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Quando se fala em gestão de terceiros, muitas empresas focam apenas no aspecto trabalhista. No entanto, limitar a análise a esse fator pode deixar passar riscos financeiros, fiscais, ambientais e operacionais que impactam diretamente a segurança do negócio.

Para uma gestão completa, é essencial adotar um processo estruturado que contemple Homologação, Mobilização, Avaliação Trabalhista e Auditoria em Campo. Neste artigo, exploramos como a Homologação e a Auditoria em Campo ajudam a mitigar riscos e garantir parcerias mais seguras.

Homologação: a primeira barreira contra riscos

A homologação é um passo fundamental antes de firmar um contrato com terceiros. Trata-se da verificação detalhada da idoneidade da empresa contratada, evitando problemas futuros. Esse processo inclui:

Documentação fiscal e tributária: verificação da regularidade fiscal da empresa contratada, como se ela está em dia com impostos, contribuições e outros tributos obrigatórios.
Conformidade com normas ambientais: análise se a empresa cumpre as exigências ambientais e está de acordo com as legislações pertinentes.
Avaliação dos índices financeiros: examinar a saúde financeira da empresa, como seu histórico de inadimplência e solvência, além de verificar possíveis pendências judiciais ou regulatórias.
Verificação de dependência financeira: consiste em analisar a saúde financeira da empresa contratada para identificar se ela depende excessivamente de um único cliente, fornecedor ou setor.
Avaliação de processos trabalhista: avalia o percentual de ações trabalhista da empresa com relação a quantidade de funcionários.
Restrições Financeiras: avaliação da inadimplência ou dívidas pendentes, protestos ou registros de dívidas que possam afetar a capacidade de pagamento.

LEIA MAIS: Homologação de fornecedores, como mitigar riscos?

Benefícios da Homologação

• Mitigação de riscos legais: garantir que a empresa contratada não tenha pendências que possam comprometer a execução do contrato ou resultar em passivos futuros.
• Segurança e confiabilidade: a homologação permite que a empresa tenha certeza de que está contratando um fornecedor com a devida capacitação legal e operacional.
• Economia de tempo e custos a longo prazo: embora a homologação demande um esforço inicial, ela pode evitar problemas futuros que poderiam acarretar custos elevados ou danos à reputação da empresa.

Auditoria em Campo: além dos documentos

A auditoria em campo é uma prática mais profunda e proativa que envolve a análise e fiscalização diretamente nas instalações da empresa contratada. Ela vai além da análise documental e foca na realidade operacional da empresa. A auditoria em campo pode incluir:

Verificação de processos e práticas internas: avaliar como os procedimentos são realizados na prática, especialmente em áreas de risco, como segurança, qualidade e conformidade com contratos.
Visitas in loco: inspeções físicas nas instalações para garantir que os procedimentos acordados estejam sendo seguidos.
Entrevistas e observação: conversas com funcionários e observação direta das operações ajudam a identificar falhas que poderiam não ser evidentes em documentos ou relatórios.

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Vantagens da Auditoria em Campo

• Detecção precoce de falhas e não conformidades: a auditoria em campo ajuda a identificar riscos operacionais ou legais que poderiam passar despercebidos durante a análise documental.
• Maior confiabilidade na avaliação do fornecedor: verificar as condições reais da empresa no dia a dia aumenta a confiança na parceria, pois é possível ver, de fato, como ela opera.
• Prevenção de problemas durante a execução do contrato: detectar riscos ou problemas antes de iniciar a relação de fornecimento pode evitar contratempos e prejuízos durante o período contratual.
• Aumento da transparência e responsabilização: a auditoria garante que a empresa contratada seja responsável por suas práticas e ajude a manter padrões elevados de ética e conformidade.

Focar apenas no risco trabalhista pode ser uma estratégia incompleta e perigosa. Uma gestão de riscos com terceiros eficaz deve considerar aspectos financeiros, fiscais e operacionais para garantir parcerias seguras e sustentáveis.

Se sua empresa ainda não adota essas práticas, esse é o momento ideal para começar! Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar a tornar sua gestão de terceiros mais segura e eficiente.

Autora: Maria Arlinda Neves | Coordenadora de Gestão de Terceiros na Bernhoeft