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A Bernhoeft atua há 20 anos no mercado de Gestão de Terceiros, sendo pioneira nessa área que explora o grande potencial por trás do gerenciamento da terceirização. E a parceria com a Sylvamo faz parte dessa trajetória.  

Uma empresa especializada em GRT (Gestão de Riscos com Terceiros) proporciona serviços de consultoria e direcionamento a organizações que buscam aprimorar a eficiência na administração de seus fornecedores e prestadores de serviços. 

O objetivo é claro: mitigar os riscos associados à contratação de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento de obrigações legais e contratuais. Isso visa a redução do risco de litígios trabalhistas e autuações, alinhamento com diretrizes estabelecidas, controle de custos e a gestão segura de documentos, incluindo seu armazenamento e recuperação. 

Continue lendo e conheça a nossa parceria com a Sylvamo. 

Quem é a Sylvamo 

“A empresa de papel do mundo”. A Sylvamo está no mercado de papéis desde 1898, tendo sua sede original em Memphis, no estado do Tennessee, Estados Unidos. Sua história no Brasil também é longa: ela se faz presente no mercado brasileiro há mais de 60 anos e seus produtos são bem conhecidos pelos consumidores locais. Os papéis Chamex, Chamequinho e Chambril já são itens familiares nas livrarias e lojas ao redor do país. 

O que talvez muitos não saibam é como a sustentabilidade tem um papel crucial na produção da Sylvamo. Em entrevista para o UOL, Rodrigo Davoli, atual vice-presidente sênior e gerente geral da América do Norte, deu destaque para o propósito da empresa como “produzir o papel que as pessoas precisam de maneira responsável e sustentável”. 

O compromisso com o papel não deixa para trás a responsabilidade com o meio ambiente. Por isso, a Sylvamo se compromete com uma obtenção responsável de suprimentos. Um comprometimento admirável quando nos deparamos com sua produção de mais de 1 milhão de toneladas de papel em suas fábricas brasileiras. Elas ficam localizadas em Mogi Guaçu e Luiz Antônio, em São Paulo, e Três Lagoas, no Mato Grosso do Sul.  

Hoje, os profissionais terceirizados ocupam um grande espaço na cadeia produtiva da Sylvamo, somando cerca de 3 mil colaboradores. Seu empenho com a qualidade das entregas anda lado a lado com o gerenciamento desses fornecedores. Foi neste cenário que surgiu a parceira com a Bernhoeft.  

Parceria Bernhoeft + Sylvamo 

No vídeo abaixo, Luis Fernando, analista de suprimentos, conta em detalhes como a Bernhoeft opera junto aos terceirizados da Sylvamo. Principalmente, como é possível mitigar riscos por meio de processos assertivos e um atendimento que entende a personalidade da organização. 

Qual o papel que a mobilização desempenha na operação da Sylvamo? 

R: Ela desempenha um papel importante na parte de documentação né, na agilidade da documentação que a Sylvamo exige dos profissionais que estão acessando a fábrica, além de a gente garantir e mitigar riscos em relação ao trabalho que eles estão exercendo. 

Além de que na mobilização a gente consegue garantir que todos os profissionais que estão acessando a nossa fábrica, eles enxergam valor como a gente enxerga também. 

Quais foram os principais benefícios obtidos após a implementação da homologação de fornecedores na Sylvamo? 

R: O principal benefício da utilização do serviço de homologação de fornecedores para a Sylvamo foi a mitigação de riscos. A gente acaba mitigando riscos financeiros e riscos em relação a segurança do trabalho. 

Como a homologação ajudou a Sylvamo a garantir a conformidade com a legislação trabalhista? 

R: Com a verificação mensal da documentação relacionada às leis trabalhistas, garantindo que os fornecedores estão realizando os pagamentos para todos os seus profissionais. 

Qual o principal resultado que a Bernhoeft trouxe para a Sylvamo? 

R: Principal resultado que a Bernhoeft trouxe para a Sylvamo é o resultado de mitigação de riscos. A gente consegue garantir que todo o risco que a gente está exposto, que a gente mitigue ao máximo. 

Além de a gente conseguir garantir que as negociações com os nossos fornecedores sejam as mais precisas possíveis, levando em consideração toda a análise que é feita através dos documentos que são postados com o fornecedor. 

Você indica as soluções da Bernhoeft? 

R: Sim, eu indico as soluções da Bernhoeft. Devido a todo atendimento que eles prestam para a gente, eles são sempre muito solícitos, sempre que a gente precisa resolver algum problema com agilidade eles estão dispostos. 

Além da comunicação que eles têm com os nossos fornecedores. Eles estão sempre dispostos e sempre aptos a atender independente de qual plataforma que seja, seja por telefone ou seja pelo site. 

Conheça as soluções adquiridas pela Sylvamo 

Homologação de fornecedores 

A fase de homologação representa um dos primeiros contatos com um possível fornecedor. Na escolha de terceirizados, o custo não deve ser o único critério decisivo; é crucial avaliar os riscos potenciais que podem impactar o negócio.  

Durante o processo de homologação preventiva, são considerados aspectos como o Balanço Patrimonial, Certidões, existência de Dependência Econômica em relação a clientes, questões ambientais, entre outros. 

O processo de homologação pode ser ajustado conforme as exigências e riscos específicos da parte contratante. Isso se aplica especialmente a documentos técnicos, de Segurança do Trabalho, de Meio Ambiente e demais aspectos pertinentes. 

Mobilização 

Um passo fundamental na manutenção dos padrões de aderência e conformidade é a etapa de mobilização, que analisa a regularidade do trabalhador em termos de saúde, segurança ocupacional e vínculo empregatício. Cada documento desempenha um papel crucial na autorização de acesso de um terceirizado ao local de trabalho designado. 

Por isso, atuamos na mobilização dos trabalhadores terceirizados, abrangendo desde a recepção eletrônica para avaliação de documentos até a aprovação de entrada do terceiro na organização. 

Um dos nossos diferenciais dentro desta solução é o crachá com QR-Code. Ela permite que as informações do terceirizado seja atualizada em tempo real. Esse recurso proporciona um controle maior sobre a validade das documentações e aptidões dos funcionários.  

Análise Trabalhista 

No escopo da análise trabalhista, adotamos abordagens preventivas para assegurar o recebimento oportuno dos direitos dos trabalhadores terceirizados. Isso visa minimizar as possibilidades de a empresa ser responsável por verbas rescisórias de fornecedores que não efetuaram ou efetuaram de maneira inadequada seus pagamentos, prevenindo potenciais ônus financeiros. 

Se, eventualmente, surgirem questões trabalhistas, colaboramos de forma conjunta com o departamento jurídico da empresa, fornecendo todas as informações e documentos necessários para a elaboração da defesa trabalhista.  

Na Bernhoeft, vamos além à análise documental. Caso identifiquemos algum equívoco, atuaremos como consultores, orientando os fornecedores sobre as irregularidades na documentação e oferecendo orientações para correção. 

Como vimos, uma grande experiência carrega grandes responsabilidades. A Bernhoeft atua em parceria com a Sylvamo para proporcionar uma colaboração estratégica. Afinal, mesmo sendo uma empresa de renome no setor de papel, ela anda sempre em busca, não apenas da excelência operacional, mas também de uma abordagem sustentável e comprometida com a conformidade legal. 

Nossa parceria reflete a visão compartilhada de excelência e responsabilidade, estabelecendo um padrão elevado no gerenciamento dos terceirizados. Quer conhecer melhor nossas soluções? Entre em contato com um dos nossos especialistas para entender como a gestão de terceiros pode atuar na sua empresa.