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O que são certidões negativas?

Uma certidão negativa de débitos é um documento empresarial que comprova que uma empresa não tem nenhum débito pendente, seja ele de natureza tributária, trabalhista ou previdenciária.

Atenção: As Certidões Negativas de Débitos – CND é um documento válido por apenas 90 dias. Sendo assim, é importante que a empresa se planeje para renovar a Certidão dentro do prazo.

Posso confiar 100% nas certidões negativas?

É comum empresas contratantes acharem que podem ficar tranquilas quando analisam apenas as certidões negativas e está tudo certo. Não é bem assim, as certidões negativas são importantes sim e tem o seu valor, mas precisa ser um tipo de controle muito pequeno em comparação aos outros controles que precisam ser realizados de fato.

Qual as situações que podem acontecer com certidões negativas?

Se você tem um fornecedor que tem um funcionário com salário de R$3.000,00, mas declara que ele recebe apenas R$1.500,00, emite e paga todas as guias como sendo R$1.500,00 a certidão negativa não vai ter nenhum tipo de problema, entretanto, esse fornecedor está gerando um passivo grande e uma hora a conta chega e esse funcionário pode colocar um processo trabalhista solicitando os recolhimentos em cima dessa diferença de valor.

Então qual a maneira mais segura de análise?

Mais uma vez, as certidões negativas têm sim o seu valor, mas não é valido toda a sua atenção dedicada apenas a esse documento. Ele será apenas um documento alternativo para o seu controle, vale mais apena focar nos pagamentos de fato: Folha de pagamento, INSS, FGTS, Férias, Rescisão, horas extras, intervalo para o almoço, periculosidade. Ou seja, valores que são desembolsados e que podem gerar um maior passivo para a contratante.

Se um fornecedor não pagar as verbas rescisórias de um funcionário, a empresa que o contratou poderá ser responsabilizada?

No processo trabalhista, as verbas rescisórias são consideradas créditos trabalhistas indisponíveis. Isso significa que elas não podem ser usadas para quitar dívidas ou cobrir custos da empresa. Se um fornecedor não pagar as verbas rescisórias de um funcionário, a empresa que o contratou poderá ser responsabilizada pelo pagamento.

No entanto, a responsabilidade da empresa pode ser limitada se ela comprovar que todos os esforços foram feitos para garantir o pagamento das verbas rescisórias. Por exemplo, se a empresa tiver um contrato de terceirização que inclua cláusulas de garantia de pagamento, ela poderá se eximir de responsabilidade.

A melhor maneira de evitar problemas com o pagamento de verbas rescisórias é escolher fornecedores que sejam confiáveis ​​e que tenham um histórico de bom pagamento. Além disso, é importante fazer uma análise criteriosa da capacidade financeira do fornecedor antes de assinar um contrato. Se a empresa seguir essas medidas, ela poderá minimizar o risco de inadimplência e garantir o pagamento das verbas rescisórias dos funcionários.

Como avaliar a capacidade financeira de um fornecedor antes de contratar?

Quando se trata de contratar um novo fornecedor, é importante fazer uma boa avaliação financeira antes de tomar qualquer decisão. Afinal, você precisa ter certeza de que o fornecedor tem os recursos necessários para cumprir com suas obrigações. Aqui estão algumas dicas para avaliar a capacidade financeira de um fornecedor antes de contratar:

1. Verifique a situação financeira atual do fornecedor

Uma das melhores maneiras de avaliar a capacidade financeira de um fornecedor é verificar sua situação financeira atual. Isso implica verificar se o fornecedor tem dívidas ativas e, se sim, em que montante. Também é importante verificar o histórico de pagamentos do fornecedor e se há relatórios de inadimplência.

2. Verifique o histórico de crescimento do fornecedor

Outra maneira de avaliar a capacidade financeira de um fornecedor é verificar seu histórico de crescimento. Isso pode ser feito verificando o faturamento e o lucro do fornecedor ao longo dos últimos anos. Se o fornecedor tem um histórico de crescimento sólido, é um sinal de que tem a capacidade financeira necessária para cumprir com suas obrigações.

3. Verifique as garantias oferecidas pelo fornecedor

Outra coisa a considerar ao avaliar a capacidade financeira de um fornecedor é o tipo e o nível de garantias que ele oferece. Por exemplo, alguns fornecedores oferecem garantias de entrega ou de pagamento. Essas garantias podem dar maior tranquilidade ao contratante, sabendo que o fornecedor tem os recursos necessários para cumprir com suas obrigações.

4. Solicite uma análise financeira do fornecedor

Por fim, outra maneira de avaliar a capacidade financeira de um fornecedor é solicitar uma análise financeira detalhada. Normalmente, essa análise é realizada por um auditor independente e pode fornecer uma visão mais aprofundada da situação financeira do fornecedor. No entanto, é importante lembrar que essa análise pode ser um pouco cara e, portanto, deve ser considerada apenas se o valor do contrato for significativo.

Avaliar a capacidade financeira de um fornecedor antes de contratar é vital para garantir que o fornecedor tem os recursos necessários para cumprir com as suas obrigações. Com as dicas acima, você poderá fazer uma avaliação financeira mais detalhada dos fornecedores e, assim, tomar o cuidado inicial necessário para minimizar o risco de inadimplência por parte do fornecedor e possíveis passivos para a contratante.

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