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Como a mobilização de terceiros pode ajudar a mapear e reduzir os riscos da terceirização?
A gestão de terceiros é uma parte essencial das operações de muitas empresas modernas. As empresas frequentemente dependem de uma rede diversificada de fornecedores, parceiros e contratados para atender às suas necessidades operacionais e de negócios. No entanto, essa dependência também traz consigo uma série de riscos, desde questões de conformidade até problemas de integridade. Nesse contexto, o serviço de mobilização desempenha um papel crucial na mitigação desses riscos e na promoção de uma gestão de terceiros eficaz.
Fique conosco até o final desse blog para entender o papel da mobilização de terceiros, como ela contribui para maior segurança na terceirização, quais riscos podem ser mitigados e os benefícios. Esperamos que seja útil!
O papel da mobilização na gestão de terceiros
O serviço de mobilização de terceiros é uma prática que envolve a análise e validação de documentos, registros e informações fornecidas por fornecedores, contratados ou parceiros comerciais. Essa verificação visa garantir que as partes terceirizadas atendam a todos os requisitos regulatórios, contratuais e éticos. O serviço abrange uma variedade de documentos no âmbito da Segurança do Trabalho, tais como: PGR, PCMSO, ASO, Ficha de EPI, entre outros.
O principal papel desse serviço na gestão de terceiros é fornecer às empresas uma visão mais clara e confiável das partes envolvidas em suas operações, prezando pela segurança e aptidão dos trabalhadores. Ele ajuda a identificar riscos potenciais e a garantir que os terceiros cumpram os compromissos contratuais e regulatórios, minimizando assim os impactos negativos nos negócios.
Como a mobilização de terceiros contribui para uma gestão mais eficaz de fornecedores
Segundo dados do G1, em 2022 tivemos cerca de 63.812 acidentes de trabalho registrados só na região de Minas Gerais. Em todo o país, foram 612 mil acidentes de trabalho com terceiros, com 2.538 mortes média de uma morte a cada 3 horas e 40 minutos, mostrando a importância do gerenciamento de risco das atividades, não só internas, mas externas (terceiros).
A mobilização é um aspecto fundamental para uma gestão eficaz de fornecedores, uma vez que envolve a cooperação entre você e seus fornecedores. Além disso, pode trazer uma série de benefícios para ambas as partes e melhorar significativamente o desempenho da cadeia de suprimentos.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais a mobilização contribui para uma gestão mais eficaz de fornecedores:
Avaliação da Conformidade: A mobilização de terceiros permite que as empresas avaliem se os fornecedores e seus colaboradores estão em conformidade com regulamentações, normas e requisitos contratuais. Isso ajuda a evitar riscos de não conformidade e acidentes.
Redução de Riscos: Ao mobilizar seus funcionários, as empresas podem identificar possíveis riscos, como a falta de EPI (equipamento de proteção individual), falta de treinamento e capacitação. Isso ajuda a mitigar riscos de acidentes.
Seleção de Fornecedores Qualificados: A mobilização ajuda as empresas a escolher fornecedores qualificados que atendam aos padrões de qualidade e segurança necessários. Isso reduz a probabilidade de acidentes.
Transparência: A mobilização promove a transparência nas operações dos fornecedores, permitindo que as empresas tenham uma visão clara das práticas e processos de seus parceiros.
Melhoria na Tomada de Decisões: Com base na análise dos documentos verificados, as empresas podem tomar decisões informadas sobre a continuidade ou descontinuidade de relacionamentos com fornecedores.
Gestão de segurança: A mobilização assegura que os fornecedores atendam aos padrões de segurança especificados nos contratos, garantindo que os serviços atendam às expectativas e as exigências normativas e contratuais.
Controle de Custos: A seleção de fornecedores confiáveis e em conformidade ajuda a controlar custos associados a problemas de não conformidade (passivo trabalhista, multas e outras penalidades).
Melhoria na Reputação: Uma gestão eficaz de fornecedores, com verificações regulares de documentação, ajuda a proteger a reputação da empresa, demonstrando um compromisso com a integridade e a conformidade.
Gestão de Crises: Quando ocorrem problemas com fornecedores, as empresas que realizam o serviço de mobilização estão melhor preparadas para lidar com ocorrências e tomar medidas corretivas de maneira eficaz.
Em resumo, o serviço de mobilização é crucial para empresas que buscam uma gestão de fornecedores eficaz e segura. Ele ajuda a garantir que os parceiros de negócios estejam em conformidade, confiáveis e qualificados, reduzindo os riscos operacionais de acidentes e contribuindo para o sucesso a longo prazo das operações.
➡️Quer se aprofundar no papel da gestão de terceiros indo além da mobilização de terceiros? Assista a nossa live a seguir, com participação especial de Rodrigo Vaz, Auditor Fiscal do Trabalho no Ministério do trabalho e Emprego.
Riscos que podem ser mitigados na mobilização
A mobilização permite mitigar uma série de riscos com planejamento adequado e ações estratégicas, incluindo:
Riscos de Acidentes de Trabalho: A mobilização pode identificar falhas nas políticas e procedimentos de segurança, bem como na formação adequada dos funcionários. Isso ajuda a prevenir acidentes de trabalho e lesões ocupacionais.
Não Conformidade com Regulamentos: Ao mobilizar, as empresas podem garantir que estão em conformidade com todas as regulamentações de saúde e segurança no trabalho. Isso ajuda a evitar multas e penalidades regulatórias.
Treinamento Insuficiente: Ao verificar registros de treinamento, as empresas podem garantir que seus funcionários estejam adequadamente treinados em práticas seguras de trabalho, reduzindo o risco de erros humanos.
Exposição a Substâncias Perigosas: A mobilização pode ajudar a identificar colaboradores que estão expostos aos riscos ocupacionais, permitindo medidas preventivas adequadas.
Falta de Equipamento de Proteção Individual (EPI): Verificar a conformidade com o uso adequado de EPIs ajuda a proteger os trabalhadores contra lesões e exposição a riscos no local de trabalho.
Não Conformidade com Normas: A mobilização pode ajudar a garantir que as práticas de segurança estejam em conformidade com as normas, prevenindo riscos específicos associados a setores específicos.
Má Gestão de Emergências: Verificar a disponibilidade e a eficácia dos planos de emergência e evacuação é crucial para garantir que os trabalhadores saibam como responder a situações de crise.
Comunicação Inadequada: A mobilização pode incluir a avaliação de políticas de comunicação de riscos, garantindo que os trabalhadores sejam devidamente informados sobre os perigos e as medidas de segurança.
Falhas na Supervisão: Ao avaliar os procedimentos de supervisão e monitoramento, a verificação de documentos ajuda a evitar falhas na supervisão que possam levar a acidentes.
Custos Associados a Acidentes: A prevenção de acidentes resulta em menor custo de indenizações, licenças médicas e reparos.
Reputação da Empresa: Evitar acidentes e demonstrar um compromisso com a segurança do trabalho ajuda a proteger a reputação da empresa e a manter a confiança dos clientes, investidores e funcionários.
Em resumo, a mobilização de terceiros, com a avaliação de documentos e diretrizes no âmbito da segurança do trabalho é uma prática essencial para mitigar uma ampla gama de riscos relacionados à saúde e segurança dos trabalhadores, ao cumprimento de regulamentações e à integridade operacional. Ela permite que as empresas identifiquem e corrijam deficiências em suas políticas, práticas e procedimentos de segurança, protegendo tanto os funcionários quanto a organização como um todo.
Pontos-chave da mobilização na mitigação e redução de riscos
Aqui estão alguns pontos chaves que destacam a relevância desse processo na prevenção de acidentes:
- Conformidade com Regulamentações;
- Identificação de Não Conformidades;
- Treinamento e Educação dos funcionários mobilizados;
- Treinamento para uso adequado de máquinas e Equipamentos;
- Cultura de Segurança;
- Prevenção de Acidentes Graves;
- Redução de Custos; e
- Sustentabilidade e Responsabilidade Social.
A mobilização de terceiros desempenha um papel crucial na mitigação e redução de riscos de acidentes, fornecendo às empresas as informações necessárias para manter um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as normas de segurança. Isso não apenas protege a saúde e a segurança das pessoas envolvidas, mas também contribui para a integridade da empresa, sua reputação e sua sustentabilidade a longo prazo. Portanto, a atenção contínua às documentações é essencial para qualquer organização que valorize a segurança de seus colaboradores e de suas operações.
Como a Bernhoeft Pode Ajudar
Somos uma empresa especializada em serviços de auditoria e consultoria, incluindo a verificação de documentações de terceiros. Com uma equipe de profissionais experientes e conhecimento abrangente em conformidade, oferecemos soluções personalizadas para ajudar as empresas a mapear e reduzir os riscos associados à gestão de terceiros.
Nossos serviços incluem a análise minuciosa de documentos, a avaliação de conformidade, a verificação de antecedentes e muito mais. Estamos comprometidos em ajudar as empresas a manterem a integridade, a conformidade e a eficácia em suas operações de terceiros. Entre em contato conosco e saiba mais como podemos te ajudar. Clique aqui.
Quer entender um pouco mais sobre a mobilização de terceiros? Confira os blogs a seguir:
➡️Mobilização de Terceiros: o que é? Como fazer?
➡️Mobilização: Erros nos Documentos de Segurança do Trabalho
➡️Análise de Mobilização: Uma forma proativa de monitoramento de terceirizados.
Autoria: Giovanna Guedes | Líder de Gestão de Riscos
