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Gestão de terceiros: como gerar impactos na redução de processos trabalhistas?
A terceirização de serviços tornou-se uma prática comum nas empresas modernas, permitindo uma maior flexibilidade, especialização e eficiência operacional. No entanto, esse modelo também apresenta desafios, especialmente quando se trata de processos trabalhistas.
Neste artigo, exploraremos como uma gestão eficaz de terceiros pode ser uma ferramenta essencial na redução dos riscos trabalhistas, promovendo ambientes de trabalho mais seguros e em conformidade com as legislações vigentes.
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Diminuição de possíveis problemas relacionados ao trabalho e penalidades
A Gestão de Terceiros pode colaborar com a empresa na identificação e avaliação dos riscos ligados à contratação de fornecedores e prestadores de serviços, reduzindo as chances de enfrentar questões trabalhistas e multas. Ao realizar uma avaliação criteriosa dos fornecedores, as empresas podem selecionar parceiros mais confiáveis e alinhados com as normas trabalhistas.
Além disso, a redução de penalidades decorrentes de irregularidades trabalhistas dos prestadores de serviços permite que as organizações foquem seus esforços em atividades estratégicas e no crescimento do negócio, sem a preocupação constante com as questões legais das empresas terceirizadas.
Atendimento às obrigações legais e contratuais
A Gestão de Terceiros pode auxiliar a empresa a cumprir todas as suas responsabilidades legais e contratuais associadas à terceirização, prevenindo complicações e penalidades. Ao monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e contratuais dos fornecedores, as empresas podem prevenir complicações legais e evitar penalidades decorrentes de irregularidades.
Fazendo isso as empresas se protegem de possíveis penalidades e litígios trabalhistas, evitando problemas que poderiam impactar negativamente a reputação e as finanças da organização.
Além disso, o atendimento às obrigações contratuais assegura que os serviços terceirizados sejam prestados de acordo com os termos acordados, promovendo a transparência e a confiabilidade nas relações comerciais.
Por meio da Gestão de Terceiros, as empresas podem ter a certeza de que estão agindo em conformidade com as leis e regulamentos vigentes, o que não apenas reduz os riscos trabalhistas, mas também fortalece a governança corporativa e a sustentabilidade do negócio.
Dessa forma, o atendimento às obrigações legais e contratuais é um pilar fundamental para a gestão eficaz de terceiros e para a construção de ambientes de trabalho seguros, éticos e em conformidade com as normas legais.
Minimização de custos
Por meio da Gestão de Terceiros, a empresa pode encontrar maneiras de economizar e cortar gastos relacionados à terceirização, aumentando a eficiência e a produtividade. Através de uma gestão eficaz dos terceiros, as organizações podem identificar oportunidades de otimização de recursos, negociação de melhores contratos e eliminação de desperdícios, resultando em uma maior eficiência operacional e produtividade.
Ao minimizar os custos associados à terceirização, as empresas podem direcionar recursos financeiros para áreas estratégicas do negócio, investimentos em inovação e desenvolvimento de talentos, ao invés de desperdiçá-los em processos ineficientes ou em penalidades decorrentes de problemas trabalhistas. Além disso, a redução de custos contribui para a melhoria da rentabilidade e competitividade da empresa no mercado.
Melhor gestão dos contratos de terceirização
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a administrar de forma eficaz os seus contratos de terceirização, acompanhando o cumprimento das obrigações contratuais e solucionando problemas de forma rápida. Uma gestão aprimorada dos contratos de terceirização contribui para a transparência nas relações comerciais, a redução de conflitos e a melhoria da comunicação entre as partes envolvidas.
Ao estabelecer processos claros de monitoramento e avaliação dos contratos, as empresas conseguem identificar possíveis desvios, corrigir falhas e garantir que os serviços terceirizados atendam aos padrões de qualidade e desempenho esperados.
Minimização de riscos
Ao adotar a Gestão de Terceiros, a empresa pode mitigar os riscos envolvidos na terceirização, incluindo aspectos trabalhistas, previdenciários, fiscais e jurídicos. Por meio da Gestão de Terceiros, as empresas podem implementar controles, monitoramento e avaliações regulares para identificar e mitigar os riscos em todas as etapas do ciclo de vida dos contratos de terceirização.
Dessa forma, a minimização de riscos não apenas protege a empresa de potenciais ameaças, mas também promove a conformidade com as normas legais, a transparência nas operações e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Aumento da eficácia e produtividade
Por último, a Gestão de Terceiros pode contribuir para o aumento da eficácia e produtividade da empresa, garantindo que os processos de terceirização sejam otimizados e funcionem de maneira eficiente.
Ao focar no incremento da eficácia e produtividade, as empresas podem melhorar a alocação de recursos, a gestão de tempo e a execução de tarefas, resultando em uma maior eficiência operacional e na maximização dos resultados obtidos por meio da terceirização.
Além disso, a otimização dos processos de terceirização contribui para a redução de custos, o aumento da competitividade e a melhoria da satisfação dos clientes internos e externos.
Para alcançar os resultados pretendidos com a gestão de terceiros apresentamos a seguir como funciona a gestão de terceiros na Bernhoeft e como essa prática pode ser fundamental na redução de processos trabalhistas.
LEIA MAIS: Gestão de Terceiros: a eficiência na redução de processos trabalhistas
Qual o objetivo de cada etapa da Gestão de Terceiros?
Atuamos em todas as fases da Gestão de Terceiros, conduzindo um levantamento, avaliação e acompanhamento dos fornecedores desde o início até o término do contrato de serviço. Com um enfoque na segurança, monitoramos o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias, contratuais e legais, além de outros aspectos que promovam maior conformidade e redução de riscos para as empresas contratantes.
5 etapas para uma Gestão de Terceiros eficiente:
1. Avaliação inicial e implementação da Gestão de Terceiros
Tem como objetivo identificar os pontos críticos em nossos clientes para iniciar o trabalho nos fornecedores que apresentam os maiores riscos. Com essa etapa, a Bernhoeft busca realizar uma análise inicial para identificar os principais desafios e riscos relacionados à terceirização, permitindo um direcionamento eficaz das ações de gestão de terceiros.
2. Avaliação de fornecedores
Analisar a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, minimizando os riscos para sua empresa, como possíveis falências ou litígios trabalhistas. Nesta etapa, a Bernhoeft foca em avaliar de forma detalhada os fornecedores, verificando aspectos financeiros e trabalhistas para garantir a escolha de parceiros confiáveis e seguros para a empresa contratante.
3. Organização e controle de acesso de funcionários terceirizados
Assegurar que os trabalhadores terceirizados possuam documentação empregatícia adequada, tais como CTPS e Contrato de Trabalho, e estejam aptos para desempenhar as atividades contratadas por nosso cliente. Isso inclui a verificação de documentações como ASO, certificados de treinamento, PPRA e PCMSO, tornando-os profissionais qualificados para reduzir o número de acidentes e aumentar a segurança na empresa.
Nessa etapa, a Bernhoeft visa garantir que os funcionários terceirizados atendam aos requisitos legais e de segurança necessários para desempenhar suas funções, contribuindo para um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.
4. Monitoramento mensal de riscos ao longo do ciclo de vida dos contratos
Diminuir o número de litígios trabalhistas e, consequentemente, os gastos relacionados a esses processos. Acompanhar de perto os riscos ao longo do ciclo de vida dos contratos de terceirização, permitindo a identificação precoce de possíveis problemas e ações corretivas rápidas.
Com o monitoramento contínuo dos riscos, a Bernhoeft busca garantir que as operações de terceirização estejam em conformidade com as normas e regulamentos, minimizando possíveis impactos negativos para a empresa contratante.
5. Auditoria em campo
Verificar diretamente nas instalações dos fornecedores se as informações fornecidas nos documentos correspondem à realidade e identificar riscos que não podem ser detectados apenas por análise documental. Essa etapa visa garantir a veracidade das informações fornecidas pelos fornecedores e a conformidade com os requisitos legais e contratuais estabelecidos.
Ao realizar auditorias em campo, a Bernhoeft pode identificar potenciais problemas, irregularidades ou não conformidades que podem impactar negativamente a empresa contratante, como questões trabalhistas, de segurança ou de qualidade dos serviços prestados. Em um cenário empresarial cada vez mais complexo, a gestão eficaz de terceiros é essencial para mitigar os riscos trabalhistas associados à terceirização.
Ao estabelecer uma avaliação inicial e implementação da gestão de terceiros, realizar avaliação de fornecedores, manter um processo de organização e controle de acesso de funcionários terceirizados, monitorar mensalmente os riscos ao longo do ciclo de vida dos contratos e aplicar uma auditoria em campo, as organizações podem criar ambientes de trabalho mais seguros, éticos e em conformidade com as normas legais.
A implementação dessas estratégias não apenas reduz os riscos, mas também fortalece a reputação da empresa e contribui para o desenvolvimento sustentável de suas operações.
SAIBA MAIS: Case de Sucesso GRT | Bernhoeft +EPASA
Como a Bernhoeft pode te ajudar?
Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato.
Oferecemos soluções personalizadas para as demandas específicas, auxiliando na implementação de práticas seguras e fornecendo treinamentos para uma conformidade documental.
Se entender que precisa de apoio nesse sentido, entre em contato conosco. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades da gestão de terceiros.
Com a nossa ajuda, você pode garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes, minimizando o risco de multas e penalidades. Além disso, podemos ajudá-lo a implementar práticas de gestão eficazes que irão melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa. Entre em contato conosco.
Escrito por: Paulo Tiago Lemos Pereira | Analista de Gestão de Riscos
