GESTÃO DE TERCEIROS

A Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é um tema de extrema relevância para empresas e trabalhadores, pois visa garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. No Brasil, as Normas Regulamentadoras (NRs) são os principais instrumentos legais que orientam as práticas de SST, estabelecendo requisitos mínimos para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. Essas normas são fundamentais para a promoção do bem-estar dos trabalhadores e para a redução de custos com afastamentos, indenizações e outros impactos decorrentes de incidentes no ambiente laboral. Entre as diversas NRs, a NR-1 se destaca por estabelecer disposições gerais aplicáveis a todas as empresas e trabalhadores, servindo como um alicerce para a implementação de um sistema eficiente de gestão em SST. Recentemente, a NR-1 passou por uma atualização significativa, publicada pela Portaria MTE nº 1.419 em agosto de 2024. Essa atualização trouxe mudanças importantes que afetam diretamente a gestão de segurança nas empresas, especialmente no que diz respeito à capacitação dos trabalhadores, à digitalização dos documentos e à integração com outras normas. Com a nova redação, as organizações precisam se atentar para as exigências revisadas, garantindo que seus processos estejam em conformidade e evitando penalidades decorrentes do descumprimento das regras. Este artigo tem como objetivo explorar as principais mudanças introduzidas pela nova redação da NR-1, destacando os impactos práticos para as empresas e os desafios que surgem com essa atualização. Abordaremos os novos requisitos para treinamentos, a implementação de sistemas de controle digital e a responsabilidade das empresas na adaptação às novas exigências. Além disso, discutiremos as tendências futuras da SST no Brasil, analisando como a tecnologia, a cultura de segurança e as políticas governamentais podem influenciar o cenário da gestão de riscos ocupacionais nos próximos anos. A evolução da NR-1 e sua importância na SST Desde sua criação, a NR-1 tem passado por diversas atualizações para se adaptar às mudanças no ambiente de trabalho e às novas demandas de segurança. A evolução da NR-1 reflete o compromisso contínuo com a proteção dos trabalhadores e a promoção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis. Sua importância reside na criação de um marco regulatório que orienta as práticas de segurança, previne acidentes e doenças ocupacionais, e promove uma cultura de prevenção. Principais alterações na nova redação da NR-1 A atualização da NR 01, publicada pela Portaria MTE nº 1.419 em agosto de 2024, trouxe mudanças significativas. Entre as principais alterações, destacam-se: Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO): a nova redação do capítulo 1.5 introduz diretrizes atualizadas para a identificação, avaliação e controle de riscos ocupacionais. Isso inclui a exigência de que as empresas implementem um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), que deve abranger todos os tipos de riscos, incluindo físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais. Riscos Psicossociais: pela primeira vez, a NR-1 inclui explicitamente os riscos psicossociais no gerenciamento de riscos ocupacionais. Isso reflete uma crescente conscientização sobre o impacto das condições de trabalho na saúde mental dos empregados. As empresas devem identificar, avaliar e gerenciar esses riscos com o mesmo rigor aplicado aos riscos físicos e químicos. Questões como o assédio moral, que muitas vezes são negligenciadas, agora devem ser abordadas com medidas preventivas e corretivas. Digitalização e eSocial: a atualização reforça a integração com o eSocial, exigindo que os dados relacionados à SST sejam enviados de forma digital. Isso inclui atestados de saúde ocupacional e comunicações de acidentes, facilitando o acompanhamento e fiscalização. Treinamentos remotos: os treinamentos obrigatórios para segurança do trabalho agora podem ser realizados de forma remota, desde que sigam critérios estabelecidos para garantir a qualidade e a eficácia. Direito de recusa: a nova redação reforça o direito de recusa dos trabalhadores em situações de risco grave e iminente, protegendo-os contra consequências injustificadas. NR-1: impacto das mudanças para as empresas As atualizações na NR-1 têm um impacto significativo nas empresas, exigindo adaptações e investimentos para garantir a conformidade com as novas diretrizes. Um dos principais efeitos é o reforço da conformidade legal, tornando essencial que as organizações acompanhem as mudanças regulatórias para evitar riscos de multas e penalidades. Com regras mais rigorosas, a fiscalização se torna mais eficiente, exigindo que os empregadores mantenham uma gestão documental bem organizada e processos alinhados às exigências normativas. Além disso, a exigência de um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) mais detalhado e abrangente fortalece a estrutura da gestão de riscos ocupacionais. Esse novo modelo incentiva as empresas a adotarem medidas preventivas eficazes, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e reduzindo a probabilidade de incidentes. A gestão proativa dos riscos também favorece uma cultura organizacional voltada à prevenção, minimizando impactos financeiros e operacionais decorrentes de acidentes e afastamentos. Outro ponto de destaque é a proteção ao trabalhador moderno, especialmente no contexto do trabalho remoto. A inclusão de diretrizes específicas para essa modalidade demonstra a adaptação da norma às novas práticas laborais, garantindo que, mesmo fora das dependências físicas da empresa, os trabalhadores estejam resguardados por medidas de segurança e saúde. Esse aspecto é essencial diante do crescimento do home office e da necessidade de regulamentação adequada para evitar problemas ergonômicos e de saúde mental. A atualização da NR-1 também tem reflexos diretos na redução de acidentes e doenças ocupacionais. A ênfase na avaliação detalhada dos riscos e no monitoramento contínuo das condições de trabalho cria um ambiente mais seguro, prevenindo situações que possam comprometer a saúde dos trabalhadores. Esse foco preventivo não apenas beneficia os colaboradores, mas também reduz custos para as empresas, diminuindo o número de afastamentos, processos trabalhistas e despesas com assistência médica. Por fim, as novas exigências impulsionam investimentos em tecnologia, especialmente na digitalização dos processos e na integração com o eSocial. A adoção de sistemas automatizados para a gestão de documentos e treinamentos torna a administração da SST mais eficiente, proporcionando maior transparência e rastreabilidade das informações. Embora essa modernização exija investimentos iniciais, os benefícios a longo prazo incluem maior controle sobre as obrigações legais, otimização de processos e melhoria na tomada de decisões estratégicas para a segurança e saúde no trabalho. Preparação para a conformidade: passos práticos para adequação Para garantir a conformidade com a nova NR-1, as empresas devem seguir alguns passos práticos: Formação de uma equipe multidisciplinar: engenheiros de segurança, médicos do trabalho e técnicos de segurança devem coordenar as atividades de identificação, avaliação e controle de riscos. Identificação e análise de riscos: realizar inspeções nos locais de trabalho, entrevistas com colaboradores e análise de documentos para mapear todos os perigos potenciais. Elaboração do inventário de riscos: registrar detalhadamente os riscos identificados, classificando-os por tipo e gravidade. Desenvolvimento do plano de ação: implementar medidas de controle baseadas na gravidade e probabilidade dos riscos, priorizando ações preventivas. Implementação e monitoramento: colocar em prática as ações planejadas, capacitar os colaboradores e monitorar continuamente os riscos e as medidas de controle. O futuro da Segurança e Saúde no Trabalho no Brasil O futuro da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) no Brasil tende a ser influenciado por avanços tecnológicos, novas abordagens voltadas ao bem-estar dos trabalhadores e uma cultura organizacional mais engajada na prevenção de riscos. A transformação digital no setor pode trazer mudanças significativas na forma como as empresas gerenciam a segurança, utilizando dados, inteligência artificial e automação para tornar o ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Uma das principais tendências nesse cenário é o uso da análise de dados e predição de riscos. Com a coleta de informações em tempo real por meio de sensores, dispositivos vestíveis e softwares de monitoramento, as empresas podem identificar padrões e antecipar possíveis riscos antes que eles resultem em acidentes ou doenças ocupacionais. Esse modelo de gestão baseada em evidências tende a permitir uma abordagem mais proativa, reduzindo custos operacionais e aumentando a segurança dos colaboradores. Além da tecnologia, a ergonomia e o bem-estar dos trabalhadores têm a tendência de ganhar mais espaço nos próximos anos. O reconhecimento da saúde mental como um fator relevante para a produtividade pode impulsionar investimentos em programas de apoio psicológico, práticas ergonômicas mais eficazes e políticas voltadas ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Com o crescimento do trabalho remoto e híbrido, as organizações podem enfrentar o desafio de adaptar suas estratégias para garantir que os funcionários tenham condições adequadas de trabalho, mesmo fora das instalações da empresa. Outro aspecto que tende a se tornar mais relevante para o futuro da SST é a colaboração e o engajamento dos funcionários. A construção de uma cultura de segurança eficaz pode depender da participação ativa de empregadores e empregados, promovendo treinamentos mais interativos, comunicação transparente e incentivo à adoção de boas práticas no dia a dia. Ambientes de trabalho onde os colaboradores se sentem ouvidos e valorizados tendem a apresentar menores taxas de acidentes e maior adesão às políticas de segurança. Diante desse cenário, a SST no Brasil parece caminhar para um modelo mais dinâmico, no qual inovação e responsabilidade social se complementam. As empresas que conseguirem integrar tecnologia, saúde e engajamento podem ter um diferencial competitivo, garantindo não apenas a conformidade com as normas regulatórias, mas também um ambiente de trabalho mais seguro, saudável e produtivo. LEIA MAIS: 6 dicas para aumentar o engajamento e aderência dos fornecedores A atualização da NR-1 representa um avanço significativo na gestão de SST no Brasil, trazendo novas exigências e oportunidades para as empresas. A conformidade com essas normas não apenas garante a segurança e saúde dos trabalhadores, mas também promove um ambiente de trabalho mais produtivo e sustentável. As empresas que investirem na implementação das novas diretrizes estarão mais bem preparadas para enfrentar os desafios futuros e aproveitar as oportunidades de inovação e melhoria contínua. A evolução da SST no Brasil dependerá da capacidade das empresas de se adaptarem às mudanças e de promoverem uma cultura de prevenção e cuidado com a saúde dos trabalhadores. Como a Bernhoeft pode ajudar: A Bernhoeft é uma empresa líder na Gestão de Terceiros. Contamos com uma equipe especializada, que realiza a análise e a gestão documental relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho. Sempre alertas às atualizações normativas, realizamos a análise documental a fim de verificar a conformidade de acordo com as legislações pertinentes. Se você busca a conformidade dos documentos dos trabalhadores terceiros com segurança, expertise e agilidade, entre em contato conosco. Autora: Daniela Siqueira | Analista de Gestão de Terceiros na Bernhoeft

A cada ano, milhões de trabalhadores brasileiros são vítimas de acidentes de trabalho. Alguns desses incidentes são leves, mas muitos resultam em sequelas graves ou até mesmo fatais. Além do impacto humano, as consequências econômicas e legais para empresas e sociedade são expressivas. Mas por que, apesar das medidas e das campanhas de conscientização, os acidentes de trabalho continuam acontecendo? Neste artigo, vamos explorar o cenário de segurança do trabalho no Brasil, analisando os setores mais afetados, as principais causas e os impactos desses eventos. Também abordaremos lições e boas práticas para evitar tragédias aprendidas, além do papel essencial de empresas, trabalhadores e governo na construção de um ambiente de trabalho mais seguro. Afinal, a prevenção não é apenas uma obrigação legal, mas um compromisso com a vida. A relevância da Segurança do Trabalho no Brasil A segurança do trabalho desempenha um papel fundamental na preservação da saúde e da integridade física dos trabalhadores no Brasil. Infelizmente, os índices de acidentes de trabalho no país ainda são alarmantes. De acordo com dados do Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho, o Brasil registra milhares de ocorrências anualmente, colocando-o entre os países com os maiores índices de acidentes laborais. As principais causas incluem condições inseguras, falta de treinamentos adequados, negligência com normas de segurança e a ausência de uma cultura organizacional voltada à prevenção. Os impactos desses acidentes de trabalho vão além do indivíduo afetado. As empresas enfrentam custos elevados com afastamentos, indenizações e queda de produtividade. Já a sociedade arca com os reflexos no sistema de saúde e na Previdência Social. Por isso, investir na segurança do trabalho não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia essencial para garantir ambientes laborais mais seguros e sustentáveis. A prevenção deve estar no centro das estratégias empresariais, envolvendo treinamentos contínuos, cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs), uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e a implementação de Programas de Gerenciamento de Riscos (PGR). Além disso, a construção de uma cultura de segurança, onde trabalhadores e empregadores assumem a responsabilidade conjunta pela proteção, é essencial para reduzir os índices de acidentes de traba e doenças ocupacionais no país. Acidentes de trabalho: setores mais afetados e causas comuns Os acidentes de trabalho no Brasil afetam diversos setores da economia, mas alguns segmentos se destacam pelos altos índices de ocorrências. Segundo dados do Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho, os setores econômicos com mais comunicação de acidente são: Atividades de atendimento hospitalar Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios – hipermercados e supermercados Administração pública em geral Transporte rodoviário de cargas Ainda de acordo com o observatório de segurança e saúde do trabalho, podemos observar alguns dados “ Foram notificados 6.774.543 acidentes entre 2012 e 2022 (CATWEB). No mesmo período, 25.492 desses acidentes resultaram em morte. Com a mesma forma de projeção temporal, calcula-se que 1 morte ocorra a cada 3h 47m 3s. LEIA MAIS: 5 ações para prevenção de acidentes de trabalho na sua empresa Somando-se o total de 2012 a 2022 à estimativa de 2023, chega-se ao número exibido. Também entre 2012 a 2022, apuraram-se 461.424.375 dias de trabalho perdidos, estimando-se os valores para 2023 conforme dias por unidade de tempo em anos anteriores. Aqui são somados todos os dias que as pessoas não trabalharam em virtude de afastamentos previdenciários acidentários. Os gastos estimados consideraram valores de pagamentos pelo INSS de benefícios de natureza acidentária de 2012 a 2022 e projetados até hoje. De 2012 a 2022, esse gasto, incluindo benefícios iniciados em anos anteriores, chega a R$136.741.183.393,1 (R$1 gasto a cada 2ms). ” As causas mais comuns dos acidentes de trabalho variam conforme o ambiente de trabalho, mas geralmente incluem falhas na aplicação das normas de segurança, falta de treinamento adequado, jornadas exaustivas, uso incorreto ou ausência de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), além de condições inseguras, como maquinário sem manutenção e exposição a agentes nocivos. A prevenção desses acidentes exige uma abordagem integrada, que envolve a adoção de medidas de segurança mais rigorosas, a fiscalização adequada e, principalmente, a construção de uma cultura de prevenção que envolva tanto empregadores quanto trabalhadores. Somente com um compromisso coletivo será possível reduzir os índices alarmantes de acidentes de trabalho no Brasil. Impactos dos acidentes de trabalho: humanos, econômicos e legais Os acidentes de trabalho geram consequências significativas, que vão muito além do ambiente corporativo, afetando tanto os trabalhadores e suas famílias quanto as empresas e a sociedade como um todo. Esses impactos podem ser classificados em três grandes categorias: humanos, econômicos e legais. Impactos humanos O maior impacto dos acidentes de trabalho é, sem dúvida, a perda da saúde e, em casos mais graves, da vida dos trabalhadores. Lesões, amputações, doenças ocupacionais e incapacidades permanentes podem comprometer a qualidade de vida do profissional, impactando não apenas sua capacidade laboral, mas também seu bem-estar físico e emocional. Além disso, as famílias dos trabalhadores afetados sofrem tanto financeiramente quanto psicologicamente, enfrentando desafios como a perda de renda e o sofrimento decorrente da mudança brusca na rotina. Impactos econômicos As empresas também sofrem consequências financeiras significativas. Os custos decorrentes de afastamentos, tratamentos médicos, indenizações e perda de produtividade são elevados e podem comprometer a competitividade do negócio. Além disso, um ambiente de trabalho inseguro gera maior rotatividade de funcionários e perda de talentos, além de impactar a imagem da organização perante o mercado. Para a sociedade, os impactos econômicos refletem no aumento dos custos previdenciários e na sobrecarga do sistema público de saúde. Impactos legais A legislação brasileira prevê uma série de normas e obrigações para garantir a segurança no ambiente de trabalho. O descumprimento dessas normas pode resultar em multas, interdições e processos judiciais contra as empresas, que podem ser responsabilizadas civil e criminalmente por negligência na proteção dos trabalhadores. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e as Normas Regulamentadoras (NRs) estabelecem diretrizes claras para a prevenção de acidentes de trabalho, e o não cumprimento dessas regras pode acarretar sanções severas, além de danos irreparáveis à reputação da organização. Diante desses impactos, investir em segurança do trabalho é mais do que uma obrigação legal: é uma necessidade estratégica para proteger vidas, evitar prejuízos e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo. LEIA MAIS: A importância dos treinamentos de Segurança do Trabalho Lições aprendidas e boas práticas de prevenção Diante dos altos índices de acidentes de trabalho no Brasil e das suas graves consequências, é fundamental refletir sobre as lições aprendidas e adotar boas práticas para a prevenção. A experiência tem mostrado que a segurança no trabalho não deve ser tratada apenas como uma obrigação legal, mas como um investimento essencial para a proteção dos trabalhadores e a sustentabilidade das empresas. Lições aprendidas Os acidentes de trabalho geralmente são resultado de falhas evitáveis, o que reforça a importância de uma cultura organizacional voltada à prevenção. Entre as principais lições extraídas de casos anteriores, destacam-se: A importância do cumprimento das normas: o não cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs) frequentemente está na raiz de muitos acidentes de trabalho. Empresas que seguem rigorosamente as diretrizes de segurança reduzem significativamente os riscos. O impacto da capacitação contínua: treinamentos regulares garantem que os trabalhadores estejam preparados para identificar e evitar riscos, além de saberem agir corretamente em situações de emergência. A necessidade de uma cultura de segurança: quando a segurança é incorporada ao dia a dia da empresa, os próprios trabalhadores se tornam agentes ativos na prevenção, reduzindo comportamentos inseguros e promovendo boas práticas. A relevância da análise de riscos: empresas que realizam inspeções constantes, identificam perigos e tomam medidas preventivas eficazes conseguem reduzir drasticamente a ocorrência de acidentes de trabalho. Boas práticas de prevenção Com base nessas lições, algumas boas práticas se destacam na promoção de um ambiente de trabalho seguro e saudável: Treinamentos e reciclagens periódicas: atualizar constantemente os trabalhadores sobre normas, procedimentos e riscos específicos de cada atividade. Uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Coletiva (EPCs): garantir que todos os funcionários tenham acesso aos EPIs adequados e sejam instruídos a utilizá-los corretamente. Inspeções e auditorias de segurança: realizar verificações regulares para identificar possíveis falhas e corrigi-las antes que se tornem um problema. Engajamento da liderança: quando gestores e supervisores valorizam a segurança, toda a equipe tende a seguir esse exemplo e priorizar boas práticas. Adoção de tecnologias de segurança: o uso de sensores, inteligência artificial e sistemas de monitoramento pode ajudar na identificação de riscos e na prevenção de acidentes de trabalho. A implementação dessas boas práticas não apenas reduz os acidentes de trabalho, mas também melhora a produtividade, fortalece a imagem da empresa e garante o bem-estar dos trabalhadores. Segurança no trabalho é um compromisso coletivo que salva vidas e beneficia a todos. O caminho para um ambiente de trabalho mais seguro Garantir um ambiente de trabalho seguro exige um compromisso contínuo de todos os envolvidos. A prevenção não deve ser tratada como uma ação pontual, mas como um processo permanente, incorporado à cultura organizacional e apoiado por políticas públicas eficazes. Para isso, é fundamental que empresas, trabalhadores e governo assumam suas responsabilidades e atuem de forma integrada na promoção da Segurança e Saúde no Trabalho (SST). A importância da prevenção contínua A segurança no trabalho não pode ser encarada como um custo, mas sim como um investimento estratégico. A adoção de medidas preventivas reduz afastamentos, diminui custos com acidentes de trabalho e aumenta a produtividade. Além disso, um ambiente seguro fortalece o bem-estar dos trabalhadores e melhora a reputação das empresas. A prevenção contínua envolve: Monitoramento constante das condições de trabalho; Atualização e cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs); Treinamentos regulares e campanhas de conscientização; Adoção de novas tecnologias para controle de riscos; Incentivo à participação ativa dos trabalhadores na identificação de perigos e sugestões de melhorias. Papel das empresas As empresas têm um papel fundamental na construção de um ambiente seguro, pois são responsáveis por fornecer infraestrutura adequada, cumprir a legislação e garantir que os trabalhadores tenham acesso a treinamentos e equipamentos de proteção. Entre as principais obrigações das organizações estão: Implementar programas de gerenciamento de riscos, como o PGR e o PCMSO; Fornecer e fiscalizar o uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Coletiva (EPCs); Criar um canal aberto para que os trabalhadores relatem riscos e sugiram melhorias; Promover uma cultura de segurança que vá além do cumprimento mínimo das normas, incentivando boas práticas no dia a dia. Papel dos trabalhadores Os trabalhadores também têm um papel essencial na prevenção de acidentes de trabalho. Além de seguir as normas de segurança, devem estar atentos aos riscos e agir de maneira proativa para evitar situações perigosas. Algumas responsabilidades incluem: Utilizar corretamente os EPIs fornecidos; Participar ativamente dos treinamentos e capacitações; Seguir os procedimentos de segurança estabelecidos pela empresa; Reportar condições inseguras e contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho. Papel do governo O governo tem a responsabilidade de estabelecer e fiscalizar a legislação de SST, garantindo que as empresas cumpram as normas e promovam ambientes de trabalho seguros. Além da fiscalização, é fundamental que haja incentivo à educação e conscientização sobre segurança do trabalho. Entre as principais ações governamentais, destacam-se: Atualização e fiscalização do cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs); Promoção de campanhas nacionais de conscientização sobre segurança e saúde no trabalho; Incentivo ao desenvolvimento de tecnologias e inovações para reduzir riscos ocupacionais; Apoio a programas de reabilitação profissional para trabalhadores acidentados. A segurança no trabalho é uma responsabilidade compartilhada e requer um esforço conjunto de empresas, trabalhadores e governo. Somente com a conscientização e o engajamento de todos será possível reduzir os índices de acidentes de trabalho e criar ambientes laborais mais seguros e saudáveis. A prevenção deve ser um compromisso permanente, pois um ambiente seguro não apenas protege vidas, mas também fortalece a economia e a sociedade como um todo. Além do cumprimento das normas e da adoção de medidas preventivas, é essencial que a cultura de segurança seja incorporada ao dia a dia das organizações. Investir na segurança do trabalho não deve ser visto apenas como uma obrigação legal, mas como uma estratégia para garantir a valorização dos profissionais, a eficiência operacional e a sustentabilidade dos negócios. Os números mostram que ainda há muito a ser feito para reduzir os acidentes de trabalho no Brasil, mas a mudança depende de atitudes concretas. Priorizar a prevenção, incentivar boas práticas e promover um ambiente seguro deve ser a meta de todos aqueles que acreditam que o trabalho e a dignidade humana devem caminhar juntos. Afinal, quando a segurança se torna um valor inegociável, todos saem ganhando. Como a Bernhoeft pode ajudar? A Bernhoeft é pioneira na gestão e mitigação de riscos por meio da análise documental na gestão de terceiros. Com expertise e tecnologia, ajudamos empresas a garantir conformidade, segurança e redução de passivos, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e em conformidade com a legislação. Autora: Júlia Évora | Analista de Gestão de Terceiros na Bernhoeft