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Quais documentos devem ser solicitados na Gestão de Fornecedores?
Quais riscos um fornecedor pode trazer?
Quando falamos de Gestão de Fornecedores Terceiros nós podemos focar em três riscos: Trabalhista, Segurança do Trabalho e Financeiro.
Para que possamos direcionar o controle de terceiros, precisamos entender bem qual o checklist envolvido com cada um desses riscos.
Primeiro, é importante entender qual o risco que cada fornecedor trás, para a partir disso definir qual documentação que será solicitada.
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Risco Trabalhista
Numa situação do fornecedor trazer o risco trabalhista, deverá ser solicitado minimamente Folhas de Pagamento, relação SEFIP, guia de recolhimento do FGTS e guia de recolhimento do INSS.
Outros documentos também podem ser solicitados, mas aí vai depender do risco do fornecedor.
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Risco Financeiro
Já quando falamos do risco financeiro do fornecedor, minimamente devemos solicitar o balanço da DRE dos últimos 2 ou 3 anos do fornecedor e a relação de principais clientes para que possamos entender qual a dependência econômica que esse fornecedor terá do projeto ou não.
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Risco de Segurança do Trabalho
Quando falamos do risco de segurança de trabalho, devemos solicitar minimamente PPRA, PCMSO, ASOs, Certificados de Treinamentos, comprovante de entrega de IPI e entre outros documentos que também trazem o risco envolvido na segurança do trabalho.
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Além de definir qual documentação será solicitada para cada fornecedor é importante alinhar qual o check list envolvido com cada documento.
Por exemplo, na sua gestão de fornecedores foi definido que será analisada a guia de recolhimento do FGTS do funcionário, para aquele documento a gente tem que definir quais perguntas serão respondidas mês a mês.
- O documento foi apresentado?
- O documento se refere a competência em análise?
- O documento tem o comprovante de pagamento que atesta?
Outras perguntas também podem ser incluídas no check list para garantir que de fato aquele documento foi analisado mês a mês.
Aproveite também este conteúdo em vídeo clicando na imagem abaixo:⠀⠀⠀⠀
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Sobre a Bernhoeft:
Aqui a sua segurança é o nosso core business. Somos a maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil, pioneira na Prevenção de Riscos Trabalhistas e Gestão de Riscos com Terceiros. Realizamos desde 2003 uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços.
Se entender que precisa de apoio em sua gestão de fornecedores e terceiros, entre em contato conosco.
