Na busca pela excelência operacional e pelo crescimento sustentável, as empresas estão cada vez mais reconhecendo o papel fundamental do Departamento de Recursos Humanos como um parceiro estratégico. Neste blog, exploraremos como uma abordagem baseada na psicologia positiva, especialmente através da metodologia CliftonStrengths da Gallup, pode transformar a cultura organizacional e impulsionar resultados significativos. O que acontecerá quando pensarmos no que está certo com as pessoas ao invés de nos fixarmos no que está errado?" Assim fala Donald Clifton, o pai da psicologia positiva. Ele nos instiga a pensar sobre o que aconteceria se nos concentrássemos no que está certo com as pessoas, em vez de nos fixarmos no que está errado. Esta abordagem orientada para os pontos fortes nos leva a valorizar a singularidade de cada indivíduo e potencializar o que as pessoas têm de melhor: os seus talentos naturais. É uma ideia na contramão do que é natural, já que pensamos, na maioria das vezes, em como melhorar algo que não somos naturalmente bons, ou seja, os pontos que não funcionam bem. Aqui na Bernhoeft, colocar as pessoas certas nos lugares certos é algo que buscamos de forma constante. Implementar uma cultura baseada nos talentos naturais do nosso time fez todo o sentido e possibilitou ampliar de forma profunda o autoconhecimento das pessoas, para que, assim, se tornassem cada vez mais confiantes e capazes de gerar os melhores resultados. "Iniciamos a nossa jornada pelos sócios, liderança, e hoje todo o nosso time possui os 5 talentos mapeados. Os benefícios superam o âmbito profissional", ressalta Rafaela Lucena, Diretora de Gente e Cultura. O poder de investir nos talentos do time dentro de uma organização Você deve estar pensando - mas se eu focar esforços apenas no que for bom e esquecer dos pontos de melhoria, terei problemas no futuro - e você tem razão. A cultura de desenvolvimento dos pontos fortes não esquece daquilo que ainda não somos bons, mas tem uma opinião forte sobre esse aspecto. Focar nos pontos fracos vai fazer com que você gaste mais tempo para ser apenas mediano. Para ser realmente bom, precisará investir muito tempo, esforço e energia. A ideia, então, é administrar os pontos que você não é tão bom. Perceba, não é focar, é administrar. Assim é possível alcançar um lugar diferente do ruim. Potencializar os seus talentos fará com que você, ao investir neles, transforme-os em verdadeiros pontos fortes. É abandonar a ideia de ser completo e abraçar o objetivo de ser cada vez melhor no que se é naturalmente superior. Trazendo para a realidade profissional, muitas vezes as lideranças focam nos pontos que precisam ser mudados e esquecem de ressaltar em seus funcionários os seus talentos. Isso vai criando uma atmosfera de resistência e insegurança. É preciso ter equilíbrio nessa maneira de conduzir o dia a dia do profissional para que o resultado não seja sentido por toda a empresa, seja em absenteísmo, baixo engajamento e até desligamento. Em um estudo feito pela Gallup percebeu-se que os profissionais que descobrem seus pontos fortes, aplicam técnicas e investem neles, estão seis vezes mais propensos a se envolver em seus trabalhos, também seis vezes mais propensos a concordar fortemente que têm a oportunidade de fazer o que fazem de melhor e três vezes mais inclinados a relatar ter uma excelente qualidade de vida. Essa evolução de pensamento é nitidamente sentida na empresa. Funcionários mais engajados, mais abertos às mudanças, mais propensos a ajudarem suas equipes, a desenvolverem seus trabalhos com excelência e a buscarem resultados cada vez melhores. Ou seja, o profissional ganha por reconhecer que a empresa investe no seu potencial e a empresa, como retorno, ganha o melhor trabalho que aquele funcionário pode executar. “Os benefícios em ter o time jogando na posição certa não se limitam a otimização do desempenho da equipe. O colaborador passa a se conectar mais com o seu trabalho, com a empresa, aumentando seu engajamento e impulsionando os resultados da organização.” — Rafaela Lucena, Diretora de Gente e Cultura na Bernhoeft. Benefícios da cultura de desenvolvimento Pesquisas da Gallup revelam que as pessoas que utilizam seus pontos fortes estão mais envolvidas, produtivas e felizes no trabalho. Elas alcançam seus objetivos com mais eficiência, possuem mais confiança e são menos propensas a emoções negativas. Potencial individual: ao se concentrar nos pontos fortes de cada pessoa, a cultura de desenvolvimento ajuda a maximizar o potencial de cada membro da equipe. Isso permite que as pessoas se concentrem no que fazem de melhor e se tornem mais eficazes em suas funções. Engajamento elevado: quando as pessoas são capazes de usar seus pontos fortes no trabalho, elas geralmente se sentem mais engajadas e motivadas. Isso pode levar a um aumento da satisfação no trabalho, redução do absenteísmo e maior retenção de talentos. Desenvolvimento contínuo: deixando de se concentrar apenas em corrigir fraquezas, a cultura de desenvolvimento baseado nos pontos fortes incentiva o desenvolvimento contínuo das habilidades e talentos que os indivíduos já possuem. Isso cria um ciclo de melhoria constante. Melhoria da produtividade: Quando as pessoas estão trabalhando em áreas que correspondem aos seus pontos fortes, tendem a ser mais produtivas e eficientes. Isso pode levar a ganhos significativos de produtividade em toda a organização. Melhor trabalho em equipe: ao reconhecer e valorizar os pontos fortes de cada membro da equipe, a cultura de desenvolvimento ajuda a promover um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio mútuo. Resiliência: uma cultura que se concentra nos pontos fortes dos funcionários ajuda a construir uma organização mais resiliente. Quando os funcionários estão confiantes em suas habilidades e têm oportunidades para desenvolvê-las ainda mais, estão mais preparados para enfrentar desafios e mudanças no ambiente de trabalho. Cultura positiva: valorizar os pontos fortes das pessoas promove uma cultura organizacional mais positiva e inclusiva. Isso pode levar a um ambiente de trabalho mais feliz, no qual os funcionários se sentem valorizados e apreciados pelo que trazem para a equipe. Através de uma cultura de desenvolvimento baseada nos pontos fortes, as lideranças podem direcionar feedbacks e planos de desenvolvimento de forma mais eficaz, promovendo ambiente de desenvolvimento consciente. O Papel do RH Estratégico O Departamento de Recursos Humanos desempenha um papel importante na construção dessa cultura orientada para os pontos fortes. Além de promover a metodologia CliftonStrengths, o RH estratégico atua como um facilitador no alinhamento dos talentos com os objetivos organizacionais. É o RH que se encarrega de aplicar a metodologia, orientar as lideranças na busca contínua do melhor desenvolvimento, de entender quais são as falhas nesse processo e de ser, realmente, o ponto de apoio para esclarecimentos, direção e melhorias. Esse trabalho é feito desde o processo de seleção, onde é procurado candidatos que se encaixem não apenas nas habilidades técnicas, mas também nos talentos requeridos para as vagas, até o desenvolvimento contínuo dos colaboradores através de programas internos de capacitação, jornadas de carreira, feedforward e promoções internas. A jornada de desenvolvimento baseado nos pontos fortes é apenas um dos inúmeros projetos que um RH estratégico pode implementar em uma organização. O objetivo disso tudo é cada vez mais alinhar os objetivos da empresa, com as expectativas dos funcionários e suas habilidades em conseguir o melhor resultado, de maneira humana, profissional e constante. Quem apoia o RH Estratégico nessa jornada? Se o RH apoia toda a empresa, quem apoia o RH? A resposta é: Um BPO de Folha de Pagamento. Reconhecer a importância de um RH estratégico é entender que essa equipe precisa de tempo e esforço para focar cada vez mais nas pessoas e menos nos processos mensais de um departamento pessoal. Esses processos consomem muito de uma equipe de RH e não podem ser deixados de lado, já que envolve a operação básica de um departamento pessoal que é a administração e gestão da folha de pagamento, gestão de um ponto, gestão de benefícios e todas as obrigações previstas na legislação trabalhista. Tudo isso demanda muito além de tempo, requer conhecimento constante e especialização na área. Aqui entram dois problemas: uma equipe só não alcança dois objetivos que demandam muito e dividir esforços é sobrecarregar equipe. Por isso o BPO de Folha de Pagamento é uma decisão assertiva. Pegando o gancho dos pontos fortes, deixamos aqui um questionamento: por que focar sua equipe de RH, que naturalmente entende melhor sobre sua organização, seus funcionários e objetivos, em demandas puramente burocráticas, quando se pode explorar suas especializações e focar no crescimento da empresa? Apoiar-se em um parceiro que faz o BPO de Folha é assertivo porque transfere o trabalho burocrático para uma empresa especialista no assunto e que pode apoiá-los em decisões estratégicas e na conformidade legislativa, enquanto reduz significativamente os custos de manter especialistas em departamento pessoal à disposição. Todo esse investimento é retorno em um RH focado nas pessoas. Retrospectiva O foco do texto é entender a importância do desenvolvimento dos pontos fortes, para uma organização, e qual o papel do RH nesse caminho. Descobrimos que colocar as pessoas certas no lugar certo é benéfico para empresa. Investir tempo, esforço e prática nos pontos fortes vai fazer com que, naturalmente, o funcionário se sinta valorizado e com vontade de desempenhar cada dia mais o seu trabalho. Os pontos mais fracos, aquilo que não é naturalmente bom, devem ser administrados para que se consiga chegar ao ponto mediano. Demandar esforço e foco nessa parte, além de só ressaltar o quanto aquele funcionário precisa melhorar, pode causar um efeito reboot, como desânimo e até desligamento. Não é isso que estamos buscando. O RH tem um papel fundamental nesse processo de descoberta. Através da CliftonStrengths, o departamento pode atuar como um facilitador no alinhamento dos talentos com os objetivos da organização. Aqui destacamos o papel do RH cada vez mais estratégico, focado nas pessoas e não nos processos mensais. Fechamos o texto levantando o questionamento de: se o RH apoia a empresa, quem apoia o RH? respondemos à pergunta afirmando que o BPO de Folha de Pagamento assume esse papel de maneira completa e segura. Enfim, investir em uma cultura de desenvolvimento baseada nos pontos fortes e na psicologia positiva não é apenas benéfico para os colaboradores, mas também para a empresa como um todo. O RH estratégico desempenha um papel fundamental nesse processo, e os serviços de BPO de folha de pagamento podem ser um aliado poderoso para liberar o potencial máximo de sua equipe. Conte conosco nessa virada de chave! Falar com um especialista em BPO de Folha de Pagamento.
SAIBA MAISBPO
Entenda como nossos serviços de BPO ajudam a sua empresa a alcançar os objetivos com assertividade e agilidade!
Oferecemos uma série de serviços de BPO, que podem ser contratados individualmente ou de forma completa. Todos com especialistas dedicados a contribuir com a conformidade e segurança em cada etapa do processo. Leia mais sobre cada BPO e saiba como podemos ajudá-lo a desburocratizar processos e potencializar a tomada de decisões com base em dados.
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Como funciona a transição de serviços?
Se você está procurando mudar de contador, saiba que é possível fazer a transição a qualquer momento, sem prejuízos para a sua empresa. Mas é importante que tudo seja feito de forma natural e sem transtornos, por isso, é essencial que haja um alinhamento prévio de responsabilidades e definições de prazos entre todos os envolvidos.
O processo de transição começa com uma reunião de onboarding para apresentação da equipe que irá atendê-lo. Essa equipe é formada não só por contadores especializados, mas também por profissionais de Customer Success, que irão conhecer a sua empresa, entender os principais contatos e obter detalhes sobre a operação e controles relevantes.
Durante essa reunião, discutimos cronogramas, envios e integrações de informações, procedimentos e outros aspectos importantes para garantir uma transição suave e sem problemas. Além disso, fornecemos listas de documentos que a empresa precisará manter em arquivo, que o antigo prestador de serviço precisará enviar para a Bernhoeft e também àqueles que precisaremos receber mensalmente da sua empresa.
Na Bernhoeft, estamos prontos para ajudá-lo em todas as etapas da transição, oferecendo suporte e orientação para garantir que tudo ocorra da melhor forma possível.
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Quais segmentos a Bernhoeft atende?
Nosso jeito de atuar é diferente do que você está acostumado a ver em médios e grandes escritórios contábeis. Nós não dividimos nossa equipe em departamentos, mas sim em células de atendimento, compostas por profissionais especializados nas diversas áreas da contabilidade. Cada célula é responsável por uma série de clientes e se torna especializada em cada segmento, permitindo que possamos atender empresas de todos os portes e ramos de atuação com excelência.
Essa especialização de cada célula é um dos nossos principais diferenciais. Afinal, não dá para exigir que um único profissional entenda profundamente sobre todos os segmentos e todas as áreas da contabilidade. Por isso, temos equipes especializadas que atendem escritórios de advocacia, empresas de tecnologia, sociedades médicas e hospitalares, construtoras e empresas de engenharia, indústrias e comércios, subsidiárias de empresas estrangeiras, transportadoras, empresas na área de energia, petróleo e gás, e muito mais.
Com essa expertise, estamos preparados para atender empresas de todas as nacionalidades e portes, inclusive aquelas que exigem o uso de sistemas como SAP, Totvs, Senior, Sankhya e outros. E para garantir que a transição de contabilidade seja tranquila e sem transtornos, oferecemos uma reunião de onboarding para apresentação da equipe que atenderá seu negócio e um alinhamento prévio de responsabilidades e definições de prazos.
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Como são as rotinas do dia a dia?
Oferecemos serviços de BPO para ajudar empresas a realizarem suas rotinas diárias de forma eficiente e segura, permitindo que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.
No BPO Financeiro, a equipe processa diariamente todas as NFs, além de cuidar das questões bancárias de pagamentos, garantindo a baixa e análise dos recebimentos, conciliações bancárias e relatórios diversos que também apoiarão o fechamento fiscal e contábil.
No BPO de Folha de Pagamento, todas as informações dos colaboradores são tratadas de acordo com as normas da LGPD, desde admissões até rescisões de trabalho. As informações são recebidas e disponibilizadas para o cliente através do nosso portal de relacionamento.
O BPO Fiscal coleta informações de NFs emitidas e recebidas através de varredura sistêmica nos portais do governo para proceder com a escrituração, cálculo dos tributos e declarações acessórias.
Já no BPO Contábil, todas essas informações são integradas na contabilidade e verificadas para minimizar possíveis erros. A equipe realiza a reconciliação de contas, lançamentos de provisões, composições de contas patrimoniais, fechamento do balancete e elaboração das demonstrações financeiras.
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Quais informações receberei mês a mês?
Acreditamos que cada cliente é único e, por isso, oferecemos um atendimento personalizado e especializado. Quando contratado o nosso pacote completo de serviços, disponibilizamos uma variedade de informações para nossos parceiros de negócios. Isso inclui demonstrações financeiras acompanhadas por um relatório detalhado que destaca os principais pontos observados durante o processo de fechamento.
Além disso, nosso dashboard sistêmico fornece uma visão geral das informações financeiras, contábeis, da folha de pagamento e fiscais, que pode ser acessada tanto de forma geral quanto individual.
Com nosso portal de relacionamento, você tem acesso a informações atualizadas não apenas no mês corrente, mas também anteriores. Isso inclui relatórios contábeis, documentos fiscais e também relacionados à folha de pagamento, como os encargos sociais e holerites.
Para sua maior comodidade, seus colaboradores também podem acessar seus próprios holerites e informes de rendimento anual, além de recibos de férias e outras informações importantes, utilizando seu próprio login e senha.
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Como funciona a transição de serviços?
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Quais segmentos a Bernhoeft atende?
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Como são as rotinas do dia a dia?
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Quais informações receberei mês a mês?
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Como funciona a transição de serviços?
Se você está procurando mudar de contador, saiba que é possível fazer a transição a qualquer momento, sem prejuízos para a sua empresa. Mas é importante que tudo seja feito de forma natural e sem transtornos, por isso, é essencial que haja um alinhamento prévio de responsabilidades e definições de prazos entre todos os envolvidos.
O processo de transição começa com uma reunião de onboarding para apresentação da equipe que irá atendê-lo. Essa equipe é formada não só por contadores especializados, mas também por profissionais de Customer Success, que irão conhecer a sua empresa, entender os principais contatos e obter detalhes sobre a operação e controles relevantes.
Durante essa reunião, discutimos cronogramas, envios e integrações de informações, procedimentos e outros aspectos importantes para garantir uma transição suave e sem problemas. Além disso, fornecemos listas de documentos que a empresa precisará manter em arquivo, que o antigo prestador de serviço precisará enviar para a Bernhoeft e também àqueles que precisaremos receber mensalmente da sua empresa.
Na Bernhoeft, estamos prontos para ajudá-lo em todas as etapas da transição, oferecendo suporte e orientação para garantir que tudo ocorra da melhor forma possível.
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Nosso jeito de atuar é diferente do que você está acostumado a ver em médios e grandes escritórios contábeis. Nós não dividimos nossa equipe em departamentos, mas sim em células de atendimento, compostas por profissionais especializados nas diversas áreas da contabilidade. Cada célula é responsável por uma série de clientes e se torna especializada em cada segmento, permitindo que possamos atender empresas de todos os portes e ramos de atuação com excelência.
Essa especialização de cada célula é um dos nossos principais diferenciais. Afinal, não dá para exigir que um único profissional entenda profundamente sobre todos os segmentos e todas as áreas da contabilidade. Por isso, temos equipes especializadas que atendem escritórios de advocacia, empresas de tecnologia, sociedades médicas e hospitalares, construtoras e empresas de engenharia, indústrias e comércios, subsidiárias de empresas estrangeiras, transportadoras, empresas na área de energia, petróleo e gás, e muito mais.
Com essa expertise, estamos preparados para atender empresas de todas as nacionalidades e portes, inclusive aquelas que exigem o uso de sistemas como SAP, Totvs, Senior, Sankhya e outros. E para garantir que a transição de contabilidade seja tranquila e sem transtornos, oferecemos uma reunião de onboarding para apresentação da equipe que atenderá seu negócio e um alinhamento prévio de responsabilidades e definições de prazos.
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Como são as rotinas do dia a dia?
Oferecemos serviços de BPO para ajudar empresas a realizarem suas rotinas diárias de forma eficiente e segura, permitindo que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.
No BPO Financeiro, a equipe processa diariamente todas as NFs, além de cuidar das questões bancárias de pagamentos, garantindo a baixa e análise dos recebimentos, conciliações bancárias e relatórios diversos que também apoiarão o fechamento fiscal e contábil.
No BPO de Folha de Pagamento, todas as informações dos colaboradores são tratadas de acordo com as normas da LGPD, desde admissões até rescisões de trabalho. As informações são recebidas e disponibilizadas para o cliente através do nosso portal de relacionamento.
O BPO Fiscal coleta informações de NFs emitidas e recebidas através de varredura sistêmica nos portais do governo para proceder com a escrituração, cálculo dos tributos e declarações acessórias.
Já no BPO Contábil, todas essas informações são integradas na contabilidade e verificadas para minimizar possíveis erros. A equipe realiza a reconciliação de contas, lançamentos de provisões, composições de contas patrimoniais, fechamento do balancete e elaboração das demonstrações financeiras.
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Quais informações receberei mês a mês?
Acreditamos que cada cliente é único e, por isso, oferecemos um atendimento personalizado e especializado. Quando contratado o nosso pacote completo de serviços, disponibilizamos uma variedade de informações para nossos parceiros de negócios. Isso inclui demonstrações financeiras acompanhadas por um relatório detalhado que destaca os principais pontos observados durante o processo de fechamento.
Além disso, nosso dashboard sistêmico fornece uma visão geral das informações financeiras, contábeis, da folha de pagamento e fiscais, que pode ser acessada tanto de forma geral quanto individual.
Com nosso portal de relacionamento, você tem acesso a informações atualizadas não apenas no mês corrente, mas também anteriores. Isso inclui relatórios contábeis, documentos fiscais e também relacionados à folha de pagamento, como os encargos sociais e holerites.
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Conheça o que dizem os nossos clientes!
Ricardo Gama STOCKOToda vez que a gente tem a oportunidade nós indicamos a Bernhoeft. Um bom valor agregado e um bom serviço prestado. Não importa o dia e o horário, se precisarmos, temos o contato e suporte de vocês.
Joseph Leahy FINANCIAL TIMESEles me ajudaram na capacitação de execução do meu trabalho que é reportar ao Brasil como Jornalista, e não me preocupar tanto com a área de contabilidade.
Luiz Piauhylino Filho KWP/SUNLUTIONAvalio de forma muito positiva os serviços prestados pela Bernhoeft para todas as empresas do meu grupo... e com certeza eu recomendo a Bernhoeft para diversos outros parceiros, clientes, que eventualmente tenham a necessidade de ter um serviço de contabilidade de alto nível, no padrão que a Bernhoeft oferece.
Demis Cunha SKYFIIO serviço da Bernhoeft no geral é tão bom que eu acho que todas as entregas valem a pena, não uma específica. ... Todas as entregas são muito boas, tanto na área fiscal, folha, nunca tivemos nenhum problema. Está trabalhando conforme o esperado, está superando as nossas expectativas
Gabriel PORTIALACDesde o início vocês foram extremamente atenciosos comigo. Ter alguém que orienta, explica, dá os caminhos das pedras foi bem significativo para a gente. Eu super recomendo a Bernhoeft, eu avalio como uma parceria muito positiva.
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Blog
O Preço de Transferência, ou Transfer Pricing, é um conceito fundamental para empresas que realizam transações comerciais ou financeiras com organizações que residem em diferentes jurisdições fiscais. Em muitos casos, ela se refere aos preços praticados nas transações entre partes relacionadas, como empresas do mesmo grupo multinacional, em diferentes países, por exemplo. A importância do Preço de Transferência reside na necessidade de garantir que tais transações sejam realizadas em condições de arm's length, ou seja, como se fossem realizadas entre partes independentes. Isso garante a transparência e a justiça nas transações internacionais, evitando a evasão fiscal e a manipulação de lucros. O cumprimento das regras de Preço de Transferência no Brasil é crucial para empresas estrangeiras que desejam operar em conformidade com a legislação local. O não cumprimento pode resultar em multas e sanções significativas, além de comprometer a reputação da empresa. Neste blog, iremos explorar sobre o significado do Preço de Transferência, suas atualizações recentes e como ele é um ponto de atenção para empresas estrangeiras, independentemente do seguimento, que atuam no Brasil. O que é Preço de Transferência? Inicialmente estabelecida pela Lei 9.430/96, o Preço de Transferência é o método para o cálculo nas transações de compra ou venda de bens, serviços ou direitos, envolvendo empresas localizadas no Brasil, que realizam negócios com entidades residentes no exterior consideradas vinculadas (intercompany) ou situadas em paraísos fiscais. Essas transações comerciais e financeiras com entidades vinculadas no exterior, como a matriz ou empresas do mesmo grupo econômico, e aquelas envolvendo empresas em paraísos fiscais ou com exclusividade nas operações, mesmo sem vínculo, estão incluídas. O principal objetivo da regulação dos preços de transferência é assegurar que os valores praticados entre essas empresas estejam alinhados com os que seriam acordados entre partes independentes, garantindo uma tributação justa e prevenindo a erosão da base tributária. Qual a obrigatoriedade do Preço de Transferência? Para esclarecer mais, o preço de transferência é usado quando empresas vendem bens, serviços ou propriedade intelectual para outras empresas dentro do mesmo grupo empresarial, mas em diferentes países. Existem algumas condições que tornam obrigatório o cálculo do preço de transferência: Empresas relacionadas: isso acontece quando duas empresas têm uma ligação, normalmente quando uma controla a outra ou ambas são controladas pela mesma pessoa ou grupo de pessoas. Transações internacionais: quando as transações ocorrem entre empresas do mesmo grupo, mas em diferentes países. Por exemplo, se uma empresa mãe nos Estados Unidos vende produtos para sua filial no Brasil. Bens, serviços ou propriedade intelectual são transferidos: isso pode incluir coisas como produtos físicos, serviços prestados ou até mesmo o uso de marcas registradas ou patentes. Outro exemplo que podemos destacar é quando uma empresa constitui uma sociedade no Brasil e contrata funcionários, mesmo sem clientes no Brasil, ou seja, a matriz manda dinheiro para custear esses salários, tem que aplicar as regras do preço de transferência. É comum empresas remeterem recursos financeiros para a subsidiária ou filial no Brasil e que esses valores podem vir como empréstimo, operação comercial de compra e venda de serviços ou produtos, ou como capital social. Nos dois primeiros exemplos, é necessário atender às regras do preço de transferência. Basicamente, sempre que há uma troca de valor entre empresas relacionadas em diferentes países, há uma necessidade de calcular o Preço de Transferência para garantir que os impostos sejam pagos de forma justa e que não haja manipulação de lucros entre as diferentes partes da empresa. LEIA MAIS: Expansão de Negócios: importantes aspectos contábeis e financeiros Preço de Transferência: novas atualizações Como falamos, muitos países utilizam o preço de transferência como estratégia para resguardar seus interesses fiscais, buscando evitar perdas decorrentes da manipulação de preços entre empresas relacionadas em transações internacionais. Neste sentido, o objetivo do cálculo é impedir que as empresas deixem de pagar impostos em seu país, optando por tributar em outro, através das transações comerciais. Recentemente foi publicada a Instrução Normativa RFB nº 2161/2023 que aborda as recentes alterações nas normas de preços de transferência estabelecidas pela Lei nº 14.596/2023. Essas mudanças refletem a adoção das Diretrizes da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (“OCDE”) pelo Brasil, ajustando a metodologia de acordo com o princípio da "Arm's length", sendo obrigatória para 2024. Entendendo o Arm’s lengh Para combater a evasão fiscal, por meio dessas transações internacionais a OCDE estabeleceu o princípio da plena concorrência (Arm's Length Principle) como base para determinar os preços justos em tais transações. O que é o Princípio da Plena Concorrência? Este princípio determina que os preços de transferência entre empresas coligadas devem ser equivalentes aos preços que seriam praticados em transações entre empresas independentes em um mercado livre e competitivo. Ou seja, as empresas não podem se beneficiar de sua relação especial para obter vantagens fiscais indevidas. Colocando o princípio da plena concorrência em prática é possível: Garantir que as empresas paguem sua justa parcela de impostos, combatendo a evasão e a sonegação fiscal; Promover um ambiente de negócios mais equitativo, evitando que essas empresas obtenham vantagens indevidas sobre seus concorrentes; Aumentar a transparência nas transações internacionais. O princípio da plena concorrência é uma ferramenta essencial para combater a evasão fiscal no contexto das transações internacionais. Ao seguir as diretrizes da OCDE e aplicar os métodos de precificação de forma adequada, essas empresas vinculadas podem garantir que estão em conformidade com as normas internacionais e evitar problemas com as autoridades fiscais. Operações sujeitas a avaliação pelo Preço de Transferência Transações Controladas Abrangem qualquer tipo de relação comercial ou financeira entre duas ou mais partes que possuem algum tipo de vínculo. Essa relação pode ser direta ou indireta, incluindo os contratos ou arranjos sob qualquer forma e série de transação. De acordo com o artigo 3 da IN 2161/23, as transações controladas que estão sujeitas às regras são: Transações com bens tangíveis ou intangíveis. Prestação de serviços. Contratos de compartilhamento de custos. Reestruturações de negócios. Operações financeiras. Disposições ou transferências de ativos, como ações. Vendas, empréstimos, licenciamentos, entre outros. Partes Relacionadas São entidades ou indivíduos que influenciam uma à outra, exercida direta ou indiretamente, podendo essa relação impactar na determinação de termos e condições em suas transações. De acordo com a nova lei, é necessário que no mínimo uma dessas esteja sofrendo a influência da outra. Assim, as partes relacionadas podem ser consideradas: O controlador e as suas controladas; A entidade e a sua unidade de negócios, quando esta for tratada como contribuinte separado para fins de apuração de tributação sobre a renda, incluídas a matriz e as suas filiais; As coligadas; As entidades incluídas nas demonstrações financeiras consolidadas ou que seriam incluídas caso o controlador final do grupo multinacional de que façam parte preparasse tais demonstrações se o seu capital fosse negociado nos mercados de valores mobiliários de sua jurisdição de residência; As entidades, quando uma delas possuir o direito de receber, direta ou indiretamente, no mínimo 25% (vinte e cinco por cento) dos lucros da outra ou de seus ativos em caso de liquidação; As entidades que estiverem, direta ou indiretamente, sob controle comum ou em que o mesmo sócio, acionista ou titular detiver 20% (vinte por cento) ou mais do capital social de cada uma; As entidades em que os mesmos sócios ou acionistas, ou os seus cônjuges, companheiros, parentes, consanguíneos ou afins, até o terceiro grau, detiverem no mínimo 20% (vinte por cento) do capital social de cada uma; A entidade e a pessoa natural que for cônjuge, companheiro ou parente, consanguíneo ou afim, até o terceiro grau, de conselheiro, de diretor ou de controlador daquela entidade. Transações Comparáveis É uma transação entre partes não relacionadas que podem ser utilizadas como comparação para avaliar se uma transação entre partes relacionadas está ocorrendo com preço e condições de mercado justos. https://www.youtube.com/watch?v=ac0WE7JNFiI Preço de transferência: quais são os métodos? Para que o preço de transferência seja aplicado sobre um parâmetro correto, é utilizado como referência alguns métodos, independente das transações. Anteriormente, contávamos com nove diferentes métodos, porém, a partir de agora, os métodos são: Preço Independente Comparável – PIC Preço de Revenda menos Lucro – PRL Custo mais Lucro – MCL Margem Líquida da Transação – MLT Divisão do Lucro - MDL Atenção: caso nenhum dos métodos estabelecidos pela norma for considerado o mais adequado para a aplicação do princípio de "Arm's length", será permitido a utilização de outros métodos, desde que a metodologia alternativa gere resultados consistentes com os obtidos em transações comparáveis realizadas entre partes não relacionadas. Quais são as penalidades? Depois de discutir os perigos relacionados ao controle de preços de transferência, é crucial abordar as repercussões concretas de um eventual processo de fiscalização. De acordo com o art. 65 da Instrução Normativa 2.161/23: Na hipótese de o contribuinte deixar de fornecer as informações necessárias ao delineamento preciso da transação controlada ou à realização da análise de comparabilidade, caberá a adoção das seguintes medidas pela autoridade fiscal: I - alocar, à entidade brasileira, as funções, os riscos e os ativos atribuídos a outra parte da transação controlada que não possuam evidências confiáveis de terem sido efetivamente por ela desempenhados, assumidos ou utilizados; e II - adotar estimativas e premissas razoáveis para realizar o delineamento da transação e a análise de comparabilidade. Além disso, existem outras penalidades, como: Arquivo Global e Local: multa de 0,2% a 3% por mês-calendário ou fração, sobre o valor da receita bruta do contribuinte em casos de ausência de apresentação tempestiva ou sem atendimentos aos requisitos para sua apresentação; Arquivo Global: multa de 0,02% sobre o valor da receita consolidada do grupo multinacional do ano anterior ao que se referem as informações, nos casos em que as informações forem prestadas incorretas, incompletas ou omitidas. Além disso, a apresentação intempestiva das informações durante procedimento fiscal ou qualquer outra medida fiscalizatória, poderá implicar multa de 5% sobre o valor da transação correspondente; Valor mínimo das multas são de R$ 20 mil e máximo de R$ 5 milhões de reais. Preço de Transferência: conte com um parceiro estratégico! Se o cenário brasileiro é complexo, atravessar as fronteiras pode ser um desafio para sua contabilidade! Navegar pelo cenário contábil internacional pode ser desafiador, especialmente quando se trata da complexidade do ambiente brasileiro, e, como pudemos ver, as diretrizes do Preço de Transferência exigem atenção e um olhar minucioso. Neste cenário, enxergamos um parceiro de BPO Contábil que compreenda a importância da gestão criteriosa da documentação contábil e fiscal como algo essencial. A equipe terceirizada desempenha um papel fundamental, garantindo organização e transparência. LEIA MAIS: BPO: o que é, seus benefícios e quais são os diferenciais da Bernhoeft A comunicação eficaz entre a empresa estrangeira e a contabilidade terceirizada torna-se crucial para acompanhar as constantes mudanças legislativas e ajustar práticas conforme necessário. Destacamos que o monitoramento rigoroso de prazos fiscais, avaliações regulares de riscos e a integração eficaz de sistemas automação são elementos fundamentais para promover um ambiente de compliance robusto. Contar com a especialização de um parceiro proporciona facilidade e fluidez no diálogo com equipes, tanto no Brasil quanto no exterior. Se a sua empresa enfrenta os desafios descritos, convidamos você a dialogar com um de nossos consultores e compreender como nosso BPO Contábil pode ser um aliado crucial para o sucesso do seu negócio.
SAIBA MAISÉ comum as empresas enfrentarem uma série de desafios que demandam eficiência, agilidade e foco estratégico nas rotinas administrativas. Diante desse cenário, o BPO (Business Process Outsourcing), ou Terceirização de Processos de Negócios, emerge como algo essencial para impulsionar a eficiência operacional, reduzir custos e permitir que as organizações concentrem seus esforços no que fazem de melhor. O BPO é um serviço que está no DNA da Bernhoeft. No texto a seguir, iremos explicar os benefícios de adicionar um parceiro para a rotina administrativa da sua empresa e como terceirizar algumas das atividades do seu back office pode ser uma escolha estratégica para potencializar seus resultados. O que é BPO? Em linhas gerais, BPO refere-se à prática de delegar certos processos de negócios a parceiros especializados, permitindo que as empresas se concentrem em suas competências centrais. Em vez de manter certas funções internamente, as organizações optam por delegar essas tarefas a provedores de serviços externos qualificados. Esses processos podem incluir atividades contábeis, tributárias, de folha de pagamento, financeiras, entre outras. Terceirizar essas funções dá liberdade para que a empresa reúna seus esforços internos para um planejamento mais estratégico, enquanto entrega a burocracia nas mãos de profissionais especializados que possuem acesso à tecnologia e recursos que minimizam os riscos. https://youtu.be/9ZpNnPbY3QA?si=4rE-BtrsINmohUYX Benefícios do BPO para as empresas Incorporar o BPO ao seu negócio pode proporcionar benefícios como: Redução de custos: uma das vantagens mais significativas do BPO é a redução de custos operacionais. Terceirizar processos permite que as empresas acessem mão de obra especializada a um custo muitas vezes mais baixo do que manter uma equipe interna. Foco no core business: ao delegar tarefas não essenciais, as empresas podem concentrar seus recursos e esforços nas atividades principais que impulsionam seu crescimento. Isso resulta em maior eficiência e competitividade. Acesso a especialistas: os provedores de BPO geralmente são especialistas em suas áreas, oferecendo conhecimento aprofundado e experiência que pode ser difícil de desenvolver internamente. Isso garante a execução eficaz de processos críticos. Flexibilidade e escalabilidade: a terceirização oferece flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala das operações de acordo com as necessidades da empresa. Isso é particularmente benéfico em tempos de mudanças no volume de trabalho. Melhoria da qualidade: empresas especializadas em BPO estão constantemente atualizadas com as melhores práticas do setor. Ao terceirizar, as empresas podem se beneficiar da qualidade aprimorada nos processos realizados. LEIA MAIS: Gestão tributária: terceirização do Back Office como opção segura e eficiente Como o BPO pode otimizar processos e aumentar a eficiência Padronização de processos: os provedores de BPO frequentemente implementam processos padronizados e eficientes, resultando em maior consistência e qualidade nas operações. Integração de tecnologia: o BPO muitas vezes incorpora tecnologias avançadas para otimizar tarefas, reduzir erros e acelerar processos. Isso pode incluir automação, softwares especializados e outras ferramentas inovadoras. Análise de dados e relatórios: a coleta e análise de dados são aspectos críticos do BPO. Os provedores podem oferecer insights valiosos por meio de relatórios detalhados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas. Agilidade operacional: a terceirização proporciona maior agilidade, permitindo que as empresas respondam rapidamente a mudanças nas condições de mercado ou nos requisitos operacionais. Ao explorar esses benefícios e estratégias, as empresas podem aproveitar ao máximo o BPO para otimizar suas operações e alcançar um desempenho mais eficiente e eficaz. BPO Contábil A importância da contabilidade para empresas A contabilidade e seu papel na tomada de decisões estratégicas auxiliam no fornecimento de informações financeiras precisas e oportunas que são capazes de auxiliar as empresas em suas tomadas de decisão. Alguns pontos-chave sobre a importância da contabilidade incluem dados essenciais sobre a saúde financeira da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões informadas em relação a investimentos, expansões, cortes de custos e outras questões mais estratégicas. Além disso, a conformidade com regulamentos fiscais e normas contábeis é fundamental. A contabilidade garante que a empresa cumpra obrigações fiscais e apresente relatórios financeiros precisos, evitando penalidades legais. É importante pontuar que os relatórios financeiros transparentes e precisos aumentam a credibilidade da empresa junto a investidores, parceiros de negócios, instituições financeiras e outras partes interessadas. LEIA TAMBÉM: 6 riscos escondidos na contabilidade da sua empresa Benefícios de terceirizar sua contabilidade A terceirização do departamento contábil de uma empresa tem bastante potencial e pode oferecer uma série de benefícios. Em primeiro lugar, essa abordagem proporciona uma redução significativa de custos, eliminando a necessidade de manter uma equipe interna dedicada à contabilidade. Isso não apenas minimiza despesas relacionadas a salários, benefícios e treinamento, mas também reduz custos indiretos, como infraestrutura e tecnologia necessárias para operações contábeis eficientes. Além dos benefícios financeiros, a terceirização contábil oferece às empresas acesso imediato a profissionais altamente especializados. Empresas que possuem o serviço de BPO Contábil contam com equipes experientes e atualizadas sobre as últimas mudanças nas regulamentações. Isso garante que as atividades sejam conduzidas por especialistas que compreendem a complexidade das normas fiscais e contábeis, resultando em maior precisão e conformidade. Outro ponto crucial é a capacidade de as empresas concentrarem seus recursos e esforços nas atividades principais ao terceirizar a contabilidade. Isso não apenas libera tempo e energia valiosos, mas também permite que a empresa foque no desenvolvimento de suas competências centrais. O ato de terceirizar a sua contabilidade proporciona às empresas não apenas uma gestão financeira mais eficaz, mas também a flexibilidade necessária para se adaptar a mudanças nas condições de mercado e nos requisitos operacionais. Essa abordagem estratégica não apenas simplifica os processos contábeis, mas também contribui para a sustentabilidade e o crescimento a longo prazo das empresas, alinhando-se às demandas dinâmicas do ambiente de negócios contemporâneo. BPO Contábil na Bernhoeft Como já vimos, a eficiência de uma contabilidade bem-feita é essencial para o êxito de qualquer empresa. É nesse ponto que entra o nosso BPO Contábil entra no cenário. Essa solução envolve a terceirização das atividades cotidianas da contabilidade, proporcionando relatórios e oferecendo suporte aos sócios, controllers, CFOs, diretores e gestores. Isso possibilita a análise dos dados, permitindo a identificação de oportunidades para crescimento, aprimoramento da eficiência financeira e redução de custos. Anteriormente, falamos sobre a terceirização como uma facilitadora. Aqui, ao optar pelo BPO Contábil, é possível concentrar-se no núcleo do seu negócio, enquanto deixam a gestão das atividades operacionais por nossa conta. Atividades do BPO Contábil Nossa equipe fornece diversos relatórios que ajudam na tomada de decisões. Nosso foco é otimizar a conformidade com as leis e reduzir os custos tributários. É por isso que trabalhamos com profissionais qualificados, grande parte fluente em dois idiomas, e combinamos isso com a tecnologia necessária para cuidar de toda a escrituração contábil e produzir demonstrações financeiras. Acreditamos também em um atendimento personalizado, por isso, oferecemos serviços contábeis para atender às necessidades específicas do nosso cliente. Isso inclui a elaboração de laudos de avaliação patrimonial, a revisão e reprocessamento de contabilidade, serviços para a abertura de empresas, incluindo subsidiárias e filiais de empresas estrangeiras, entre outras soluções pontuais. Principais atividades: Atendimento a auditoria; IFRS, US, GAAP, entre outros; Lançamento e reversão de provisões contábeis; Controle sistêmico do imobilizado, movimentações e depreciação; Escrituração contábil dos documentos relacionados às operações da empresa; Declarações contábeis anuais como ECD, ECF, DEFIS e também CBE, Censo e SCE-IED do BACEN; Contas a pagar e contas a receber; Balancetes mensais e trimestrais; Reconhecimento da receita contábil, inclusive, quando via PoC; Conciliação das contas patrimoniais e elaboração do book de conciliações; Demonstrações financeiras, incluindo as notas explicativas e demais demonstrativos. Contabilidade para empresa estrangeira De acordo com o Índice de Confiança para Investimento Direto Estrangeiro, da consultoria internacional Kearney, o Brasil é o sétimo país mais procurado por estrangeiros que buscam investir em países emergentes. Isso mostra que temos possui um enorme potencial econômico e um mercado consumidor em constante expansão. Nos últimos anos, o Brasil tem atraído cada vez mais investimentos em diversos setores, como tecnologia, construção civil, indústria, infraestrutura e saúde. Apesar das perspectivas positivas, as empresas estrangeiras que desejam criar raízes no país aqui ainda encontram muita complexidade em nosso sistema tributário. Isso porque as regras tributárias brasileiras, além de complexas, conseguem sobrecarregar a rotina fiscal das empresas com a quantidade de processos burocráticos, ocasionando até a perde de produtividade de suas equipes que estão ocupadas demais atendendo as demandas feitas pelo Fisco. Quando inserimos neste cenário uma empresa que não está familiarizada com as regras locais, cumprir todas suas responsabilidades fiscais, seja nos âmbitos municipal, estadual e federal podem ser ainda mais desafiador quando o assunto é a abertura de uma subsidiária. É importante saber que além de existir questões trabalhistas para empresas estrangeiras que atuam no Brasil, também é necessário levar em consideração situações contábeis que são próprias daqui. Entender sobre o assunto é um movimento decisivo para o sucesso de uma empresa que deseja expandir seus negócios em solo brasileiro. Por exemplo, as normas contábeis internacionais não foram criadas com o objetivo de padronizar totalmente a contabilidade, mas sim de harmonizá-la e torná-la mais acessível. Diferentemente de uma abordagem de padronização, o Brasil adota uma estratégia de harmonização com a adoção do IFRS, adaptando-o à nossa realidade. Por isso, aqui no Brasil temos: IFRS PME: é uma versão simplificada desenvolvida para atender às necessidades e características das PMEs. IFRS FULL: versão que estabelece princípios globais e que visam garantir que as demonstrações ao redor do mundo sejam compreensíveis e comparáveis. A adoção correta do IFRS é essencial para compreender as operações das subsidiárias, refletindo os interesses específicos da empresa. https://youtu.be/ac0WE7JNFiI?si=KtRc01Qq0bH646s8 Como falamos, ter uma parceria que trabalhe uma contabilidade profissionalizada é uma virada de jogo para uma empresa estrangeira conseguir lidar com esses desafios. Afinal, saber como se adaptar à volatilidade do cenário brasileiro permite que a sua empresa evite surpresas desagradáveis com contingências tributárias, trabalhistas e contábeis. LEIA MAIS: Contabilidade para empresa estrangeira no Brasil: 10 pontos de atenção! Com a Bernhoeft, hoje operam no Brasil: BPO Tributário Desafios tributários enfrentados pelas empresas As empresas enfrentam uma série de desafios que podem impactar significativamente suas operações e resultados financeiros. A complexidade crescente das leis fiscais, as constantes mudanças nas regulamentações e a diversidade de impostos são alguns dos obstáculos mais comuns. A carga tributária excessiva é um dos principais desafios, podendo afetar a lucratividade das empresas. Em adição a isso, a falta de compreensão de normas pode levar a erros no cumprimento das obrigações fiscais, resultando em penalidades e multas. Explorar profundamente esses desafios é crucial para entender a complexidade do ambiente tributário empresarial e identificar estratégias eficazes para enfrentá-los. Em muitos cenários, encontrar um parceiro especializado que consiga concentrar esse trabalho operacional pode proporcionar uma tranquilidade ainda maior para a rotina tributária de um negócio. Planejamento tributário Visto algumas das dificuldades, é importante apontar os motivos pelo qual se torna tão importante realizar um bom planejamento tributário: Redução de custos: Um planejamento tributário eficiente permite identificar oportunidades legais para reduzir a carga tributária da empresa dentro da legalidade. Isso pode resultar em economia de recursos financeiros, contribuindo para a maximização dos lucros. Otimização de recursos financeiros: Ao compreender as implicações fiscais de diferentes decisões e transações, as empresas podem otimizar o uso de seus recursos financeiros. Isso envolve a escolha de estruturas mais vantajosas do ponto de vista fiscal e a alocação eficiente de investimentos. Conformidade legal: O planejamento tributário adequado assegura que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias que passam por constante mudança. Evitar erros ou omissões inadvertidas ajuda a prevenir multas, penalidades e litígios legais. Competitividade no mercado: Empresas que conseguem otimizar sua carga tributária têm uma vantagem competitiva. Elas podem oferecer preços mais competitivos, investir em inovação e expansão, e, assim, destacar-se no mercado. Melhoria da saúde financeira: Um planejamento tributário bem executado contribui para a saúde financeira geral da empresa. Isso inclui a geração de caixa mais eficiente, a redução de passivos fiscais e a criação de uma base financeira sólida para o crescimento sustentável. Tomada de decisões estratégicas: O conhecimento profundo das implicações tributárias permite que a empresa tome decisões estratégicas mais informadas. Seja na expansão de operações, fusões e aquisições, ou em mudanças na estrutura organizacional, o planejamento tributário desempenha um papel crucial na análise de riscos e benefícios. Flexibilidade operacional: Um planejamento tributário eficiente proporciona à empresa maior flexibilidade operacional. Isso inclui a capacidade de adaptar-se a mudanças nas condições de mercado, regulamentações fiscais e outros fatores externos, mantendo a eficiência tributária. https://youtu.be/ZXv6GuVMOqA?si=T-6l7lE1a2TUCIIy Benefícios da terceirização tributária A terceirização tributária também é uma estratégia para simplificar o cumprimento fiscal, superar os desafios mencionados anteriormente e realizar um bom planejamento tributário. Ao optar por terceirizar essas atividades, as empresas podem contar com especialistas que estão atualizados com as últimas mudanças nas leis fiscais e regulamentações. Isso reduz significativamente o risco de erros no cumprimento fiscal. Além disso, os provedores de serviços de terceirização tributária utilizam tecnologias avançadas para automatizar processos, melhorar a precisão dos cálculos fiscais e garantir a conformidade. Essa automação não apenas agiliza as operações, mas também minimiza o risco de falhas humanas. Como é comum da terceirização, esta atividade no cenário tributário também permite que as empresas foquem em suas atividades principais, enquanto profissionais especializados lidam com as complexidades fiscais. Essa abordagem não só melhora a eficiência operacional, mas também proporciona tranquilidade aos gestores, sabendo que as questões fiscais estão sendo tratadas por especialistas. Ou seja, vemos como a terceirização tributária é uma estratégia valiosa para simplificar o cumprimento fiscal, reduzir riscos e permitir que as empresas foquem no crescimento e na inovação, em vez de se preocuparem constantemente com as complexidades do ambiente tributário. LEIA MAIS: Despesas indedutíveis no lucro real: panorama completo. BPO Tributário na Bernhoeft Visando simplificar a gestão fiscal da sua empresa, apresentamos nosso serviço de BPO Tributário. Por meio dele, a Bernhoeft busca proporcionar segurança, qualidade, precisão e acesso a recursos automatizados, reduzindo as chances de contingências fiscais. Além de buscar, de maneira legal, maneiras para diminuir a carga tributária. Como vimos, administrar as responsabilidades fiscais de uma empresa pode ser um desafio considerável. As obrigações impostas pelos órgãos fiscais em níveis municipal, estadual e federal são vastas e complexas. Sabemos como uma gestão tributária bem-feita pode ser uma vantagem competitiva no mercado. E para alcançar este cenário, é essencial ultrapassar simples entregas de obrigações fiscais. É crucial oferecer relatórios e análises tributárias que permitam identificar oportunidades de crescimento, otimização da eficiência financeira e buscar possíveis reduções na carga tributária. Atividades do BPO Tributário O BPO Tributário da Bernhoeft cuida de todo o processo, desde calcular e registrar até entregar as obrigações necessárias, sempre cumprindo os prazos. Por meio de artifícios tecnológicos, e contando com a expertise do nosso time, é possível tornar os processos mais eficientes, reduzir custos e simplificar a administração fiscal. Nosso principal objetivo é buscar oportunidades para que nosso cliente pague a menor quantidade possível em tributos, seguindo todas as regras. Adicionalmente, ajudamos a resolver questões fiscais pendentes, revisamos procedimentos fiscais, planejamos estratégias tributárias, recuperamos créditos tributários e atendemos a outras necessidades específicas. Realizamos análises minuciosas para identificar possíveis problemas fiscais, apresentando soluções para evitar perdas financeiras e melhorar a administração fiscal da sua empresa. Principais atividades: Controle de créditos ICMS do ativo imobilizado; Análise dos aspectos tributários nas operações com o exterior; Orientações para possíveis benefícios e redução da carga tributária; Declarações acessórias estaduais como GIA, REDF, VAF, DAMEF, entre outros; Escrituração das notas fiscais de entrada, saída e serviços tomados e prestados; Avaliação sobre a melhor opção tributária para a empresa; Cálculos dos impostos, nas esferas municipal, estadual e federal; Compensação e restituições tributárias através de PER/DECOMP e e-CredAc; Declarações acessórias municipais como as declarações de serviços tomados; Declarações acessórias federais como EFD, DCTF, REINF, DIF, DIMOB, DIRF, DITR, DMED, DeSTDA e outros. BPO de Folha de Pagamento A importância da gestão eficaz da folha de pagamento A gestão da folha de pagamento é um componente vital para um funcionamento harmonioso de uma empresa. Ela não é apenas uma questão de calcular salários e benefícios, é uma responsabilidade complexa que abrange aspectos fundamentais do relacionamento empregador-empregado. Ela é um documento de extrema importância para qualquer negócio, pois é responsável por registrar todos os pagamentos realizados aos colaboradores, sejam eles salários, benefícios, encargos trabalhistas ou impostos. Além de garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e em conformidade com as normas trabalhistas, uma folha de pagamento bem administrada contribui para a transparência nas relações trabalhistas, promovendo um ambiente de trabalho positivo. Além disso, a precisão nos cálculos é essencial para evitar possíveis disputas legais e manter a integridade financeira da empresa. O gerenciamento de uma folha de pagamento vai além do aspecto financeiro, é uma ferramenta estratégica para o planejamento empresarial. Ao fornecer dados precisos sobre os custos laborais, a empresa pode tomar decisões informadas para otimizar a eficiência financeira. LEIA MAIS: Benefícios trazidos pelos incentivos fiscais na Folha de Pagamento É de extrema importância que as pessoas que gerenciam a folha compreendam as principais legislações e normas que impactam esse processo não só para cumprir as obrigações trabalhistas, mas também para evitar passivos trabalhistas e problemas com a fiscalização. Além disso, a confiabilidade nas operações de folha de pagamento fortalece a confiança dos funcionários na empresa, resultando em maior satisfação e engajamento. Em suma, a gestão eficaz da folha de pagamento não é apenas uma tarefa administrativa, mas um investimento no bem-estar dos colaboradores e na estabilidade financeira da organização. Benefícios da terceirização da folha de pagamento Terceirizar o gerenciamento da folha de pagamento é uma atividade que busca simplificar as operações administrativas e permitir que seu negócio se concentre em seus objetivos principais. Economia de recursos: Essa é uma das principais vantagens que merecem ser destacadas, tanto de tempo quanto financeiro. Ao eliminar a necessidade de uma equipe interna dedicada a tarefas específicas de folha de pagamento, as empresas podem direcionar esses recursos para iniciativas mais estratégicas. Conformidade legal contínua Os especialistas no campo mantêm-se atualizados com as frequentes mudanças nas regulamentações trabalhistas e fiscais, garantindo que a empresa esteja em conformidade. Tecnologia avançada A tecnologia desempenha um papel crucial na terceirização, permitindo automação de processos, reduzindo erros e fornecendo relatórios detalhados que podem guiar decisões estratégicas. Foco no core business Ao terceirizar a folha de pagamento, as empresas podem direcionar sua atenção para suas atividades principais, deixando a gestão da folha de pagamento para especialistas externos. Flexibilidade e escalabilidade A terceirização permite que as empresas se adaptem facilmente às mudanças no tamanho da equipe, seja devido a expansões ou reduções, garantindo flexibilidade operacional. Confidencialidade e segurança de dados Com a crescente ênfase na segurança da informação, os profissionais que atuam com a folha de pagamento dedicam recursos significativos para proteger as informações sensíveis. Essa abordagem não apenas reduz riscos, mas também promove a confiança entre a empresa, seus funcionários e as partes interessadas. Em resumo, a terceirização da folha de pagamento é mais do que uma estratégia para otimização de custos, é uma escolha estratégica que libera o potencial da empresa, garantindo conformidade e eficiência. BPO de Folha de Pagamento na Bernhoeft Pode ser difícil manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação, automatizar processos, cumprir prazos e gerar relatórios, por isso, manter um departamento pessoal interno não é necessariamente a opção mais eficiente em termos de tempo e recursos financeiros para sua empresa. Várias razões contribuem para essas dificuldades, como a complexidade na geração da folha de pagamento, processos manuais demorados e suscetíveis a erros, além de colaboradores que enfrentam diversas demandas relacionadas à área de pessoal, incluindo dúvidas sobre benefícios. Essas atividades, além de serem desafiadoras e burocráticas, consomem tempo e recursos do departamento de Recursos Humanos, que poderiam ser mais proveitosamente investidos em questões estratégicas da área. É dessa forma que o BPO de Folha de Pagamento da Bernhoeft atua como uma solução que analisa e estuda essas dificuldades, tomando conta da rotina administrativa e dando espaço para que a equipe interna explore mais oportunidades dentro da organização. Atividades do BPO de Folha de Pagamento Com uma equipe de especialistas sempre disponível para além das questões cotidianas, nós cuidamos de todo o processo de geração e administração da folha de pagamento. Isso garante conformidade com a legislação, segurança nas informações e entrega rápida dos resultados. Contamos com uma extensa rede de fornecedores e parceiros para gerenciar o processo de benefícios. Isso inclui a comunicação com fornecedores, administração e pagamento dos benefícios. Oferecemos também ferramentas tecnológicas que facilitam o acesso e a gestão dos benefícios pelos colaboradores, promovendo uma melhor qualidade de vida e satisfação no ambiente de trabalho. Principais atividades: Registro dos eventos variáveis; Geração do arquivo para integração bancária; Cálculo e confecção das guias dos encargos sociais; Elaboração e envio das obrigações acessórias mensais e anuais; Integração dos eventos da folha e provisões com o software contábil; Geração dos relatórios de provisões de férias e 13º salário, por colaborador; Gestão e apuração do ponto eletrônico; Controle dos benefícios oferecidos pela empresa; Elaboração dos processos admissionais e demissionais; Acompanhamento da legislação, dos acordos e convenções coletivas; Operacionalização dos eventos de SST e das Ações Judiciais no e-Social; Elaboração da folha de pagamento mensal, 13 salário, complementares e PLR. https://youtu.be/T4UZXE76pEc?si=MST3Fu_gKYuA23dC Especialização para assumir as burocracias O BPO da Folha de Pagamento permite que a equipe de terceirização assuma as responsabilidades e burocracias que fazem parte da rotina do RH. Como foi falado, essa é uma escolha que libera o time da empresa para focar nas decisões estratégicas. Um exemplo é utilização do eSocial, o sistema digital do Governo Federal. Por meio dele, as empresas têm a capacidade de transmitir eletronicamente uma variedade de dados, como admissões, demissões, folha de pagamento, contribuições previdenciárias e outros eventos relacionados aos funcionários. A implementação do eSocial proporcionou às empresas a chance de centralizar e automatizar o envio de informações, resultando na diminuição de erros e na melhoria da gestão do capital humano. Uma das atualizações é a introdução do eSocial para processos trabalhistas, algo que entrou em vigência a partir de outubro de 2023. Os eventos são: S-2500 – Processos Trabalhistas; S-2501 – Informações de contribuintes decorrentes de processo trabalhista; S-3500 – Exclusão de eventos – Processo Trabalhista; S-5501 – Informações de tributos decorrentes de processo trabalhista. Em vez de investir em treinamento para que os funcionários adquiram o conhecimento necessário sobre a plataforma, esses recursos podem ser redirecionados para uma consultoria que gerencia integralmente a rotina de folha de pagamento. Isso não apenas proporciona segurança, mas também oferece suporte com tecnologia de ponta e uma equipe de profissionais sempre atualizados e atentos às dinâmicas do mercado. BPO Financeiro Gestão financeira: estratégia para empresas A gestão financeira estratégica representa o alicerce vital para o sucesso empresarial, ultrapassando as operações convencionais de contabilidade e pagamento de contas. Sua essência reside na habilidade de conceber e aplicar estratégias que não apenas mantenham, mas também impulsionem o crescimento sustentável da empresa. Uma gestão financeira eficaz vai muito além do simples balanço financeiro, ela compreende um monitoramento minucioso das receitas e despesas, uma projeção criteriosa do fluxo de caixa, uma avaliação estratégica de investimentos e a mitigação proativa de riscos financeiros. Estabelecer metas tangíveis, alinhar os recursos financeiros com precisão aos objetivos empresariais e, crucialmente, adaptar estratégias conforme as dinâmicas do mercado são elementos essenciais desse planejamento. Dessa forma, a gestão financeira estratégica não apenas reflete a saúde financeira da empresa, mas também serve como uma ferramenta proativa para moldar seu futuro. Ao incorporar uma visão estratégica no âmbito financeiro, as empresas podem antecipar desafios, identificar oportunidades e posicionar-se de maneira resiliente em um ambiente de negócios em constante evolução. Como a terceirização financeira pode ser uma aliada Falamos como o planejamento estratégico do financeiro pode ser um divisor de águas para a sua empresa. Neste cenário, terceirizar este serviço consegue se demonstrar como um facilitador para alcançar esse objetivo. Ao delegar tarefas financeiras a especialistas externos, as organizações podem se beneficiar de uma visão imparcial e objetiva sobre suas finanças. Esses especialistas não só lidam com as operações diárias, como também fornecem análises críticas e relatórios detalhados, permitindo que a liderança empresarial tome decisões baseadas em dados e informações qualitativas. A terceirização financeira não apenas proporciona eficiência operacional, mas também alivia a carga sobre a equipe interna, permitindo que ela se concentre em atividades estratégicas e no núcleo do negócio. Além disso, ao ter acesso a profissionais especializados e tecnologias avançadas, as empresas podem melhorar a precisão das informações financeiras, identificar oportunidades de redução de custos e antecipar tendências que afetam o desempenho financeiro. BPO Financeiro na Bernhoeft A complexa legislação tributária representa um desafio adicional para aquelas que não contam com um especialista interno dedicado a lidar com essas questões. Em adição a isso, manter um setor financeiro interno pode exigir uma considerável alocação de recursos, especialmente para empresas de pequeno e médio porte. Optar pela terceirização da área financeira não apenas libera recursos, mas também proporciona a empresa mais tempo para focar em áreas cruciais, como vendas e marketing. Uma ação que contribui para o crescimento da empresa, ao mesmo tempo que também a mantém competitiva no mercado. Os serviços oferecidos pelo BPO Financeiro da Bernhoeft englobam diversas atividades, desde a administração de contas a pagar e a receber até a elaboração de relatórios financeiros e o gerenciamento do fluxo de caixa. Atividades do BPO Financeiro Com uma equipe de especialistas financeiros dedicados, o BPO Financeiro da Bernhoeft assume a responsabilidade pela operação completa da gestão financeira da sua empresa. Isso engloba a geração de relatórios de fluxo de caixa, listagem de contas a pagar e receber (aging list), administração do capital de giro, e outras atividades cruciais para manter a saúde financeira do seu negócio. Contamos com ferramentas tecnológicas que simplificam a gestão financeira e facilitam a tomada de decisões estratégicas, contribuindo para aprimorar o desempenho financeiro da sua empresa. Para fornecer esses serviços, fazemos uso do sistema OMIE. Essa plataforma nos permite automatizar diversas tarefas financeiras, resultando em maior eficiência e qualidade na entrega dos serviços. Isso é evidenciado pela integração da gestão financeira com a contabilidade, administração das notas fiscais, realização da conciliação bancária, controle sistêmico do estoque, emissão de boletos, entre outras funcionalidades. Principais atividades: Emissão de Nota Fiscal e de boletos para os clientes; Conferência diária dos extratos bancários e da conciliação com o sistema; Relatórios objetivos e acompanhamento dos resultados por gestor especializado; Acompanhamento de todos os recebíveis e controle da inadimplência; Acompanhamento do fluxo de caixa futuro para a tomada de ação eficiente; Registro de pagamentos nos bancos e provisionamento dos compromissos futuros. https://youtu.be/si_Q-slgBX0?si=0ep6GJQ00Jh_CtrU Diferenciais do BPO na Bernhoeft Colaboramos ativamente para atingir seus objetivos, oferecendo uma gama abrangente de serviços personalizados. Nossas equipes trabalham em estreita colaboração para que nossas entregas sejam realizadas de maneira eficaz e personalizada. Acesso rápido e eficiente às informações: Proporcionamos disponibilidade imediata a informações cruciais por meio de portais online, relatórios prontos para consulta e suporte direto da equipe. Equipe de especialistas qualificados: Investimos na formação de uma equipe qualificada e diversificada, incluindo profissionais de TI bilíngues, prontos para oferecer suporte a sistemas, tanto os nossos quanto os do cliente. Células de atendimento personalizado: Organizamos nossa equipe em células de atendimento, permitindo um foco específico nas necessidades individuais de cada cliente, resultando em soluções personalizadas e eficazes. Portal de relacionamento ágil: Oferecemos acesso rápido a documentos atualizados do mês e de períodos anteriores, abrangendo relatórios contábeis, documentos fiscais e informações relacionadas à folha de pagamento. Dashboard gerencial: Disponibilizamos um dashboard abrangente, proporcionando uma visão geral das informações financeiras, contábeis, fiscais e de folha de pagamento. Facilita a análise de indicadores importantes e suporta planejamentos estratégicos de curto, médio e longo prazo. Reuniões de acompanhamento personalizado: Realizamos visitas e reuniões periódicas para acompanhar de perto sua empresa, revisar resultados e discutir estratégias futuras. Essas interações promovem um contato mais próximo e uma compreensão mais profunda das suas necessidades. Estamos comprometidos em oferecer suporte personalizado para impulsionar continuamente o sucesso de sua empresa. Perguntas frequentes sobre BPO Como funciona a transição de serviços? A transição de contador pode ser realizada a qualquer momento, sem causar prejuízos para sua empresa. No entanto, é crucial estabelecer um alinhamento prévio de responsabilidades e definir prazos com todos os envolvidos para garantir uma transição tranquila e sem contratempos, O processo de transição inicia-se com uma reunião de integração, onde apresentamos a equipe que ficará responsável pelo seu atendimento. Essa equipe não apenas conta com contadores especializados, mas também com profissionais de Customer Success, que buscam compreender a fundo sua empresa, identificar os principais contatos e obter detalhes sobre a operação e os controles relevantes. Nesta reunião iremos discutir cronogramas, envio e integração de informações, procedimentos e outros aspectos essenciais para assegurar uma transição eficiente e tranquila. Também listamos os documentos necessários que a empresa deve manter em arquivo, aqueles que o antigo prestador de serviço deve enviar para a Bernhoeft e os documentos mensais que precisaremos receber de sua empresa. Como é realizado o atendimento? Nossas equipes são divididas em células de atendimento composta por profissionais especializados. É comum que essas células assumam responsabilidades que as tornem especializadas em diferentes segmentos, permitindo que sejam capazes de atender clientes de diferentes portes e ramos de atuação. Essa foi uma maneira que encontramos para diversificar o nosso atendimento. Assim, contamos com equipes especializadas dedicadas a atender uma variedade de setores, incluindo escritórios de advocacia, empresas de tecnologia, sociedades médicas e hospitalares, construtoras e empresas de engenharia, indústrias e comércios, subsidiárias de empresas estrangeiras, transportadoras, empresas do setor de energia, petróleo e gás, entre outros. Um dos principais destaques é a capacidade de atender empresas de todas as nacionalidades e portes, inclusive aquelas que exigem o uso de sistemas como SAP, Totvs, Senior, Sankhya e outros. Quais são as informações passadas mensalmente? Acreditamos que um atendimento personalizado é a chave para encontrar resultados fiéis aos clientes do BPO. Ao optar pelo nosso pacote completo de serviços, disponibilizamos uma ampla gama de informações para nossos parceiros de negócios. Isso engloba demonstrações financeiras acompanhadas de um relatório detalhado que destaca os principais aspectos identificados durante o processo de fechamento. Além disso, nosso dashboard sistêmico oferece uma visão abrangente das informações financeiras, contábeis, de folha de pagamento e fiscais, permitindo acesso tanto de maneira geral quanto individual. Por meio do nosso portal de relacionamento, você tem acesso a informações atualizadas não apenas no mês atual, mas também em períodos anteriores. Isso abrange relatórios contábeis, documentos fiscais e informações relacionadas à folha de pagamento, como encargos sociais e holerites. Os colaboradores também podem acessar seus próprios holerites, informes de rendimento anual, recibos de férias e outras informações importantes, utilizando seu próprio login e senha. Case de Sucesso BPO A parceria que criamos com nossos clientes é a responsável por impulsionar o nosso BPO nos últimos 27 anos. Para demonstrar um pouco sobre o que falamos, assista os cases de sucessos construídos com alguns dos nossos clientes: Stocko Ricardo Gama, representante da Stocko, bateu um papo conosco sobre os benefícios da nossa parceria. Ele explicou que com o BPO Contábil, a empresa tem um maior controle dos custos em todas as aplicações, tanto na saída quanto na entrada. Com o BPO Tributário a colaboração tem sido bem proveitosa. Recentemente foi feito um estudo para avaliar se era o momento certo de abrir uma segunda filial e chegamos à conclusão que esperar mais um pouco era o ideal. https://youtu.be/61QNyUJ0CQs?si=LCv5E7xyPgQdpyhW Molofeed Neste vídeo, Marcell, CEO da Molofeed, conta como a parceria com a Bernhoeft foi fundamental para desmistificar todo processo burocrático e tributário na criação da subsidiária no Brasil. https://youtu.be/LTfSzZcNCe8?si=hUJ4giiE2AAxgrN0 Skyfii A Skyfii é uma empresa australiana de tecnologia de software que fornece produtos de análise e marketing orientado a dados. No vídeo abaixo dá para entender como sua trajetória encontrou a da Bernhoeft e formou uma parceria sólida. E é destacado como isso foi possível: comunicação e atendimento personalizado. https://youtu.be/uVON23dUnoM?si=DvZmnFwek5nSdDix Portia LAC Neste vídeo, Gabriel, sócio-diretor da Portia LAC, startup especializada na otimização de processos e recursos operacionais, também dá destaque para o conhecimento da Bernhoeft, em lidar com o capital estrangeiro na criação de uma empresa, como um grande diferencial para dar início a essa relação. https://youtu.be/1uIM5RpNv-4?si=RERujCZZYQ1jj4I9 Sunlution A Sunlution, empresa brasileira especializada no desenvolvimento de projetos de geração de energia renovável, fala sobre procurar um parceiro para centralizar todas as soluções contábeis em um mesmo lugar. Claro, destacando a importância da agilidade, confiabilidade e eficiência como fatores decisivos para firmar essa parceria com a Bernhoeft. https://youtu.be/kWD5K448KUw?si=rZjf1nxQ0zeiBb4d Bernhoeft – Somos feitos de gente! Na Bernhoeft, acreditamos que é possível ser excelentes sem perder a vontade de inovar. Hoje oferecemos quatro serviços: BPO, Consultoria Tributária, Cálculos Judiciais e Gestão de Terceiros. O nosso BPO é fruto de muita transformação. Elevamos os nossos conhecimentos na área de contabilidade e buscamos ofertar soluções que ajudem a empresa a alcançar seus objetivos com assertividade e agilidade. Cada solução de BPO pode ser contratada individualmente ou o pacote completo. Queremos nos encaixar e aprimorar ainda mais as rotinas presente nos negócios dos nossos clientes. É por isso que continuamos fortalecendo equipes especialistas no que fazem e dedicados entregar um trabalho que mantenha os processos em conformidade e segurança. Se você acredita que a sua empresa se beneficiaria dos nossos serviços, ou queira tirar alguma dúvida sobre como operamos as quatro soluções de BPO e entender qual delas poderá se encaixar em seu negócio, entre em contato conosco acessando este link e vamos conversar.
SAIBA MAISQuando dizemos que o BPO está em nosso DNA, é porque desde a fundação, há 27 anos, trabalhamos dia após dia para crescer à medida que o mercado evolui. Nossos produtos contemplam as áreas contábil, tributária, folha de pagamento e financeiro. São rotinas obrigatórias para qualquer empresa, nacional ou estrangeira, que exige cuidados e demanda conhecimento. Para que chegássemos até aqui, muita história aconteceu, muitos clientes chegaram, poucos saíram e a cada nova história íamos entendendo o melhor caminho a seguir. Aprendemos a trabalhar com diversos setores, adquirimos experiência que nos elevou ao patamar das maiores empresas de contabilidade do Brasil e, ao longo desse tempo, uma coisa aprendemos: Existem parcerias que são como um presente, a Stocko é uma delas. O texto a seguir contará um pouco dessa união, destacando os serviços que são prestados, os benefícios vistos pela ótica da equipe interna, quais as dificuldades eram enfrentadas pela empresa antes da nossa chegada e outras informações que podem servir de parâmetro para você entender como nosso trabalho é feito. Como porta-voz da Stocko, Ricardo Gama explicou que com o BPO Contábil, a empresa tem um maior controle dos custos em todas as aplicações, tanto na saída quanto na entrada. Que com o BPO Tributário a colaboração tem sido bem proveitosa e outras informações que você confere no vídeo a seguir ou no texto abaixo dele. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=61QNyUJ0CQs[/embed] Quem é a Stocko? A Stocko é uma empresa alemã que atua no ambiente elétrico, produzindo máquinas, aparelhos e materiais — é uma fabricante líder de componentes eletromecânicos. Seu catálogo é bem amplo contendo itens como contatos de crimpagem para receptáculos e lâminas planas, sistemas conectores IDC projetados com especificações padrão para eletrodomésticos. Ela opera em um setor altamente exigente que cobra por recursos de qualidade cada vez melhores e uma forte pressão para inovar sempre mais. Os desafios são constantes, em todas as áreas de desenvolvimento, seja produção, distribuição e atendimento ao cliente. Para suprir essas necessidades, conta com treinamento de funcionários, processos de produção de última geração, logística otimizada e uma abordagem de investimento de longo prazo que os ajudam a garantir uma crescente participação no mercado. A Stocko não tem tempo a perder com burocracias. Parceria Bernhoeft + Stocko 💬 Quais as soluções da Bernhoeft a Stocko utiliza hoje em dia? Ricardo: A Bernhoeft está conosco em 4 produtos: BPO Contábil, BPO de Folha de Pagamento, BPO Financeiro e BPO Tributário. 💬 Como o trabalho de BPO Contábil foi essencial para o dia a dia da Stocko? Ricardo: O BPO Contábil é essencial para o controle de custos em todas as aplicações da empresa: seja no compras, na entrada, como nas vendas, na saída. Esses são os principais pontos onde a Bernhoeft agrega pra gente no controle dos custos. 💬 Na prática, o que o BPO Tributário mudou na Stocko? Ricardo: foi de onde a gente começou a relação das duas empresas. Tínhamos um sério problema tributário do BPO anterior e a Bernhoeft tem ajudado a gente a resolver esse problema. Existiu conforme as vendas foram acontecendo aqui, por exemplo, localmente a gente desenvolveu vendas e a Bernhoeft acompanha os nossos impostos. Isso colabora pra gente não ter tanto custo ou despender de gastar com imposto onde não tem necessidade. Por exemplo, recentemente a gente fez um estudo de abrir mais uma filial por questão de onde a mercadoria entra, que estado a mercadoria entra/sai e decidimos, por enquanto, manter a unidade que a gente tem. O BPO tributário acompanha a gente para as vendas locais, pra emissão de nota fiscal, de entrada e de saídas. O custo é muito interessante em relação a ter um funcionário dedicado só pra fazer essas atividades. Nossa estrutura não é tão grande a ponto de ter um colaborar específico pra mão na massa, no dia a dia, como também no trabalho mais gerencial dos resultados do fechamento de mês, de ano, que se deve entregar pro fisco. 💬 Quais ganhos o BPO de Folha trouxe para Stocko, que não possui um time de RH no Brasil? Ricardo: os ganhos são similares a todos os outros serviços que vocês prestam. O RH é um departamento relativamente caro pra poucos funcionário que temos aqui. Então a Bernhoeft agrega valor pra Stocko com um valor mais interessante do que ter um funcionário dedicado pra essa atividade de RH. 💬 Quais os benefícios que a Stocko teve com a contratação do BPO Financeiro? E como ele conseguiu ajudar nas decisões estratégicas da empresa? Ricardo: quando a Bernhoeft começou, a gente tinha duas atividades aqui na América do Sul: representar a matriz da Europa aqui e, a partir de agosto de 2020, começamos a fazer venda local. Elas foram evoluindo mensalmente, a gente tem muitas notas fiscais de saída e notas fiscais de entrada, ou seja, toda a operação de representação e todos os pagamentos que já existiam, cresceram. Todos esses controles cresceram e a Bernhoeft foi se adequando, se adaptando a atender a gente nesse crescimento nos últimos anos. O BPO financeiro ajudou a Stocko. 💬 Relatórios e variação cambial Ricardo: todo o fechamento de mês é enviado pra matriz um relatório em inglês pra poder acompanhar os resultados que ocorreu no mês anterior. todo comecinho de mês tem combinado entre a matriz e a Bernhoeft enviar as informações do que aconteceu. Então nesse fechamento uma única pessoa da Bernhoeft entra em contato e envia os relatórios pra matriz avaliar. A parte cambial, todo controle das nossas contas do banco, do BPO financeiro, é feito pela Bernhoeft. Todos os pagamentos, todos os recebimentos, não importa se é pra pagar a matriz ou receber do cliente, a Bernhoeft quem faz. Inclusive a gestão do melhor custo de taxa cambial, a Bernhoeft colabora com a Stocko também nesse quesito. Nos últimos anos tem duas ou três contas diferentes, em bancos diferentes, a Bernhoeft verifica o que é melhor para maximizar a Stocko do Brasil. 💬 Você indica as soluções da Bernhoeft? Ricardo: nós indicamos a Bernhoeft! Toda vez que a gente tem oportunidade ou a gente é questionado, a gente sugere para parceiros, concorrentes, todo o mercado aqui quando é perguntado. Indicamos sim o trabalho de vocês. Um bom valor agregado e um bom serviço prestado. Principalmente no financeiro e no tributário, não importa o dia não importa o horário, se precisar 8h/9h horas da noite a gente tem contato, tem a resposta, tem o suporte da Bernhoeft. Só tenho a agradecer aí a colaboração de vocês. 💬 Qual o principal resultado que a Bernhoeft Trouxe para a Stocko? Ricardo: a confiabilidade. A nossa matriz na Europa confia muito no trabalho feito aqui, isso agrega bastante valor ao nosso resultado, a nossa prosperidade aqui. Esse é o principal, a confiabilidade, nos números, nas apresentações, nas informações. Todos, não só a gente aqui, como a matriz, fica respaldado e seguro do que está sendo apresentado. A Stocko contrata o nosso FULL BPO! — Engloba todos os produtos do BPO: BPO Contábil, BPO Tributário, BPO de Folha de Pagamento e BPO Financeiro. É a terceirização de todos esses departamentos centralizado em uma só parceiro. Conheça agora o que cada produto faz pela sua empresa. BPO Contábil O BPO Contábil é uma modalidade de terceirização que executa os processos contábeis da empresa, cujas informações podem ou não ser importadas dos sistemas fiscais e financeiro do cliente. Por aqui, acreditamos que uma contabilidade bem executada é essencial para o sucesso de qualquer organização pois ela se concentra não apenas nas obrigações já conhecidas, mas se comporta também como uma vantagem competitiva. Para isso acontecer nós apoiamos a sua empresa com relatórios mensais que englobam todas os produtos, de forma resumida e focada em pontos estratégicos, de alerta, de melhoria, de redução de custos, além das informações essenciais do que aconteceu durante o mês e o que mais for necessário. BPO Tributário O BPO Tributário é uma forma de terceirização que realiza as rotinas tributárias nas esferas municipais, estaduais e federal. Nós cuidamos de todo o processo, desde a apuração e escrituração, até a entrega das obrigações acessórias, sempre dentro do prazo determinado. Sabemos como as obrigações tributárias podem ser um desafio, por isso nosso foco é garantir que a sua empresa pague o mínimo possível, mantendo-se sempre em conformidade com a legislação. Enquanto isso, você foca no core business! BPO de Folha de Pagamento O BPO de Folha de Pagamento é a terceirização que visa a execução dos processos de administração de pessoal, inclusos admissões, férias, rescisões, PLR/PPR, afastamentos, folha de pagamento, acompanhamentos de atualizações sindicais e tudo que engloba o setor de RH. Nós entendemos que, em alguns casos, manter um departamento pessoal pode ser custoso e pouco eficiente, seja por dificuldade na atualização da legislação, seja porque um profissional especialista é caro, seja porque alguns processos manuais são demorados e propensos a erros. Se a sua empresa já tem um RH interno, mas entende que ele precisa focar os esforços nas pessoas, em ações estratégicas e no bem-estar operacional, o nosso BPO é também um superparceiro. Nós cuidamos da parte burocrática da gestão de pessoas, enquanto fornecemos insights que podem ajudar no lado estratégico. BPO Financeiro Por último e tão importante quanto: O BPO Financeiro. É a nossa modalidade de terceirização das rotinas operacionais da gestão financeira, como emissão de relatórios de fluxo de caixa, aging list de contas a pagar e a receber, gestão do capital de giro e tantas outras atividades que mantém em dia a saúde financeiro do negócio. Sabemos que manter um departamento financeiro interno costuma ser bem caro e demanda um esforço que pode ser poupado. A legislação se renova constantemente e ter um profissional que esteja por dentro dela é bem difícil. Por isso, uma terceirização é o ideal. Por que contratar a Bernhoeft? Nosso propósito é entregar valor de maneira descomplicada e humanizada. Para isso acontecer, encaramos todos os problemas como oportunidades, e isso nos faz inovar um pouco cada dia. Nossa equipe é formada por especialistas em tributos diretos e indiretos, com conhecimento da norma contábil internacional (IFRS), além de profissionais bilíngues em todas as células e constantemente atualizados sobre temas abrangentes e específicos, como os sindicatos. Nossa experiência é um diferencial. Há 27 anos estamos adaptando processos para sempre entregar a melhor versão do serviço, dentro do prazo estabelecido. Para isso, trabalhamos com gestão por indicadores e controle de entregas. A tecnologia é fundamental. Automações e robôs internos proporcionam total agilidade nos processos mais burocráticos, além de rápida adaptação ao seu sistema/operação, tudo isso minimizando erros e evitando retrabalho. Já os sistemas em nuvem garantem total acesso por parte do cliente, enquanto reduzem os riscos de qualquer falha mecânica. Mas, apesar disso tudo, nosso maior ativo são as pessoas. Por isso investimos em sua saúde, crescimento e bem-estar para que consigam entregar o melhor trabalho possível.
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