Consultoria tributária

Garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável é um desafio constante para as empresas, especialmente quando serviços terceirizados entram na equação. Nesse contexto, os técnicos e engenheiros em segurança do trabalho se destacam como os verdadeiros guardiões da integridade das equipes, prevenindo riscos, promovendo o bem-estar e garantindo a conformidade com as normas legais. Mas como esses profissionais enfrentam os desafios de ambientes múltiplos, com equipes integradas de diferentes empresas, e ainda asseguram que todos estejam protegidos e produtivos? Compartilhamos com você esse blog com o objetivo de aprofundar a discussão acerca do papel dos engenheiros e técnicos em segurança do trabalho, ao mesmo tempo que homenageia esses profissionais que fazem parte do dia a dia da gestão de riscos de terceiros. O papel dos Técnicos e Engenheiros de Segurança do Trabalho na gestão de riscos Em um ambiente em que a terceirização de serviços é cada vez mais comum, a gestão de riscos torna-se cada vez mais desafiadora, exigindo uma abordagem proativa e integrada, que envolva a colaboração entre todas as partes interessadas e a implementação de medidas preventivas eficazes. Técnicos e engenheiros de segurança do trabalho são especialistas na identificação, avaliação e mitigação de riscos, eles mapeiam condições inseguras e propõem medidas preventivas para evitar acidentes, doenças ocupacionais e outros problemas que possam comprometer as operações da empresa, garantindo um local de trabalho seguro. A atuação dos profissionais de segurança do trabalho vai além das medidas preventivas e aplicação de normas. Eles são protagonistas na construção de uma cultura de segurança, em que cada colaborador, independentemente de seu vínculo, entende que a segurança é uma prioridade coletiva. Criar uma cultura de segurança não é apenas cumprir normas, mas mudar comportamentos e mentalidades para que a prevenção seja parte do dia a dia. Essa mudança cultural é especialmente importante em ambientes com equipes terceirizadas, onde pode haver diferenças na forma de entender e aplicar as normas de segurança. Com o apoio dos profissionais da área, as empresas conseguem unificar essas práticas, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e harmonioso. Desafios e responsabilidades em ambientes terceirizados A gestão de segurança do trabalho em operações terceirizadas traz complexidades adicionais, exigindo uma abordagem coordenada e transparente entre empresas contratantes e contratadas. A diversidade de procedimentos, rotinas e culturas organizacionais pode dificultar a integração das equipes e a aplicação uniforme das normas de segurança. Entre as responsabilidades está a implantação de programas de segurança baseados nas Normas Regulamentadoras (NRs). Esses profissionais também conduzem treinamentos e campanhas educativas para capacitar os colaboradores e reduzir falhas humanas. Técnicos e engenheiros de segurança são essenciais para monitorar e fiscalizar o cumprimento das normas, assegurando que os colaboradores terceirizados operem com segurança e em conformidade com a legislação. A comunicação clara e precisa facilita a rotina e evita falhas na operação ao garantir que todos os envolvidos conheçam os riscos e procedimentos operacionais. Técnicos e engenheiros de segurança atuam como ponte entre as partes, promovendo alinhamento e treinamentos conjuntos. Eles asseguram que as informações fluam com eficiência, especialmente em casos de mudanças operacionais ou emergências. A integração entre as equipes internas e terceirizadas é igualmente importante. Falhas na integração podem resultar em acidentes e não conformidades, principalmente em ambientes onde diferentes equipes compartilham o mesmo espaço e executam atividades interdependentes. Promover a integração requer planejamento cuidadoso e ações práticas, como o alinhamento de procedimentos operacionais, a execução de análises conjuntas de riscos e o desenvolvimento de campanhas de sensibilização voltadas a todos os colaboradores. A realização de Diálogos Diários de Segurança (DDS) com a participação de todas as partes envolvidas também é uma boa ferramenta para reforçar a importância das práticas preventivas e garantir um ambiente seguro. Impacto da Segurança do Trabalho na produtividade e bem-estar das equipes Um ambiente seguro e controlado mantém a produtividade alta e sustentável. Acidentes, doenças ocupacionais e afastamentos geram impactos negativos na rotina de trabalho, como interrupções nas operações, aumento de custos e perda de eficiência. Investir em segurança do trabalho reduz esses riscos e permite que os colaboradores desempenhem suas funções de forma eficiente, sem interrupções. A segurança do trabalho também gera benefícios econômicos. A redução de acidentes minimiza custos relacionados a indenizações, afastamentos e perda de produtividade. As empresas que mantêm altos padrões de segurança e saúde ocupacional melhoram sua reputação e fortalecem sua imagem no mercado, o que pode ser um diferencial competitivo. Além dos benefícios econômicos, a segurança do trabalho tem um impacto direto no bem-estar dos colaboradores. Um ambiente de trabalho seguro promove a saúde física e mental dos funcionários, reduzindo o estresse e aumentando a satisfação no trabalho. Colaboradores que se sentem seguros e valorizados tendem a ser mais engajados e motivados, o que se traduz em maior produtividade e qualidade no desempenho de suas funções. Investir em segurança do trabalho é, portanto, uma estratégia inteligente e necessária para qualquer empresa que deseja prosperar a longo prazo. Além de cumprir com as obrigações legais, as empresas que priorizam a segurança do trabalho estão investindo no seu ativo mais valioso: seus colaboradores. Comemorando o dia do Engenheiro e Técnico em Segurança: valorização e reconhecimento O Dia do Engenheiro e Técnico em Segurança do Trabalho, celebrado no último dia 27 de novembro, é uma oportunidade para reconhecer a importância desses profissionais para a saúde e a segurança nas empresas. Sua dedicação diária em proteger vidas e promover ambientes seguros merece valorização e respeito. Esses profissionais enfrentam uma série de desafios ao lidar com ambientes de trabalho múltiplos e equipes integradas de diferentes empresas. A complexidade aumenta à medida que cada empresa pode ter suas próprias políticas e procedimentos de segurança, além de diferentes níveis de conscientização e treinamento entre os funcionários. A atuação dos engenheiros e técnicos em segurança do trabalho vai além da conformidade com a legislação. Eles são verdadeiros guardiões da integridade física e mental dos trabalhadores, contribuindo para a criação de uma cultura de segurança que beneficia toda a organização. Seu trabalho incansável resulta em ambientes mais produtivos e harmoniosos, onde todos podem desempenhar suas funções com tranquilidade. Como a Bernhoeft pode ajudar? Com mais de 20 anos de experiência no mercado, nossa empresa é especialista em gestão de riscos com terceiros. Nossa trajetória é marcada pela excelência e compromisso com a segurança e conformidade. Contamos com uma equipe especializada que realiza análises documentais detalhadas e gerencia a documentação de seus fornecedores, minimizando riscos e garantindo conformidade com as leis vigentes. Nosso diferencial está na capacidade de oferecer soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente. Utilizamos as melhores práticas do mercado para assegurar que todos os processos sejam realizados com precisão e eficiência. Além disso, nosso time está constantemente atualizado com as mudanças regulatórias, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas mais recentes. Estamos prontos para ajudar sua empresa a operar com mais segurança e eficiência. Entre em contato conosco para conhecer nossos serviços e descobrir como podemos apoiar suas necessidades específicas. Nossa missão é ser um parceiro estratégico, proporcionando tranquilidade e confiança para que você possa focar no crescimento do seu negócio.  

Você sabia que é possível converter riscos em oportunidades e que o papel do compliance na conformidade normativa é fundamental? Riscos representam a possibilidade de danos, devido à exposição a perigos, e a gestão estratégica desses riscos é importante para a sustentabilidade das empresas. Compliance, que significa “agir de acordo com as leis e regulamentos”, assegura que todos os processos internos estejam em conformidade com a legislação vigente, evitando penalidades de maneira otimizada. A integração entre gestão de riscos e compliance não apenas fortalece a segurança e a eficiência operacional, como também promove uma cultura de ética e responsabilidade. Fique conosco até o final para descobrir como essas práticas podem beneficiar a sua empresa, reduzindo custos, promovendo a reputação e aumentando a confiança entre as partes interessadas!   Definição de riscos e importância do compliance Podemos definir “riscos” como a chance ou probabilidade de que um dano ocorra devido à exposição a perigos. Nas empresas, a identificação e avaliação de riscos devem ser realizadas de maneira planejada e estratégica, com planos de ação e revisões periódicas e coordenadas. Cada organização pode ter seu próprio cronograma e práticas internas já bem estabelecidas, mas é essencial que a identificação, avaliação, criação de medidas de controle, registro dos resultados, monitoramento e revisão das medidas sejam contínuos. Isso é fundamental para a sustentabilidade do negócio e para a segurança dos colaboradores e da empresa. Cumprir as legislações do país e as normas regulamentadoras proporciona maior segurança. O compliance surge como uma excelente oportunidade para apoiar a conformidade normativa e evitar penalidades. O termo compliance, derivado do inglês “to comply”, significa agir em conformidade com as regras ou estar de acordo com as leis e regulamentos. Foi criado com a intenção de realizar uma fiscalização interna, garantindo que todos os processos sejam seguidos conforme a lei. A importância do compliance é inquestionável, pois promove transparência, responsabilidade e otimização dos processos, além de combater a corrupção internamente, assegurando que a empresa opere de maneira ética e legal.   Relação entre riscos e compliance A combinação da gestão de riscos com o compliance reforça a segurança e a eficiência operacional de uma empresa. Quando esses dois elementos atuam em conjunto, a empresa consegue identificar, avaliar e mitigar riscos de forma mais eficaz, assegurando que todas as operações estejam em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. A ausência de compliance pode aumentar consideravelmente os riscos, resultando em prejuízos financeiros, como multas e sanções, e não-financeiros, como danos à reputação e perda de confiança dos stakeholders. A relação entre riscos e compliance se manifesta na busca comum de minimizar os prejuízos potenciais. A gestão de riscos visa identificar e mitigar ameaças que possam impactar negativamente a empresa, enquanto o compliance garante que todas as práticas estejam alinhadas com as exigências legais e regulamentares. Juntos, eles criam um ambiente de negócios mais seguro e eficiente, reduzindo a probabilidade de incidentes e promovendo uma cultura de responsabilidade e ética. Ao integrar essas práticas, a empresa não só protege seus ativos e sua reputação, mas também se posiciona para aproveitar oportunidades de melhoria contínua e inovação. Essa sinergia é fundamental para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo da organização.   Benefícios da gestão de riscos e compliance A integração entre a gestão de riscos e o compliance pode proporcionar diversos benefícios para o empregador. Um dos principais ganhos é a redução de custos associados a penalidades e acidentes. Quando a empresa está em conformidade com as leis e regulamentos, ela evita multas e sanções que podem ser financeiramente prejudiciais. Além disso, a conformidade normativa ajuda a prevenir acidentes, o que diminui os custos com indenizações e reparos. Outro benefício significativo é a vantagem competitiva que a empresa adquire ao demonstrar um compromisso com a segurança e a conformidade. Isso não só atrai novos talentos, mas também ajuda a reter os funcionários atuais, que se sentem mais seguros e valorizados em um ambiente de trabalho que prioriza a ética e a legalidade. A reputação da empresa também se fortalece, aumentando a confiança entre os stakeholders, como clientes, investidores e parceiros de negócios. Uma empresa com boa reputação é mais propensa a atrair investimentos e a estabelecer parcerias estratégicas. Especificamente sobre o compliance, ele promove transparência e prestação de contas dentro da organização. Isso significa que todos os processos são claros e auditáveis, o que aumenta a responsabilidade dos colaboradores. Quando os funcionários sabem que suas ações são monitoradas e que devem prestar contas, eles tendem a agir de maneira mais ética e responsável. Além disso, o compliance otimiza processos internos, tornando-os mais eficientes e eficazes. Isso pode incluir a implementação de novas tecnologias ou a revisão de procedimentos para garantir que estejam alinhados com as melhores práticas. O compliance também desempenha um papel crucial no combate à corrupção. Ao garantir que todas as operações sejam realizadas de maneira ética e legal, a empresa protege seus ativos e sua reputação. Esses fatores juntos criam um ambiente de negócios mais seguro e confiável, essencial para o sucesso a longo prazo. Empresas que adotam práticas robustas de gestão de riscos e compliance estão mais bem preparadas para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades, garantindo sua sustentabilidade e crescimento contínuo.   Estratégias e ferramentas para transformar riscos em oportunidades Diversas estratégias e ferramentas podem ser utilizadas para transformar riscos em oportunidades, sendo eficazes na identificação e avaliação de riscos, além de promover uma cultura de compliance. Entre elas, destacam-se:  Criação de um setor autônomo Estabelecer um departamento independente dedicado ao compliance é essencial. Esse setor deve ter autonomia para monitorar, avaliar e assegurar que todas as operações da empresa estejam em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. Além disso, deve ter autoridade para reportar diretamente à alta administração, garantindo que as questões de compliance recebam a devida atenção.  Promoção de uma cultura alinhada ao compliance É crucial que a cultura organizacional valorize a transparência e a conformidade. Isso pode ser alcançado por meio de campanhas internas, treinamentos regulares e liderança pelo exemplo. Quando os líderes demonstram um compromisso genuíno com a ética e a conformidade, isso se reflete em toda a organização.  Elaboração de manuais A criação de manuais detalhados de compliance é uma prática eficaz. Esses documentos devem fornecer diretrizes claras sobre as políticas e procedimentos da empresa, ajudando os funcionários a entenderem suas responsabilidades e a agirem de acordo com as normas estabelecidas. Desenvolvimento de projetos Projetos específicos voltados para a melhoria contínua dos processos de compliance são muito úteis. Esses projetos podem incluir a revisão de procedimentos internos, a implementação de novas tecnologias ou a realização de workshops para discutir e resolver questões de compliance. Realização de auditorias Auditorias regulares são fundamentais para identificar possíveis falhas e áreas de melhoria. Elas devem ser conduzidas tanto internamente quanto por auditores externos para garantir uma visão imparcial e abrangente da conformidade da empresa. Uso de software, tecnologias e treinamentos A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de compliance. Softwares específicos podem ajudar a monitorar e reportar riscos, enquanto treinamentos contínuos garantem que os funcionários estejam sempre atualizados sobre as melhores práticas e novas regulamentações. Superação de desafios na implementação de compliance Implementar uma cultura de compliance pode enfrentar diversos desafios, como resistência à mudança, falta de recursos ou complexidade das regulamentações. Para superar esses obstáculos, é importante ter um plano de comunicação eficaz, investir em treinamento contínuo e garantir o apoio da alta administração. Além disso, adaptar as estratégias de compliance às necessidades específicas da empresa pode facilitar a aceitação e a implementação das práticas de conformidade.   Como a Bernhoeft pode ajudar? Como pioneiros na Gestão de Terceiros, temos mais de 20 anos de experiência garantindo segurança e sustentabilidade para sua organização. Oferecemos soluções personalizadas que atendem às suas necessidades específicas, assegurando que sua empresa esteja sempre em conformidade com todas as leis e regulamentos, minimizando riscos de multas e penalidades. Não deixe para depois! Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de terceiros em uma vantagem competitiva para o seu negócio. Vamos juntos construir um futuro mais seguro e sustentável!   Escrito por: Larissa Albuquerque