as normas regulamentadoras e legislações trabalhistas, ao mesmo tempo em que enfrentam a pressão para cumprir prazos e metas estabelecidas pelas organizações. A comunicação eficaz com a equipe multidisciplinar e a conscientização dos trabalhadores sobre a importância da saúde e segurança no ambiente de trabalho são fundamentais para o sucesso na implementação de programas de prevenção. Contudo, os médicos do trabalho também precisam equilibrar as necessidades de saúde dos colaboradores com as exigências econômicas das empresas. Isso muitas vezes envolve negociações sobre as melhores práticas em saúde e segurança, sem comprometer a produtividade ou acarretar custos excessivos. Além disso, o constante avanço de novas tecnologias e metodologias na área de saúde ocupacional exige que os médicos do trabalho estejam em contínuo aprendizado e adaptação. Em resumo, a medicina do trabalho é um campo essencial que se dedica à proteção e promoção da saúde dos trabalhadores. Por meio de uma abordagem integrada que abrange prevenção, diagnóstico, tratamento e educação, esses profissionais desempenham um papel vital na criação de ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis, beneficiando tanto os colaboradores quanto as empresas. Conclusão A medicina do trabalho é fundamental para promover a saúde e segurança ocupacional, assegurando ambientes de trabalho saudáveis para todos os colaboradores. Os médicos do trabalho são responsáveis pela prevenção de doenças ocupacionais e pela melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, emitindo atestados de saúde ocupacional (ASO), coordenando programas de controle médico e implementando medidas preventivas. A integração desses profissionais no Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) permite uma gestão eficaz dos riscos ocupacionais e um atendimento mais abrangente às necessidades dos colaboradores. Além disso, eles têm um papel importante na identificação e gestão de problemas de saúde mental, que estão se tornando mais comuns, especialmente com o aumento do trabalho remoto. A mobilização de fornecedores e a gestão de terceiros também são aspectos relevantes nesse contexto. A colaboração com fornecedores de serviços de saúde e segurança pode potencializar os esforços de prevenção e promover um ambiente de trabalho mais seguro. A educação continuada e a atualização profissional são essenciais para que os médicos se mantenham informados sobre regulamentações e inovações. Investir na medicina do trabalho é investir no bem-estar dos colaboradores, o que contribui para a produtividade e a sustentabilidade das empresas. Com a evolução do ambiente de trabalho, a importância dos médicos do trabalho só tende a aumentar, reforçando seu papel crucial na criação de ambientes seguros e produtivos. Como a Bernhoeft pode ajudar? Somos pioneiros no Brasil na prestação de serviços de Gestão de Riscos com Terceiros. Com um time de mais de 700 profissionais capacitados, estamos prontos para fazer a diferença tanto para nossos clientes quanto para seus fornecedores. A Bernhoeft é especialista nesse campo e uma referência no mercado, oferecendo soluções ágeis e descomplicadas. Nossa equipe é altamente qualificada e está sempre atenta às atualizações normativas, garantindo conformidade com a legislação vigente. Realizamos análises documentais relacionadas à saúde e segurança do trabalho, assegurando que todas as práticas estejam em conformidade com as exigências legais. Entre em contato conosco e descubra como podemos ser parceiros na promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável.

SAIBA MAIS

A terceirização é uma prática comum nas empresas modernas, permitindo que elas se concentrem em suas atividades principais enquanto delegam funções secundárias a terceiros. Contudo, essa prática não é isenta de riscos, especialmente no âmbito trabalhista. A prescrição trabalhista, que define os prazos para a reivindicação de direitos, é fundamental para a mitigação desses riscos, protegendo tanto os trabalhadores quanto as empresas. Para mitigar os riscos associados à terceirização, é essencial que as empresas adotem medidas preventivas, como a elaboração de contratos detalhados e a realização de auditorias periódicas. Além disso, a transparência e a comunicação eficaz com os trabalhadores terceirizados são cruciais para resolver conflitos e prevenir disputas legais. Neste blog, discutiremos em profundidade como a prescrição trabalhista pode ser uma ferramenta valiosa na gestão de riscos na terceirização. LEIA MAIS: Guia completo sobre a Gestão de Terceiros Prazos prescricionais: proteção e redução de riscos Primeiramente, é essencial que as empresas compreendam os prazos prescricionais. Os prazos prescricionais são períodos estabelecidos por lei durante os quais uma pessoa pode exercer seu direito de buscar reparação ou reivindicação de seus direitos perante um tribunal. De maneira resumida e traduzida, podemos exemplificar que, se um trabalhador, que não recebeu as horas extras, deixa então, de cobrá-las pela demora, não poderá requerer ou exigir o recebimento mais. No Brasil, a prescrição trabalhista é de cinco anos durante o contrato de trabalho, limitando-se a dois anos após a rescisão contratual, conforme está previsto na Constituição federal de 1988: “O artigo 7º, inciso XXIX, da Constituição Federal estabelece os prazos prescricionais para a reclamação de créditos resultantes das relações de trabalho. Segundo este artigo, os trabalhadores têm o direito de reclamar créditos trabalhistas até cinco anos durante a vigência do contrato de trabalho e até dois anos após a extinção do contrato”. Esses prazos funcionam como uma forma de proteger tanto os trabalhadores, para garantir que seus direitos reivindicados dentro de um período determinado, no que diz respeito às empresas, ao limitar o tempo em que podem ser responsabilizados por possíveis passivos trabalhistas. Isso incentiva as empresas a adotarem boas práticas de gestão e conformidade, alterando o risco de litígios e fortalecendo a segurança jurídica na terceirização, evitando que litígios se prolonguem indefinidamente. Esse conhecimento permite que as empresas mantenham registros adequados e estejam preparadas para eventuais reivindicações dentro desses prazos. Como reduzir os riscos? > Implementação de políticas de conformidade rigorosas: a realização de auditorias periódicas é fundamental para identificar e corrigir irregularidades, complementada pela manutenção de uma comunicação transparente com os prestadores de serviços. Além disso, é crucial garantir que todas as partes estejam cientes de suas responsabilidades e obrigações. > Escolha criteriosa de parceiros terceirizados: a seleção de prestadores que demonstrem conformidade com as leis trabalhistas e tenham boa reputação é essencial, assim como a elaboração de contratos detalhados, que incluam cláusulas claras sobre responsabilidades e obrigações. Essas práticas visam minimizar os riscos de passivos trabalhistas e garantir a qualidade dos serviços prestados. > Monitoramento e auditorias contínuas: realização de auditorias para verificar registros de pagamento, condições de trabalho e cumprimento das normas de segurança. Implementação de medidas corretivas antes que problemas se tornem passivos significativos. Identificação precoce de problemas para garantir a conformidade legal e contratual. > Capacitação contínua dos gestores: atualização constante sobre leis trabalhistas e melhores práticas de terceirização. Programas de treinamento e desenvolvimento profissional para gestores. Promoção de decisões informadas e estratégias eficazes de mitigação de riscos. Baixar a Política de Gestão de Terceiros A importância da prescrição trabalhista na Gestão de Riscos com Terceiros A prescrição trabalhista não elimina completamente os riscos, mas contribui significativamente para reduzi-los. Quando a gestão de terceiros é feita de maneira proativa e com um controle rigoroso, os riscos são mitigados, o que pode gerar economia de custos e proteger a reputação da empresa. Criação de processos estruturados É fundamental garantir o cumprimento das normas trabalhistas desde o início da contratação, assegurando que todas as obrigações legais sejam atendidas. Essa atenção deve se estender ao longo da vigência do contrato e até o encerramento do vínculo, para que a empresa minimize riscos e mantenha uma relação saudável com seus fornecedores e trabalhadores terceirizados. Comunicação clara A comunicação entre a empresa contratante, fornecedores e trabalhadores terceirizados é essencial para o sucesso da parceria. O conhecimento e entendimento dos direitos e obrigações por todas as partes envolvidas ajudam a reduzir as chances de problemas. Além disso, práticas de transparência e a atualização constante sobre mudanças legais são recomendadas para manter todos informados e evitar complicações futuras. Revisão periódica de contratos A revisão dos contratos e acordos de trabalho é uma medida relevante para garantir a conformidade legal. Mudanças na legislação ou novas interpretações jurídicas podem exigir ajustes contratuais, tornando essencial que as empresas estejam atentas a essas alterações. Adoção de ações rápidas e preventivas ajuda a evitar passivos inesperados, promovendo uma gestão mais segura e eficiente das relações trabalhistas. Postura de conformidade e responsabilidade A demonstração de conformidade agrega valor à reputação da empresa, destacando seu comprometimento com boas práticas de gestão. Além disso, a adoção de práticas responsáveis fortalece as relações com os fornecedores, promovendo parcerias mais sólidas e confiáveis que beneficiam todas as partes envolvidas. Diferencial competitivo da terceirização A terceirização bem gerida pode se tornar um diferencial competitivo para a empresa. O controle adequado dos riscos trabalhistas não apenas evita problemas jurídicos, mas também contribui para a criação de parcerias duradouras e confiáveis. Essas parcerias promovem o crescimento e a sustentabilidade, beneficiando tanto a empresa quanto seus fornecedores. SAIBA MAIS: 5 dicas para Redução de Processos Trabalhistas – Case Bernhoeft Conclusão A prescrição trabalhista desempenha um papel fundamental na gestão de terceiros, fornecendo uma camada de proteção às empresas contratantes. No entanto, para que essa proteção seja efetiva, é essencial que as organizações adotem boas práticas de gestão que minimizem riscos e assegurem conformidade com a legislação trabalhista. Quando bem compreendida e aplicada, a prescrição trabalhista torna-se uma ferramenta poderosa na mitigação de riscos associados à terceirização. Aliada a políticas de conformidade, seleção criteriosa de parceiros, capacitação contínua dos gestores, uso de tecnologia e gestão eficaz de conflitos, ela contribui para um ambiente de trabalho mais seguro e juridicamente protegido. Empresas que implementam essas práticas estão mais preparadas para enfrentar os desafios da terceirização e garantir a sustentabilidade de seus negócios a longo prazo. Essas estratégias não apenas reduzem riscos, mas também promovem um ambiente de trabalho mais justo e eficiente, beneficiando tanto a empresa quanto seus colaboradores. Como a Bernhoeft pode te ajudar?   Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Oferecemos soluções personalizadas para as demandas específicas, auxiliando na implementação de práticas seguras e fornecendo treinamentos para uma conformidade documental. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades da gestão de terceiros. Com a nossa ajuda, você pode garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes, minimizando o risco de multas e penalidades. Entre em contato conosco. Escrito por: Paulo Tiago Lemos Pereira Alves | Analista de Gestão de Riscos com Terceiros

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Auditoria eletrônica dos SPEDs

Principais Atividades

O que é e como funciona a Auditoria eletrônica dos SPEDs?

Quais são os benefícios da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

Qual é a diferença entre a Auditoria eletrônica dos SPEDs e uma auditoria tradicional?

Como posso saber se minha empresa precisa da Auditoria eletrônica dos SPEDs?

Quanto tempo leva para completar uma Auditoria eletrônica dos SPEDs?

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