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Você sabia que é possível converter riscos em oportunidades e que o papel do compliance na conformidade normativa é fundamental? Riscos representam a possibilidade de danos, devido à exposição a perigos, e a gestão estratégica desses riscos é importante para a sustentabilidade das empresas.

Compliance, que significa “agir de acordo com as leis e regulamentos”, assegura que todos os processos internos estejam em conformidade com a legislação vigente, evitando penalidades de maneira otimizada. A integração entre gestão de riscos e compliance não apenas fortalece a segurança e a eficiência operacional, como também promove uma cultura de ética e responsabilidade.

Fique conosco até o final para descobrir como essas práticas podem beneficiar a sua empresa, reduzindo custos, promovendo a reputação e aumentando a confiança entre as partes interessadas!

Definição de riscos e importância do compliance

Podemos definir “riscos” como a chance ou probabilidade de que um dano ocorra devido à exposição a perigos. Nas empresas, a identificação e avaliação de riscos devem ser realizadas de maneira planejada e estratégica, com planos de ação e revisões periódicas e coordenadas. Cada organização pode ter seu próprio cronograma e práticas internas já bem estabelecidas, mas é essencial que a identificação, avaliação, criação de medidas de controle, registro dos resultados, monitoramento e revisão das medidas sejam contínuos. Isso é fundamental para a sustentabilidade do negócio e para a segurança dos colaboradores e da empresa. Cumprir as legislações do país e as normas regulamentadoras proporciona maior segurança.

O compliance surge como uma excelente oportunidade para apoiar a conformidade normativa e evitar penalidades. O termo compliance, derivado do inglês “to comply”, significa agir em conformidade com as regras ou estar de acordo com as leis e regulamentos. Foi criado com a intenção de realizar uma fiscalização interna, garantindo que todos os processos sejam seguidos conforme a lei. A importância do compliance é inquestionável, pois promove transparência, responsabilidade e otimização dos processos, além de combater a corrupção internamente, assegurando que a empresa opere de maneira ética e legal.

Relação entre riscos e compliance

A combinação da gestão de riscos com o compliance reforça a segurança e a eficiência operacional de uma empresa. Quando esses dois elementos atuam em conjunto, a empresa consegue identificar, avaliar e mitigar riscos de forma mais eficaz, assegurando que todas as operações estejam em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. A ausência de compliance pode aumentar consideravelmente os riscos, resultando em prejuízos financeiros, como multas e sanções, e não-financeiros, como danos à reputação e perda de confiança dos stakeholders.

A relação entre riscos e compliance se manifesta na busca comum de minimizar os prejuízos potenciais. A gestão de riscos visa identificar e mitigar ameaças que possam impactar negativamente a empresa, enquanto o compliance garante que todas as práticas estejam alinhadas com as exigências legais e regulamentares. Juntos, eles criam um ambiente de negócios mais seguro e eficiente, reduzindo a probabilidade de incidentes e promovendo uma cultura de responsabilidade e ética. Ao integrar essas práticas, a empresa não só protege seus ativos e sua reputação, mas também se posiciona para aproveitar oportunidades de melhoria contínua e inovação. Essa sinergia é fundamental para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo da organização.

Benefícios da gestão de riscos e compliance

A integração entre a gestão de riscos e o compliance pode proporcionar diversos benefícios para o empregador. Um dos principais ganhos é a redução de custos associados a penalidades e acidentes. Quando a empresa está em conformidade com as leis e regulamentos, ela evita multas e sanções que podem ser financeiramente prejudiciais. Além disso, a conformidade normativa ajuda a prevenir acidentes, o que diminui os custos com indenizações e reparos.

Outro benefício significativo é a vantagem competitiva que a empresa adquire ao demonstrar um compromisso com a segurança e a conformidade. Isso não só atrai novos talentos, mas também ajuda a reter os funcionários atuais, que se sentem mais seguros e valorizados em um ambiente de trabalho que prioriza a ética e a legalidade. A reputação da empresa também se fortalece, aumentando a confiança entre os stakeholders, como clientes, investidores e parceiros de negócios. Uma empresa com boa reputação é mais propensa a atrair investimentos e a estabelecer parcerias estratégicas.

Especificamente sobre o compliance, ele promove transparência e prestação de contas dentro da organização. Isso significa que todos os processos são claros e auditáveis, o que aumenta a responsabilidade dos colaboradores. Quando os funcionários sabem que suas ações são monitoradas e que devem prestar contas, eles tendem a agir de maneira mais ética e responsável. Além disso, o compliance otimiza processos internos, tornando-os mais eficientes e eficazes. Isso pode incluir a implementação de novas tecnologias ou a revisão de procedimentos para garantir que estejam alinhados com as melhores práticas.

O compliance também desempenha um papel crucial no combate à corrupção. Ao garantir que todas as operações sejam realizadas de maneira ética e legal, a empresa protege seus ativos e sua reputação. Esses fatores juntos criam um ambiente de negócios mais seguro e confiável, essencial para o sucesso a longo prazo. Empresas que adotam práticas robustas de gestão de riscos e compliance estão mais bem preparadas para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades, garantindo sua sustentabilidade e crescimento contínuo.

Estratégias e ferramentas para transformar riscos em oportunidades

Diversas estratégias e ferramentas podem ser utilizadas para transformar riscos em oportunidades, sendo eficazes na identificação e avaliação de riscos, além de promover uma cultura de compliance. Entre elas, destacam-se: 

Criação de um setor autônomo

Estabelecer um departamento independente dedicado ao compliance é essencial. Esse setor deve ter autonomia para monitorar, avaliar e assegurar que todas as operações da empresa estejam em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. Além disso, deve ter autoridade para reportar diretamente à alta administração, garantindo que as questões de compliance recebam a devida atenção. 

Promoção de uma cultura alinhada ao compliance

É crucial que a cultura organizacional valorize a transparência e a conformidade. Isso pode ser alcançado por meio de campanhas internas, treinamentos regulares e liderança pelo exemplo. Quando os líderes demonstram um compromisso genuíno com a ética e a conformidade, isso se reflete em toda a organização. 

Elaboração de manuais

A criação de manuais detalhados de compliance é uma prática eficaz. Esses documentos devem fornecer diretrizes claras sobre as políticas e procedimentos da empresa, ajudando os funcionários a entenderem suas responsabilidades e a agirem de acordo com as normas estabelecidas.

Desenvolvimento de projetos

Projetos específicos voltados para a melhoria contínua dos processos de compliance são muito úteis. Esses projetos podem incluir a revisão de procedimentos internos, a implementação de novas tecnologias ou a realização de workshops para discutir e resolver questões de compliance.

Realização de auditorias

Auditorias regulares são fundamentais para identificar possíveis falhas e áreas de melhoria. Elas devem ser conduzidas tanto internamente quanto por auditores externos para garantir uma visão imparcial e abrangente da conformidade da empresa.

Uso de software, tecnologias e treinamentos

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de compliance. Softwares específicos podem ajudar a monitorar e reportar riscos, enquanto treinamentos contínuos garantem que os funcionários estejam sempre atualizados sobre as melhores práticas e novas regulamentações.

Superação de desafios na implementação de compliance

Implementar uma cultura de compliance pode enfrentar diversos desafios, como resistência à mudança, falta de recursos ou complexidade das regulamentações. Para superar esses obstáculos, é importante ter um plano de comunicação eficaz, investir em treinamento contínuo e garantir o apoio da alta administração. Além disso, adaptar as estratégias de compliance às necessidades específicas da empresa pode facilitar a aceitação e a implementação das práticas de conformidade.

Como a Bernhoeft pode ajudar?

Como pioneiros na Gestão de Terceiros, temos mais de 20 anos de experiência garantindo segurança e sustentabilidade para sua organização. Oferecemos soluções personalizadas que atendem às suas necessidades específicas, assegurando que sua empresa esteja sempre em conformidade com todas as leis e regulamentos, minimizando riscos de multas e penalidades.

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Escrito por: Larissa Albuquerque