Janeiro Branco é uma campanha dedicada à conscientização sobre a importância da saúde mental e emocional. Surgida no Brasil, a iniciativa propõe que, assim como janeiro marca o início de um novo ano, ele pode simbolizar o começo de novas atitudes e práticas voltadas para o cuidado da mente. Durante este mês, são promovidas ações educativas, rodas de conversa e outros eventos para incentivar as pessoas a refletirem sobre sua saúde mental e buscar ajuda quando necessário. Janeiro Branco é uma oportunidade para ampliar o debate sobre o tema, ainda cercado de tabus e estigmas, e promover uma cultura de cuidado integral. No contexto corporativo, a campanha Janeiro Branco ganha relevância adicional. Empresas que adotam práticas de saúde mental demonstram preocupação com o bem-estar de seus colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. A pressão e o estresse no ambiente corporativo podem gerar sérios problemas de saúde mental, como ansiedade e depressão. a valorização da saúde mental nas empresas contribui para a construção de equipes mais coesas e resilientes. Colaboradores que se sentem apoiados e compreendidos tendem a ter um melhor desempenho e maior satisfação no trabalho. Investir em saúde mental é investir no capital humano da empresa, resultando em um ambiente mais colaborativo, inovador e sustentável. Aqui na Bernhoeft, nos preocupamos intensamente com o bem-estar e a saúde mental de todos os nossos colaboradores. Para proporcionar um ambiente em que seja possível trabalhar com dignidade e em paz, trabalhamos algumas ações que impactam positivamente os nossos funcionários. Deixaremos os exemplos abaixo para que sirva de inspiração aí na sua empresa. Ferramentas de apoio ao bem-estar Nós disponibilizamos uma plataforma que oferece gestão da saúde emocional, rotinas e DHO para RHs e EHS. Através da plataforma, é possível oferecer terapia online, monitorar a saúde mental da equipe em tempo real e implementar programas de desenvolvimento pessoal. Há também uma plataforma robusta e intuitiva que oferece uma solução completa para a gestão de pessoas nas empresas. A Elofy é uma ferramenta de escuta para os colaboradores em que é possível otimizar diversos processos de RH, desde a definição de objetivos e metas até a avaliação de desempenho e o feedback contínuo. A plataforma utiliza a metodologia OKR (Objetivos e Resultados-Chave) para auxiliar na definição estratégica das empresas e no acompanhamento do progresso dos colaboradores. Além disso, a Elofy oferece ferramentas como pesquisas de clima organizacional, feedbacks 360 graus e planos de desenvolvimento individual, proporcionando uma visão mais completa do desempenho e do engajamento da equipe. Business Partner para ajudar cada área de negócio Aqui na Bernhoeft nós disponibilizamos um profissional Business Partner para cada área de negócio. Esse profissional atua como uma ponte entre a área de Recursos Humanos e os demais setores da organização. Sua função principal é garantir que as estratégias de gestão de pessoas estejam alinhadas com os objetivos de negócio, contribuindo para o sucesso da empresa como um todo. O BP traduz as necessidades dos gestores em soluções de RH e vice-versa. Ele identifica as necessidades de desenvolvimento dos colaboradores, cria planos de carreira e promove a formação de talentos dentro da organização. Ele atua como um consultor interno, apoiando os gestores na gestão de seus times, enquanto funciona como uma ouvidoria para as equipes. O BP investe no desenvolvimento dos colaboradores, preparando-os para os desafios futuros, enquanto contribui para a construção de uma cultura organizacional forte e engajada. Para além de ferramentas, humanidade Janeiro branco é também sobre dignidade, sobre boas condições de trabalho, sobre segurança em desempenhar suas funções, sobre lideranças que encorajam e inspiram, sobre reconhecimento e tantos outros pontos que formam um ambiente acolhedor e positivo. Nós entendemos há muito tempo que passamos uma boa parte do dia (e da semana) nos dedicando ao emprego, por isso ele precisa ser o mais saudável possível. Além de todas as ferramentas que possibilitam bem-estar emocional e um lugar em que seja possível se expressar sem represálias, investimos muito em tudo aquilo que complementa e faz parte da saúde emocional. Nós celebramos as conquistas dos nossos colaboradores publicamente. Separamos um momento para dar destaque as pessoas que fizeram a diferença no trabalho da equipe com boas iniciativas ao longo de um período pré-determinado. Esse reconhecimento é também financeiro. Entendemos que a palavra é importante para dar encorajamento, mas o dinheiro é um incentivo essencial nesses momentos. A metodologia do PDI e Feedforward é uma forma de demonstrar que o caminho profissional do nosso funcionário é também o nosso objetivo. Criamos metas atingíveis em um prazo determinado em conjunto com o funcionário e sua liderança. A ideia é entender o que o colaborador espera de sua carreira e tentar encaixar esse desejo na perspectiva da empresa a curto e longo prazo. O Janeiro Branco, embora seja um marco importante no calendário para a conscientização sobre a saúde mental, não deve ser visto como um evento isolado. Cuidar da saúde mental dos colaboradores é uma jornada contínua que exige um compromisso de longo prazo por parte das empresas. É preciso ir além das ações pontuais e dedicar tempo, recursos e pessoas para desenvolver estratégias que promovam o bem-estar emocional durante todo o ano. Uma empresa que se importa verdadeiramente com esse tema, é uma empresa que, sem dúvida alguma, prospera.
SAIBA MAISQUEM SOMOS
Somos gente!
Aqui na Bernhoeft, somos uma mistura boa que conta com mais de 800 profissionais por todo o Brasil unindo expertise e ousadia para entregar excelência.
Atuamos com empresas de diferentes portes e segmentos oferecendo soluções em Cálculos Judiciais, Consultoria Tributária, Gestão de Terceiros e BPO Contábil, Financeiro, Tributário e Gestão de Folha de Pagamento.
Está em nosso DNA inovar sem medo de errar. Aqui, nós aprendemos, desaprendemos e reaprendemos a todo instante.
E o mais legal disso tudo é que somos parte de um mesmo time, #SomosTodosBernhoeft.
NOSSA MISSÃO
Nossa missão é a de potencializar resultados e garantir segurança por meio de soluções inteligentes, inovadoras e digitais, surpreendendo clientes no âmbito da gestão financeira, contábil, trabalhista, tributária e obrigações legais.
nosso manifesto
Blog
Os riscos psicossociais no trabalho são situações e condições no ambiente profissional que podem impactar negativamente a saúde mental, emocional e física dos trabalhadores. Não estamos falando apenas de pressão para cumprir prazos curtos ou jornadas longas, mas também de questões mais sutis, como a falta de reconhecimento, clima organizacional tóxico, insegurança sobre o futuro do emprego e até conflitos de relacionamento no dia a dia. Imagine um trabalhador sobrecarregado, com responsabilidades que vão além do que ele consegue gerenciar. Some a isso a falta de autonomia para tomar decisões ou, pior, a ausência de apoio de colegas e superiores. O resultado? Um profissional estressado, ansioso e, em casos mais graves, esgotado físico e mentalmente. Mas os impactos não param por aí. Os riscos psicossociais também podem desencadear problemas físicos, como dores musculares, insônia e até doenças cardiovasculares. Se um funcionário não trabalha bem, sua produtividade cai, os erros aumentam e as relações no trabalho ficam mais tensas, criando um círculo vicioso que afeta toda a equipe. Então, o que fazer? A boa notícia é que os riscos psicossociais podem ser gerenciados. Tudo começa com um diagnóstico honesto do ambiente de trabalho. Investindo na escuta de seus colaboradores, oferecendo suporte psicológico, ajustando demandas e criando uma cultura de respeito e diálogo, mas também melhorando a qualidade de vida dos trabalhadores. Quando os trabalhadores estão bem, todo mundo sai ganhando. Afinal, pessoas felizes trabalham melhor, vivem melhor e ajudam a construir empresas mais fortes. Métodos para identificar riscos psicossociais no local de trabalho Identificar riscos psicossociais no ambiente de trabalho é importante para assegurar o bem-estar dos colaboradores e melhorar a produtividade da organização. O processo exige um olhar atento às dinâmicas da equipe, às condições de trabalho e às percepções dos próprios trabalhadores. Um dos primeiros passos é estabelecer um diálogo. Conversar diretamente com os colaboradores permite entender suas experiências diárias, seus desafios e preocupações. No entanto, essas conversas precisam acontecer em um ambiente seguro, em que as pessoas se sintam confortáveis para compartilhar suas opiniões sem medo de represálias. Outra abordagem é o uso de pesquisas e questionários anônimos. Quando os trabalhadores têm a chance de expressar suas opiniões de forma confidencial, as respostas tendem a ser mais honestas e reveladoras. Perguntas sobre níveis de estresse, qualidade das relações no trabalho, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e percepção sobre o suporte da liderança podem oferecer insights sobre possíveis riscos psicossociais. Observar o ambiente de trabalho também é importante. Muitas vezes, os sinais estão presentes, mas podem passar despercebidos. Momentos de tensão, conflitos recorrentes, falta de interação entre os colegas ou até mesmo sinais de desmotivação e apatia podem indicar problemas mais profundos. Além disso, acompanhar indicadores como absenteísmo, rotatividade e produtividade pode ajudar a identificar padrões que estejam relacionados ao impacto de fatores psicossociais. Uma avaliação mais estruturada pode ser realizada com auditorias focadas no bem-estar organizacional. Essas análises podem ser conduzidas por equipes internas ou por consultores especializados, que trazem uma perspectiva externa e isenta para identificar questões que, por vezes, não são evidentes para quem vive o cotidiano da empresa. Outra estratégia complementar é criar canais de feedback contínuo, como uma ouvidoria ou plataformas digitais, para que os colaboradores possam relatar preocupações a qualquer momento. Estratégias para mitigar riscos psicossociais e promover o bem-estar dos funcionários Mitigar riscos psicossociais e promover o bem-estar dos funcionários exige uma estratégia que integre mudanças organizacionais, comportamentais e culturais. Para começar, é essencial que a organização reconheça a importância do tema e se comprometa a priorizar a saúde mental e emocional dos colaboradores, tratando isso como parte fundamental de sua visão de longo prazo. Uma das estratégias mais eficazes é melhorar a comunicação interna. Quando os funcionários têm clareza sobre suas funções, objetivos e expectativas, reduzem-se os sentimentos de confusão e insegurança. Além disso, oferecer canais abertos e seguros para que eles possam expressar preocupações ou propor melhorias contribui para criar um ambiente onde as pessoas se sentem ouvidas e valorizadas. O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é outro ponto chave. Incentivar práticas como horários flexíveis, home office quando aplicável, e respeito ao tempo fora do expediente ajuda os funcionários a recarregar as energias, reduzindo o estresse e aumentando a motivação. O apoio à formação de hábitos saudáveis também é importante: programas de bem-estar que promovam atividades físicas, alimentação equilibrada e até pausas estratégicas no trabalho podem ter um impacto positivo na saúde geral. Investir em capacitação para líderes e gestores é outra ação indispensável. Um líder que sabe identificar sinais de estresse ou esgotamento em sua equipe pode agir antes que o problema se agrave. Além disso, lideranças que estimulam a empatia e a inclusão criam um ambiente mais acolhedor, onde os funcionários se sentem mais seguros. Adotar políticas contra o assédio e o bullying protege os colaboradores de ambientes hostis. Essas políticas precisam ser acompanhadas de ações práticas, como treinamentos sobre comportamento ético, campanhas de conscientização e canais de denúncia eficazes. Outra abordagem relevante é fornecer suporte psicológico diretamente ou por meio de parcerias com profissionais de saúde mental. Disponibilizar assistência psicológica ou grupos de apoio dentro da empresa pode ser um diferencial para prevenir e tratar problemas relacionados a riscos psicossociais. Realizar avaliações contínuas do clima organizacional garante que as ações tomadas estejam funcionando e permite ajustes rápidos quando necessário. Isso pode incluir pesquisas regulares de satisfação, workshops de bem-estar ou grupos focais para discutir o que pode ser melhorado. Promover o bem-estar no trabalho é um investimento de longo prazo que beneficia todos os envolvidos. Empresas que cuidam de seus colaboradores criam não apenas um ambiente mais produtivo, mas também um espaço onde as pessoas sentem que pertencem e que são fundamentais para o sucesso coletivo. Como nós podemos ajudar na implementação de políticas de gestão de riscos psicossociais? Nós somos uma parceira estratégica na implementação de políticas de gestão de riscos psicossociais, oferecendo soluções personalizadas e alinhadas às necessidades específicas de cada organização. Com uma equipe de especialistas em gestão de pessoas e compliance organizacional, a empresa pode ajudar a identificar os fatores que impactam negativamente o ambiente de trabalho, além de propor ações práticas para mitigá-los. Uma das formas de atuação é por meio da análise e diagnóstico do clima organizacional. Utilizando ferramentas como pesquisas de engajamento e questionários de avaliação, podemos mapear os riscos psicossociais existentes e apontar os principais pontos de melhoria. A partir desse levantamento, é possível elaborar políticas que promovam a saúde mental, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a valorização dos colaboradores. Também auxiliamos na estruturação de programas de treinamento para líderes e gestores, ajudando-os a identificar sinais de estresse, a lidar com conflitos e a adotar práticas que promovam um ambiente de trabalho mais saudável e acolhedor. Além disso, a empresa oferece suporte na criação de canais de comunicação e denúncia, garantindo que os colaboradores tenham espaço para relatar problemas de forma segura e confidencial.
SAIBA MAISA NR 33, que regulamenta a segurança e saúde no trabalho em espaços confinados, tem influência direta para as indústrias alimentícias, onde esses ambientes são comuns para a produção e armazenamento de produtos. Em locais como silos, tanques, caldeiras, reatores e sistemas de ventilação, os trabalhadores podem se deparar com condições de trabalho bastante desafiadoras, que exigem uma atenção especial para assegurar a proteção de todos. Dentro desse contexto, os riscos em espaços confinados nas indústrias alimentícias podem ser elevados. A falta de ventilação adequada, a presença de atmosferas perigosas, como gases ou vapores, e o risco de acidentes como quedas ou soterramentos são algumas das situações que exigem cuidados redobrados. Esses espaços, essenciais para a produção de alimentos, como processos de fermentação, cocção ou até o armazenamento de matérias-primas, podem se tornar um terreno propenso para acidentes graves, se não forem tomadas as devidas precauções. A NR 33 visa regulamentar a forma como as indústrias alimentícias devem lidar com esses riscos. Ela exige, por exemplo, que a atmosfera nos espaços confinados seja constantemente monitorada para evitar a presença de gases perigosos, como dióxido de carbono ou metano, que podem ser liberados durante processos alimentícios. Além disso, a norma enfatiza a necessidade de o ambiente ser adequadamente ventilado e que os trabalhadores recebam equipamentos de proteção individual (EPIs) específicos para se proteger de riscos respiratórios, quedas ou outros acidentes. Outro ponto importante da NR 33 é o treinamento contínuo dos trabalhadores. A norma exige que todos os profissionais que possam entrar em espaços confinados recebam treinamento específico sobre os riscos envolvidos, os procedimentos corretos de segurança e, principalmente, as ações a serem tomadas em emergências. Isso inclui saber como agir em caso de intoxicação, incêndio ou qualquer outra situação de risco iminente. Identificação e classificação de espaços confinados É importante entender o que caracteriza um espaço confinado. De acordo com a NR 33, um espaço confinado é aquele que, embora tenha uma abertura para entrada e saída, não é projetado para a ocupação contínua de pessoas. Pode ser um ambiente onde o trabalhador precisa entrar para realizar manutenção, inspeção ou limpeza, por exemplo. Nas indústrias alimentícias, isso inclui locais como tanques de armazenamento de líquidos, silos de grãos, caldeiras, reatores e sistemas de ventilação e encanamentos. A identificação desses espaços é feita por meio de uma avaliação detalhada de todas as áreas da planta onde os trabalhadores podem entrar, seja por necessidade de manutenção, limpeza ou monitoramento de processos. A empresa deve realizar um levantamento detalhado dos ambientes, levando em conta fatores como o espaço limitado, a ventilação e a presença de substâncias perigosas. A classificação desses espaços, por sua vez, ajuda a determinar os níveis de risco e a forma mais adequada de tratá-los. A classificação pode ser feita com base em dois principais critérios: o tipo de ambiente e os riscos presentes. No primeiro, a análise deve considerar se o espaço é ou não destinado a ocupação contínua de pessoas e se há uma abertura adequada para entrada e saída. No segundo, deve-se avaliar se o ambiente contém atmosferas tóxicas, inflamáveis ou deficitárias de oxigênio, o que aumenta significativamente os riscos para a saúde dos trabalhadores. Por exemplo, em uma indústria alimentícia, um silo de grãos pode ser classificado como um espaço confinado devido ao seu formato e ao risco de atmosfera tóxica ou explosiva caso os grãos estejam fermentando ou gerando gases. Outro exemplo pode ser um tanque de armazenamento de líquidos, onde a presença de vapor ou substâncias químicas utilizadas no processo de produção também pode configurar um risco grave. Com a identificação e classificação adequadas, a indústria pode adotar as medidas necessárias para mitigar os riscos. Isso inclui a instalação de sistemas de ventilação forçada, monitoramento contínuo da qualidade do ar, o fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPIs) específicos e a implementação de treinamentos regulares para os trabalhadores. Além disso, é fundamental garantir que os procedimentos de entrada e as ações de emergência sejam bem definidos, com planos de resgate e primeiros socorros claros. Medidas de controle e prevenção de riscos em espaços confinados Quando falamos sobre a segurança em espaços confinados nas indústrias alimentícias, a prevenção de riscos deve vir em primeiro lugar. A primeira ação importante é o monitoramento contínuo da atmosfera. Em muitos espaços confinados, especialmente nas indústrias alimentícias, como aquelas que lidam com processos de fermentação ou armazenamento de substâncias químicas, há o risco de acumulação de gases perigosos, como dióxido de carbono ou metano. Para mitigar esses riscos, é fundamental o uso de equipamentos de monitoramento de gases, que garantem que o ar dentro do ambiente esteja sempre seguro para os trabalhadores. Além disso, deve se manter uma ventilação adequada – muitas vezes forçada – para garantir que o ambiente esteja sempre renovado e livre de substâncias tóxicas. Outro ponto crítico para a segurança é o treinamento dos funcionários. Entrar em um espaço confinado requer mais do que conhecimento sobre os riscos, saber como agir em emergências pode salvar vidas. Os trabalhadores precisam ser preparados para situações como intoxicação por gases ou até quedas, e para isso, devem ter treinamento sobre o uso correto dos equipamentos de proteção individual (EPIs), como respiradores, capacetes e outros itens de segurança. Além disso, é importante que saibam os procedimentos de resgate e como proceder em casos de acidentes. A gestão de permissões de entrada também é uma boa medida de controle. Antes de qualquer trabalhador acessar um espaço confinado, deve ser realizada uma avaliação detalhada do ambiente, para garantir que todos os riscos sejam identificados e mitigados. Apenas aqueles que foram treinados e têm permissão para entrar devem ser autorizados a acessar esses locais. Isso ajuda a proteger a equipe durante todo o processo. Além disso, a instalação de equipamentos de segurança é uma necessidade. Dispositivos como cordas de resgate, iluminação de emergência, sensores de gases e sistemas de comunicação de emergência são fundamentais nesse processo. Caso ocorra uma emergência, a equipe pode agir rapidamente e de forma eficaz. A tecnologia pode ajudar, oferecendo monitoramento em tempo real e garantindo que a segurança seja mantida durante todo o processo. Por último, revisões e auditorias regulares dos procedimentos de segurança são essenciais. As condições de trabalho podem mudar, novos processos podem ser introduzidos e, com isso, os riscos podem mudar. Realizar inspeções periódicas e revisar constantemente os protocolos de segurança assegura que a empresa esteja sempre à frente, identificando possíveis vulnerabilidades e corrigindo-as antes que se tornem um problema. Exemplos práticos Muitas indústrias alimentícias têm adotado com sucesso as diretrizes da NR 33 para a segurança dos trabalhadores em espaços confinados, e os resultados têm sido bem positivos. Um bom exemplo vem de uma indústria de processamento de alimentos, que tinha tanques de armazenamento e sistemas de fermentação com risco de gás. Ao aplicar a NR 33, começaram a monitorar constantemente a qualidade do ar e instalaram sistemas de ventilação forçada para manter o ambiente seguro. Além disso, implementaram um programa de treinamento completo, fazendo com que todos os trabalhadores soubessem como entrar nesses espaços de maneira segura, usassem os EPIs corretamente e estivessem preparados para qualquer emergência. O impacto? uma redução significativa nos acidentes, o que trouxe mais confiança para os funcionários e, como resultado, também aumentou a produtividade. E, claro, a empresa conseguiu evitar multas e melhorou sua reputação no mercado. Outro exemplo vem de uma indústria de bebidas, que lidava com riscos em seus grandes tanques de fermentação e cisternas de líquidos. Antes de seguir as normas da NR 33, a empresa tinha problemas com treinamento inadequado e falta de equipamentos de segurança. Mas, depois que instalaram sensores de gás e começaram a treinar toda a equipe sobre como operar com segurança nesses espaços, o número de incidentes caiu bastante. O mais legal é que, além de mais segurança, os funcionários ficaram mais engajados, e a produção fluiu melhor, com menos atrasos e mais eficiência. Nós podemos colaborar com a sua operação Temos um papel importante na criação e implementação de programas de treinamento voltados para garantir a segurança dos trabalhadores, especialmente em contextos que exigem o cumprimento rigoroso de normativas regulatórias, como a NR 33. Nossa abordagem é focada em ajudar empresas a atenderem às exigências legais e a garantirem um ambiente de trabalho seguro e eficiente. Uma das principais formas de parceria é através do desenvolvimento de programas de treinamento personalizados. Entendemos que cada empresa e cada setor possuem desafios específicos, especialmente nas indústrias alimentícias, onde os espaços confinados e os riscos associados podem variar. Por isso, oferecemos treinamentos teóricos e práticos, cobrindo desde o entendimento das normas regulatórias, como a NR 33, até o preparo dos trabalhadores para lidar com situações reais em espaços confinados. Podemos criar materiais didáticos e dinâmicos, que tornam o aprendizado mais acessível e efetivo. Com a ajuda de simulações práticas, treinamentos de resgates de emergência e a utilização de tecnologia de ponta, podemos assegurar que os colaboradores sejam bem-preparados para qualquer situação. A parte prática é fundamental, pois é nela que os trabalhadores aprendem a aplicar os conhecimentos adquiridos de forma segura e eficaz. Podemos, também, auxiliar na auditoria e avaliação contínua dos programas de treinamento. A segurança não é algo que se alcança apenas com a primeira rodada de treinamentos; é um processo contínuo. Realizamos revisões periódicas e treinamentos de reciclagem, para garantir que os trabalhadores se mantenham atualizados e preparados, atendendo a qualquer mudança nas regulamentações ou nos processos internos da empresa. Além disso, podemos ajudar na integração do treinamento com a cultura organizacional da empresa, garantindo que todos os funcionários, desde a liderança até os operadores de chão de fábrica, se sintam engajados e responsáveis pela segurança no ambiente de trabalho. Se você busca uma parceria sólida para garantir que sua empresa esteja totalmente alinhada às normativas de segurança e, ao mesmo tempo, promova um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente, conte conosco.
SAIBA MAISA Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) transformou a forma como as empresas lidam com informações pessoais no Brasil. Criada para garantir a privacidade e a segurança dos dados, a LGPD exige que todas as organizações, incluindo aquelas que contratam fornecedores e prestadores de serviços, adotem práticas rigorosas de proteção. No contexto da LGPD na gestão de terceiros, a conformidade com a lei não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia crucial para preservar a integridade dos dados, evitar riscos financeiros e proteger a reputação da empresa. Garantir que fornecedores e parceiros também cumpram a legislação é essencial para construir relações de confiança e mitigar impactos negativos em caso de falhas no tratamento de dados pessoais. Neste blog, vamos explorar como a LGPD na gestão de terceiros impacta diretamente as empresas, os desafios enfrentados e as melhores práticas para garantir a conformidade. O que é a LGPD? A LGPD na gestão de terceiros, Lei nº 13.709/2018, regula como as empresas devem tratar dados pessoais no Brasil, com o objetivo de garantir a privacidade e a segurança das informações dos cidadãos. Ela se aplica a qualquer organização que colete, armazene ou processe dados pessoais, e é fundamental na gestão de terceiros, pois define regras sobre consentimento, transparência e segurança no uso desses dados. A importância da LGPD na gestão de terceiros A LGPD na gestão de terceiros é crucial para garantir a segurança das informações pessoais, proteger a privacidade e manter a conformidade com a LGPD. Aqui estão os principais pontos que demonstram sua importância: Prevenção de vazamentos e uso indevido de dados Fornecedores que têm acesso a dados pessoais podem ser o ponto de vulnerabilidade na cadeia de tratamento de dados. Se esses dados forem mal gerenciados ou vazados, podem causar sérios danos à reputação da empresa, além de prejudicar a confiança dos clientes. A proteção de dados com fornecedores, em conformidade com a LGPD na gestão de terceiros, ajuda a evitar esses riscos e a garantir a segurança das informações. Conformidade com a LGPD na Gestão de Terceiros A LGPD na gestão de terceiros exige que todas as empresas, incluindo seus fornecedores, estejam em conformidade com as normas de proteção de dados. Ao integrar a proteção de dados na relação com terceiros, a empresa garante que está cumprindo as obrigações legais e evita possíveis penalidades, como multas significativas, e riscos legais. Fortalecimento da confiança e reputação Empresas que demonstram responsabilidade no tratamento de dados pessoais ganham a confiança dos clientes e parceiros. Ter um sistema robusto de proteção de dados, que envolva também os fornecedores, fortalece a imagem da empresa no mercado, mostrando que ela está comprometida com a privacidade e segurança das informações. Mitigação de riscos financeiros e jurídicos A não conformidade com a LGPD na gestão de terceiros pode resultar em sanções severas, incluindo multas altas e processos judiciais. Além disso, vazamentos de dados podem gerar custos adicionais com reparações e danos financeiros. Proteger os dados dos fornecedores é uma forma eficaz de mitigar esses riscos. Estabelecimento de contratos claros Estabelecer cláusulas contratuais bem definidas sobre a proteção de dados com os fornecedores é essencial. As empresas devem garantir que seus parceiros cumpram as exigências da LGPD na gestão de terceiros, com responsabilidades claras sobre o tratamento, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais. Auditorias e monitoramento constante Realizar auditorias periódicas e implementar sistemas de monitoramento da conformidade dos fornecedores com a LGPD na gestão de terceiros ajuda a identificar riscos e falhas de segurança antes que se tornem problemas maiores. Isso garante que os fornecedores estejam alinhados com as normas de proteção de dados e que as práticas de segurança sejam continuamente atualizadas. Cultura de proteção de dados Integrar a proteção de dados na cultura organizacional e nos relacionamentos com fornecedores ajuda a criar um compromisso mútuo em prol da segurança das informações. Quando os fornecedores são capacitados e alinhados com as melhores práticas, toda a cadeia de gestão de dados se torna mais segura e eficiente. A LGPD na gestão de terceiros não é apenas uma exigência legal, mas uma estratégia essencial para preservar a integridade das informações, fortalecer a relação com os fornecedores e proteger a reputação da empresa. LEIA MAIS: LGPD: papéis e responsabilidades na Gestão de Terceiros Desafios de conformidade com a LGPD na gestão de terceiros A conformidade com a LGPD na gestão de terceiros envolve desafios significativos. A seguir, destacamos os principais riscos que as empresas enfrentam: Falta de controle sobre os processos de dados Ao compartilhar dados pessoais com fornecedores, as empresas perdem parte do controle sobre como essas informações são tratadas. Isso pode resultar em falhas na segurança ou no uso inadequado das informações, expondo a empresa a riscos. Deficiência no alinhamento de expectativas A falta de cláusulas contratuais claras ou a falta de treinamento sobre a LGPD na gestão de terceiros pode levar a falhas na proteção de dados por parte dos fornecedores. Isso aumenta os riscos legais e reputacionais. Desalinhamento nas políticas de segurança Se os fornecedores não mantêm políticas de segurança adequadas, as informações podem ficar vulneráveis a ataques cibernéticos ou acessos não autorizados, prejudicando a proteção de dados. Riscos de vazamentos e incidentes de segurança Fornecedores externos podem ser alvos de incidentes de segurança, como vazamentos de dados, o que coloca em risco a privacidade dos dados e a reputação da contratante. Boas práticas para implementar a LGPD na gestão de terceiros Implementar a LGPD na gestão de terceiros é essencial para garantir a conformidade legal e a proteção dos dados pessoais. A seguir, destacamos algumas boas práticas que as empresas podem adotar para assegurar que seus fornecedores também atendam aos requisitos da lei: Estabeleça cláusulas contratuais claras Inclua no contrato com fornecedores cláusulas específicas sobre a proteção de dados, que detalhem as responsabilidades de cada parte em relação ao tratamento, armazenamento e compartilhamento de informações pessoais. Essas cláusulas devem definir como os dados serão tratados, como serão protegidos e quais medidas serão tomadas em caso de violação. Realize auditorias periódicas Implemente um programa de auditorias regulares para avaliar se os fornecedores estão cumprindo as normas da LGPD na gestão de terceiros. As auditorias ajudam a identificar falhas de conformidade e a garantir que os fornecedores estejam adotando práticas adequadas de segurança de dados. Capacite seus fornecedores Ofereça treinamentos sobre a LGPD na gestão de terceiros e as melhores práticas de proteção de dados para os fornecedores. Isso garante que todos os envolvidos na cadeia de tratamento de dados compreendam suas responsabilidades e adotem medidas eficazes para garantir a conformidade com a lei. Mantenha comunicação constante Foster a comunicação contínua com seus fornecedores para garantir que qualquer mudança nas práticas de tratamento de dados seja informada prontamente. Isso ajuda a manter todos os parceiros alinhados e a prevenir falhas que possam comprometer a proteção dos dados. Manter registros Mantenha registros detalhados sobre todas as ações relacionadas ao tratamento de dados pessoais, incluindo acordos, auditorias, treinamentos e ações corretivas. A documentação é fundamental para demonstrar conformidade com a LGPD na gestão de terceiros em caso de fiscalização. LEIA MAIS: Proteção de dados na homologação de fornecedores https://www.youtube.com/live/y8BufTCJhLw?si=-Tegyc3lM8tE1Ul8 Como a Bernhoeft pode ajudar a sua empresa? Com 20 anos de experiência em Gestão de Terceiros, somos especialistas em integrar a conformidade com a LGPD na gestão de terceiros em todas as suas soluções, desde a auditoria de fornecedores até a implementação de práticas seguras em toda a cadeia de fornecimento. Realizamos auditorias detalhadas, alinhando fornecedores às expectativas da empresa e às exigências do mercado, garantindo que todos os envolvidos estejam em conformidade com as normas da LGPD na gestão de terceiros. Nossos treinamentos capacitam as equipes para cumprirem os requisitos documentais e regulatórios, assegurando o cumprimento das normas de segurança, mitigando riscos trabalhistas e de saúde, além de reforçar a proteção de dados pessoais durante todas as etapas do processo. Ao escolher a Bernhoeft, sua empresa tem a confiança de que seus fornecedores estão sendo monitorados de forma contínua e que todos os processos de auditoria estão em total conformidade com a LGPD na gestão de terceiros, minimizando riscos legais e promovendo um ambiente mais seguro e alinhado às melhores práticas do mercado. Escrito por: Regina Vitoria Maciel de Lima | Assistente de Gestão de Terceiros na Bernhoeft
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Nascemos da vontade de fazer diferente com ousadia e foco em resultados, e por isso a nossa missão é garantir segurança por meio de soluções inteligentes, inovadoras e digitais para somar com o sucesso dos nossos clientes no âmbito da gestão financeira, contábil, trabalhista, tributária e obrigações legais.